秘书科长述职报告3篇(干部科长述职报告)

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秘书科长述职报告3篇(干部科长述职报告)

秘书科长述职报告1

  县委办公室秘书科长述职报告发布时间:2010-07-25来源:本站原创 作者:李小伟 收藏挑错推荐打印两年来,我认真学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观重要思想,不断用马克思主义的观点改造自己的世界观和人生观,不断增强认识事物和把握大局的能力,增强爱岗敬业、无私奉献的意识。同时紧紧围绕县委办公室提出的“全面提高素质,维护整体形象,整顿作风纪律,工作争先创优”的要求,牢记组织对自己的培养和寄予的厚望,端正思想,摆正位置,恪尽职守,争先创优,用优秀的工作实绩取得了领导和同志们的肯定,在2005年以来的五年里,连续三年在干部考核中被评为优秀,连续四年被评为县先进工作者。现将二年来工作和学习的情况向组织作以汇报。

  一、加强学习,以学习促进作风转变和思想政治水平的提高

  当前,要适应形势发展的需要,适应各项工作的需要,必须加强学习,努力当好“学习型”干部。搞好学习,首先是要注重思想领域的学习,要学习先进的理论、先进的思想,用先进的理论武装自己的头脑,用先进的思想改造自己的世界观和人生观,使自己始终站在时代的前列。当前,最重要的就是学好“三个代表”重要思想。江泽民总书记在新时期提出的“三个代表”重要思想是无产阶级政党的先进性的充分体现,是我党的立党之本,执政之基和力量之源,是当前和今后一个时期做好各项工作的理论基础。作为一名党委机关的工作人员,不仅要能够深入领会“三个代表”的精神实质,更要把“三个代表”的要求,坚定地落实到自己的工作中去。一是始终把讲政治放在一切工作的首位,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央的权威,围绕县委中心工作,不折不扣地贯彻执行党的路线、方针、政策,确保政令畅通,决策落实。二是强化服务意识,当好参谋助手。不论是政务工作,还是事务工作,都讲责任、讲规定、讲程序,按规章制度办事,而且雷厉风行,积极主动,一丝不苟,缜密办理。

  二、围绕大局,突出重点,努力做好本职工作

  2009年,我在县委办公室任会计,主要负责财务和接待工作。在财务工作中,我严格按照上级有关规定和财务制度办事,量入为出,励行节约,较好地完成了组织交给的各项任务。2009年12月,圆满地将会计工作移交县会计核算中心。接待工作是县委办公室乃至全县的一个窗口,是一个单位、一个地方文明程度、干部作风的重要体现,同时也是党中央、国务院多次下文强调要求严格做好的一项工作。近年来,随着我县各项事业的发展和旅游业的兴起,各级领导来我县视察、调研,各兄弟单位来我县参观、学习的次数日趋增多,县委办公室的接待任务日益繁重。2009年我共接待客人100余批,500多人次,其中接待中央办公厅、省委、省人大、新华社等高规格重大活动10余次。在这些接待活动中我努力做到了热情、周到、适度、节俭,没有超标准安排餐饮,没有安排高消费娱乐活动。使客人们高兴而来,满意而归,真正使接待工作成了宣传两个文明建设的窗口、交流信息的渠道、增进友谊的桥梁。

  2010年3月,我到秘书科工作,8月任秘书科科长。主要负责县委办公室的办文、办会、值班通联等综合协调工作。一年来,秘书科共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余份,编发县委和县委办公室文件210期,下发文字材料360余期,接待、协调上访群众100多批,组织各类会议390余次,特别是承担了县2010年工作 会议、县十次党代会、2004年春节慰问活动等20余次大型会议(活动)的会务工作。总结起来,主要有以下几个方面:

  1、充分发挥协调综合作用,确保日常工作高效运转。办公室处在沟通上下,联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。秘书科作为办公室中的办公室,位置显得尤为重要。在日常做好综合协调工作中,我们在保证质量的前提下注意时效,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,急事急办,特事特办,同时牢固树立“办公室工作无小事”

  和“举轻若重”意识,认真负责,周密安排,环环紧扣,搞好衔接,做到周全细致,不出纰漏。一年来,我们立足于县委工作大局想问题,着眼于实际抓协调,对中心工作,全力以赴重点协调,对其他科室的工作,讲求实效主动协调;对基层反映的问题,认真对待,及时协调,对重大突出性问题,及时向领导汇报,掌握主动果断协调。在综合协调中特别注意妥善处理上与下、内与外、大与小、急与缓等各种关系。对上及时请示,对外主动与各部门加强联系,争取支持和配合,对内强化个人之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。此外,秘书科在结合办公室目标任务,将各科室的季度责任目标进行了汇总和上报;每周催报总结和安排监督,各项制度的执行等,都做到了统筹兼顾,督促落实到位,极大地提高了整体工作效率。特别是在值班工作中,克服各种困难,协调左右,多站一班岗,多出一份力,决不出现断档现象。在协调工作、服务领导上多沟通、多配合,做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求办事办的无可挑剔,办会办的滴水不漏,办文办的严丝合缝,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让基层满意。

  2、把牢固树立服务意识作为工作的根本宗旨。办公室工作最大的特点是服务。只有把办公室的工作定位在服务上,才算真正找准了位子。办公室除了为领导服务,为其他科室服务,为基层服务,为群众服务之外,没有任何自己的利益。为此,我们要求办公室的每一位同志,都必须心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。一直强调服务两个字,搞好对上服务和对下服务,并且变被动服务为主动服务,赢得威信、赢得地位、赢得好评、赢得工作的主动。

  3、加强管理,转变作风,维护形象。一是抓规范,建立和形成一套科学合理、便于操作的工作制度。办公室工作是一种程序性、规范性很强的工作。今的以来,为确保工作高效有序,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。认真安排值班,多次检查值班情况;按时做好监督上班签到;配合行政科检查卫生等。其次,要求科室同志坚守岗位,早来晚归,加班加点。始终做到下班后逢领导在办公决不先行离开,并及时总结、整理和规范办文、办会、办事程序。对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。二是抓作风,树立和保持任劳任怨、廉洁高效的良好形象。工作中,我们大力倡导“求真务实、创新争先、雷厉风行、吃苦奉献”的作风,要求工作人员兢兢业业做事、堂堂正正做人,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,大到安排一次会议,小到接听一个电话,传递一个文件,都坚持严谨细致,快速高效。做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让县委和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出精神振奋、奋发有为的良好势头,维护了县委及办公室的良好形象。

  总结两年来的工作,如果说取得了一定成绩的话,我认为这主要得益于组织的信任,得益于领导的支持,得益于同志们真诚的帮助。同时,我也清醒地认识到自己仍有不足之处。主要有以下二点:一是学习的广度、深度不够。学习是一项系统工程,应学的东西很多,但自己存在学习不系统、不连贯问题,存在急用先学思想。二是忙于事务性工作多,在合理安排时间,突出重点,充分发挥参谋助手方面做的不够。

  在今后的工作中,我将全面贯彻党的十七大精神,努力践行科学发展观重要思想,进一步加强思想政治建设和党风廉风建设,解放思想,与时俱进,牢记宗旨,创新工作,圆满完成组织交给自己的各项工作任务。

  述 职 报 告

  校办公室秘书科科长 马文峰

  自2005年12月担任学校办公室秘书科科长以来,在校领导和主任的正确领导下,积极、主动、认真地履行了办公室的工作职责,协助主任,带领校办各位秘书,坚持高标准、高质量,圆满完成了各项任务。现将试用期间的工作情况总结如下:

  一、加强政治学习,全面提升个人素质

  树立科学发展观,积极参加学校组织的各种政治理论学习,通过学习“三个代表”重要思想、党的先进性教育以及社会主义荣辱观教育等等,不仅提高了思想认识、提升了政治素养,还在很大程度上对自己的管理工作产生了良好的促进作用,也更深刻地理解了要干好工作,首先要做一个踏实的人、心地善良的人,要有强烈的主人翁责任感,自觉把对学校深厚的感情转化为工作的动力。

  始终以一名优秀共产党员和优秀机关干部的标准要求自己,遵守各项规章制度,自觉把爱校、爱岗融入到日常工作中,团队意识强,起到了较好的模范带头作用,2005被评为学校“先进标兵个人”。

  二、固本强基、立足本职,加强科内业务建设

  校办公室既代表了学校的一个重要窗口,又是首长、机关和基层之间联系的主要纽带和桥梁,每天承担着大量的校领导与学校各级机关以及各二级学院之间的协调工作和督办工作。呈送呈批件、呈阅件、报批各类文件,审核学校各部门以学校名义发出的文件,负责办理发文的登记、编号、审核、打印和下发。编制学校每周工作日程安排,负责组织校长办公会及校领导召开的重要工作会议,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。代表学校和协助学校领导与有关部门接待来访,受理来信;组织和协调有关部门处理信访事宜。负责上级领导、机关、兄弟单位、海内外友人来校检查、参观、交流的接待工作。负责安排和办理校领导出差有关事宜,安排校领导日常办公用车等后勤保障。

  凡有校领导参加的各种会议、典礼、调研、联谊、接待等大型活动,都能精心组织、全程参与、通力保障。因此,工作任

  务繁重,责任重大,不容有半点差错,做到了牢固树立为首长、机关和基层服务的思想,谦和做人、踏实做事,注重帮带,能经常给秘书们交流工作心得,强调 “互相提醒、互相帮助、互相补漏”的团队意识,恪守“首长不下班我不离岗,八小时之外也能随叫随到”的工作纪律,使他们尽快上手,协助主任较大程度地提升了校办团队的综合保障能力。

  三、注重协调,主动跟进,积极参与学校与地方接轨的各项工作

  学校转制地方后,各项对接工作千头万绪,更要“想领导之所想、急领导之所急”,所以在做好常规工作的同时,重点参与了以下几个工作:

  随同主任走访了中山大学、华南理工大学、广东外语外贸大学、暨南大学等校办公室,研究和总结了地方大学办公室工作的特点和规律,制定了办公室的工作职责和办事程序。

  牵头组织各部门为迎接省委刘玉浦副书记率省委省政府工作组来校视察调研的各项准备工作,安排严密、接待热情,得到了工作组和校领导的充分肯定。

  组织筹备、协调和接待了省厅、局领导率工作组及兄弟单位来校检查及交流近30批次,密切了学校与省厅各部门之间的关系。

  牵头组织并参与起草制定了《南方医科大学“十一五”建设与发展规划》及两个子规划;参与制定了《学校2005年工作总结和2006年工作计划》;起草了《南方医科大学校友会章程》;参与组织撰写和整理了多份校领导的讲话稿和向上级部门汇报的文字材料。

  不定期组织学校专家咨询委员会成员就学校建设与发展过程中的一些重大事宜进行咨询研讨,为校领导和校党委决策提供了科学合理的建议。

  参与组织为全校学生骨干举办的、由郑校长主讲的“学校形势专题报告会”,展示了学校的优势特色和未来的宏伟蓝图,在广大学生中反响热烈。

  主动协同相关部门,为新校徽设计、校园网主页更新、校东大门重修等校园文化建设荐言献策。

  主动跟进,积极配合产业处加强与侨鑫集团、广弘集团、军科院等单位的联络跟踪,为双方的进一步合作提供便利条件;

  协助基建处与顺德区政府和萝岗经济开发区就学校建设用地等项目进行汇报磋商。

  参与组织学校毕业典礼、非直属附属医院挂牌仪式、广东省委组织部主办的领导干部医疗卫生专业培训班和学校转业干部战友联谊会等等大型活动。

  三、存在的不足和几点体会

  作为科长,协助主任全面负责秘书科的日常工作, 要在加强科内业务建设、有意识地强化服务意识、强调工作质量、提高工作效率、增强服务的主动性方面,特别是在加强协调功能、协助校领导处理行政事务和科学规范地处理文件等工作上狠下功夫。深感要当好首长的参谋和助手,任重而道远。

  回顾任职以来所做的工作,虽然取得了一点成绩,但距离领导的要求和标准还有一定差距,主要表现在:①理论学习和研究还不够深入;②在参与首长行政事务方面宏观谋略不够;③由于办公室工作机动性大,有时陷于繁忙的事务性工作,创新谋划不够;④由于秘书工作的特殊性,主动管理、督查分工落实的力度还不够。

  总之,要把工作做好,最可贵的是“诚信”,最难得的是“沉稳”,最关键的是“责任心”。我有信心也有决心在今后的工作、学习中,进一步加强业务理论学习,提高谋事能力,增强创新意识。希望通过不懈的努力,积极配合主任,铸造精干而富有战斗力的团队,为学校的建设和发展尽心尽责、不负使命。

  年终廉政述职报告

  来源:学习路上.论文中心[ 2006-8-10 12:18:00 ]作者:本站会员编辑:

  在区委、区政府的领导下,我以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,按照市纪委五次全会及区党风廉政建设工作会议精神以及龙发[2003]7号文件精神,坚持从严治党的方针,坚持反腐败,紧紧依靠各级党组织、广大党员干部和人民群众,推进责任制分解、落实。现将落实情况汇报如下:

  一、着眼防范,立足自身教育,为廉政建设责任制的深入开展奠定了坚实的思想基础一是强化自身素质,提高“防腐”免疫力。注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,浓厚学习氛围,搞活学习形式,扩大学习范围,增强学习效果。开展理论学习,坚定理想信念,开展条规教育,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。今年以来,相继观看反腐败电教片、收看十六大报告会及学习讨论活动等,通过经常性、多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,使我树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性,增强了在新形势下拒腐防变的能力,积极做“三个代表”的忠实实践者,并对一些党员干部的不廉洁行为及时敲响了警钟。二是着眼大局稳定,积极做好信访工作。认真对待群众来信、来访,及时妥善处理群众反映的问题,做到了热情接待,耐心疏导,宣传政策,化解矛盾。对重要案件签署具体意见,并及时听取汇报,搞好协调,认真指导。通过扎实有效的工作,有效控制了越级上访、集体上访事件的发生,切实维护了机关的正常办公秩序和大局稳定。三是严把用人关,坚持用好的作风选人。严格遵守组织人事纪律,严格按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》和有关制度办事。坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公布职位、个人申报、资格审查、笔试、面试、组织考察、聘前公示等程序进行,在今年社区干部招聘中,对参与招聘的大中专毕业生和社会人员全部实行公开竞聘上岗。在公开招聘中,确保了招聘工作的健康开展,有力地遏制了用人中的不正之风和腐败现象的发生。目前,我区社区工作人员在全市同行业中年龄结构最年轻,知识结构最高,龙凤街道凤祥社区干部张永生,今年被评为全国社区先进工作者,使我区在公开选用人才上得到了上级领导和人民群众的认可。

  二、高度重视,认真履行职责,工作指导到位。为切实搞好廉政建设责任制工作,圆满完成区委、区政府下达的责任目标,我站在讲政治、讲大局的高度,充分认识廉政建设责任制及反腐败斗争的重要性,始终把廉政建设责任制工作当作大事、要事来抓。我把廉政建设责任制摆在了重要议事日程,多次召开专题会议,研究、部署廉政建设工作,做到早研究、早部署。平时,在不同地点、不同场合不失时机地利用正反两方面的典型,对廉政问题经常讲、多次讲、反复讲,找原因、说危害,教育干部要从身边人、身边事中吸取教训,耳边警钟长鸣,心中筑起道德和法纪两道防线;同时,还定期组织检查、指导、督促主管各部门廉政建设的工作部署和落实情况,听取工作进展情况汇报,了解目标落实情况,查漏补缺,采取措施,加大工作力度,促进廉政建设顺利开展。

  三、结合工作实际,狠抓目标落实,务求取得实效实行廉政建设责任制,根本在落实,关键在行动。在认真分析、研究责任目标的基础上,提出了“抓深入、抓规范、抓提高”的工作思路,不断加大工作力度,真正在落实上下工夫,靠实际行动求成效。一是及时进行任务分解,推进落实。根据区委下达的廉政建设责任制目标,本着“谁主管谁负责”的原则,我对分管廉政责任目标工作负总责,认真履行“第一责任人”的职责。由牵头科室负责,把区委、区政府下达的专项责任目标分解到了主管一路各部门,做到了“千斤重担大家挑,人人肩上有目标”,明确了岗位职责,保证了政令畅通,切实做到了有方案、有措施、有落实、有检查,实现了廉政建设工作任务由虚变实,由软变硬,由模糊变清晰。二是建章立制,确保落实。先后完善了《乡镇政务公开制度》、《乡镇接待制度》、《龙凤镇政府机关财务管理制度》、《龙凤镇政府机关车辆管理制度》、《龙凤镇政府机关会议制度》、《龙凤镇政府机关办公电话管理制度》等一系列制度,把管理重点放在领导干部权力的运行上,进一步规范领导干部的从政行为,强化对领导干部权力运用的约束,从根本上铲除滋生腐败的土壤。三是加大管理力度,全面落实。继续严格执行“收支两条线”的各项规定,实行会计委派制度,在完善规范、强化管理、严肃执纪上下工夫,杜绝了“小金库”现象的发生,使财务管理制度得到严格落实。继续推行政府采购制度,完善了集中采购相关制度和办法,使“同质比价,同价比优,同优比服务”的标准和“管办分离,相互制衡”的原则、“采购(招标)、验货、付款”三分离的运行机

  制得到了认真落实。加快了推进乡镇行政审批制度改革步伐,坚决清理了应该取消的行政审批项目,对保留的行政审批项目,积极改进审批方式,严格规定审批内容,公开审批条件,明确办理时限和办理程序,解决了问题,提高了办事效率。进一步完善了政务公开,只要涉及群众利益、群众关心的行政行为,都通过电视、报刊、政务公开栏等多种形式,进行了公开,增加了行政工作的透明度,规范了行政行为,改进了工作作风,杜绝了暗箱操作和不正之风现象的发生,确保了公平、公正、公开原则在工作中的落实。

  四、身先士卒,身体力行,为党风廉政建设责任制的落实起到了示范作用在工作中,我以身作则,严格维护和遵守政治纪律,严守党的机密,不信谣,不传谣;在工程立项及招投标、资金分配使用、政府采购方面都坚持原则,严守纪律,不以任何方式向有关方面和个人施加影响;无子女,告诫家人及亲属工作上、生活中遵纪守法,无违反规定经商办企业行为;到基层检查工作轻车简从,不搞层层陪同,不接受超标准接待,不接受下级单位、个人的现金、礼品、有价证券;无借机敛财行为;不搞特殊化,按标准接待上级领导,下基层不接受超标准接待,不利用公款大吃大喝或到歌厅、夜总会高消费;不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游、和公款出国旅游的问题;未发生需要申报的重大事项;在配备通讯工具、交通工具及个人住房方面,严格按国家有关规定执行。身体力行,对党风廉政建设责任制工作的落实起到了很好的促进作用。总之,2002年,按照区委、区政府党风廉政建设责任制工作部署,能够做到高度重视,精心组织,积极推进,狠抓落实,使党风廉政建设工作得以顺利推进。一是对落实廉政建设责任制工作重要性的认识进一步提高,工作主动性进一步增强。二是增强了廉洁自律意识和贯彻执行党的各项方针政策的自觉性和责任意识。三是激发了奋发图强、开拓创新的进取意识,形成了干事创业的良好氛围。四是维护了改革、发展、稳定的工作大局,促进了各项事业的健康发展,防治“非典”成果得到巩固、提高,社区建设水平不断提升,爱卫工作在全省叫响,医疗卫生条件明显改善,计生事业有了较快的发展。今后,将继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻党的十六大精神,紧紧围绕发展这个执政兴国的第一要务,坚持党要管党、从严治党的方针,坚持党中央确定的反腐败指导思想、基本原则、工作格局、领导体制和工作机制,坚持标本兼治、综合治理,逐步加大治本力度,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,继续加强廉政建设工作,针对自身薄弱环节,强化措施,坚定不移地落实党中央关于反腐倡廉的各项任务,不断把廉政建设和反腐败斗争引向深入,为实现区委工作会议作出的战略部署和重大决策提供坚强的政治保证。

秘书科长述职报告2

  2014秘书科长述职报告

  根据工作安排,现将我2014学习、履职和廉洁自律情况报告如下。

  一、以理论学习提高思想保障能力

  2014年,在学校党委、直属机关党委和党委办公室党支部组织的学习活动中,我身为办公室党员干部,积极做出表率,带头做好学习活动。主要学习了党的十八大、十八届三中、四中全会精神和总书记系列重要讲话精神,深化了对十八大以后中国改革发展前景的认识,在思想上、行动上更自觉地与党中央保持高度一致。集中学习了中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和教育部《关于建立健全高校师德建设长效机制的意见》等。专题学习了教育部关于普通高校转型发展要求及云南省教育厅《关于推动部分本科高校转型发展的实施意见》等。在学习过程中,我主动思谋,学深学透中央和省委重要精神的同时,结合学校党务工作和教育教学工作的实际,撰写出相关理论文章,力求让政治和教育理论变为解决工作难题的有力武器。理论学习让我的视野变得更为宽广,胸怀更为阔达,解决实际问题的能力得到有效提高,为做好各项工作提供了坚实的思想保障。

  二、以履职尽责助推学校事业发展

  2014年,我紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,做好职责赋予和领导安排的各项工作,从以下七个方面汇报。

(一)做好党群系统文件处理与督办工作

  认真履行秘书科科长职责,负责好党群部门文件的收发工作。全年共签收、传阅、处理和督办上级文件300余件,处理和督办涉密文件68件,下发校内文件90余件。根据来文内容,分清轻重缓急,文件办理做到快速高效,均未发生任何失误,有效推动了各项工作的运转。

(二)起草各类综合文稿

  负责各类综合性文稿的起草工作,主要包括《楚雄师范学院领导班子考核工作目标任务书》、2014民主生活会党委班子对照检查材料、党委工作总结和要点、学校章程、机关党委廉政责任制执行情况自查报告,党委办公室在廉政责任制执行中牵头和协办工作自查报告,以及党委领导的各类讲话稿等,起草的文稿将近500份,有效发挥了以文辅政的作用。向省州相关部门报送十二五规划总结评估等相关材料50余份,做到上情下达,下情上报。

(三)当好党委领导参谋助手

  在今年学校党委主抓的重点工作中,紧跟党委主要领导的工作节奏,如在教育实践活动整改落实、转型发展和落实党委主体责任等各项重点工作中,主动学习文件精神,研究政策法规,了解工作程序,撰写出高质量的调研报告,推动工作的正常开展。列席了16次党委会议,认真做好会前的议题收集整理,会中的会议记录和会后的会议纪要,确保党委中心工作的顺利推进。

(四)配合相关部门开展专项工作

  2014年,根据领导安排和工作需要,认真配合相关部门开展全校性、综合性的专项工作,主要包括配合纪委做好学校党风廉政建设责任制的贯彻执行情况检查,配合组织人事部做好副处级干部的考察工作,做好党员领导干部民主生活会的意见收集整理和班子对照检查材料等文稿的撰写。在工作中任劳任怨,强化与相关职能部门的沟通联系,展示党委办公室干部的良好素质。

(五)做好机关党委日常工作

  由于机关党委办公室与学校党委办公室合署办公,在人少事多的情况下,党办干部职工在完成本职工作的同时,还要付出极大精力做好机关党委工作。尤其在今年,学校大事、要事多,工作涉及面广,我和党办同事一道按照学校党委要求,做好各项工作的组织协调和督办工作,在推进机关工作作风建设和效能建设中,发挥了积极的作用。

(六)做好外来人员接待工作

  全年共接待师生信访10余次,根据信访内容作了及时处理,涉及相关职能部门工作的,请示党办领导后便直接转交部门处理;涉及全局工作的,上报相关领导批示处理,并做好信访案件的跟踪与督办。参与接待上级单位和友邻院校来访人员20余次,接待工作严格执行中央八项规定和省委及学校的有关要求,做到热情简朴,以良好的工作作风赢得来访者的好评。与办公室同事一道做好党委主要领导的生活服务工作。

(七)专业学习取得良好成绩

  在高质量完成本职工作的同时,利用节假日潜心钻研专业书籍,提升学术研究水平。2014年,我在公开刊物发表专业论文7篇,其中核心期刊2篇;作为副主编出版了一部著作,科研成果得到学校科技处和州文联的奖励。2014年6月,作为云南省委宣传部遴选的10名首批全国文艺评论人才,推荐上报中央宣传部;8月,受云南省文联推荐,到杭州参加中国文联第八届全国中青年文艺评论家高级研修班,提交了学术论文作会议交流。共参与省州级文艺活动十余次,均在会上作主题发言,努力发挥高校研究者的学术影响力。认真做好学校文联和作协的兼职工作,指导的学生文学作品在省委高校工委组织的活动中获奖,不断发挥育人功能。

  三、以廉洁勤政提升个人品质修养

  我坚持以党员的标准严格要求自己,深刻牢记入党誓词,时刻提醒自己加强廉洁自律,自觉抵拒腐败和各种腐朽思想的侵蚀。一是通过阅读党中央组织编写出版的各类反腐读本,提高理论水平。二是自发观看各类反腐题材影视作品和书籍,从感性上认识到腐败的危害性。三是通过参加学校组织的警示教育大会,从反面例子中吸取教训,增强自身抵抗力。四是时刻以廉洁自律的楷模来激励自己,从正面例子中吸收拒腐防变的因子,让榜样的精神在心里扎根。在购买办公用品、接待服务等涉及经费的事务中,我严于律己,从不利用职务之便为自己获取利益,严格遵守着一名共产党员的政治、法律和道德底线。

  以上便是我今年履行科长岗位职责所做的工作,尽管取得了一定的成绩,但我深知还有很多的不足,如政治理论学习不够系统和深入,畏难心理有所抬头,进取精神有所减弱。在今后的工作中,我将一如既往地保持工作激情,发挥专业特长,竭尽全力履行职责,为推动学校各项事业的健康快速发展贡献力量。

秘书科长述职报告3

  立足本职找差距持续改进续辉煌

——2011年述职报告

(xxx)

  尊敬的各位领导、同事们:

  大家好,我于2011年8月加入xxx公司,担任总经理办公室秘书一职,工作中我凭借以往的工作经验,努力掌握公司各方面情况,尽快融入办公室团队,积极做好本职工作,在部门领导和科室领导的耐心培养下,在同事们的关心和帮助下取得了一定进步,在成绩面前我谦虚谨慎,继续向领导和同事学习,逐步提高自身综合素质,承蒙领导的信任,11月份我被提拔为综合科副科长,我深感责任重大,同时也满怀信心。我积极转变工作角色,着眼于科室全面工作,在部门领导和科室领导的帮助下,逐步开展工作。现将入职以来个人履职情况汇报如下,请领导批评指正。

  一、努力学习,做好本职工作,不断提高工作能力 来到一个新的企业,有大量的东西需要学习,从生活到工作,我少说多听多看,虚心向别人学习。入职后我主要针对秘书的岗位职责进行认真梳理,制定学习方向,为了快速进入工作角色,我积极学习公司运作模式、相关管理制度、企业文化、各类公文、生产工艺流程等材料,通过学习这些材料使我很快了解公司,为我融入公司、开展工作、提高写

  作能力奠定了良好的基础。

(一)在担任秘书工作期间,按要求完成了各类文件的起草、校对,按要求编辑报送工作简报。协助科长完其他文字性工作。

(二)认真学习了oa办公系统的使用,目前已基本掌握办公流程和oa操作。

(三)督促各科室按培训计划开展教育培训工作,及时整理培训资料,按时上报月度培训报表和下月培训计划。

(四)学习了合同管理方面的知识,从合同管理的角度认真审核每一份合同,纠正不规范的合同,规避法律风险。

(五)精心组织每一场大型会议,做到会前筹备、会中服务、会后落实。

(六)协助科长做好公司各类督办事项的落实。确保公司重大工作按期完成。

  二、促进科室全面工作,狠抓档案管理

  担任综合科副科长后,我仔细梳理科室工作,积极寻找改进方向,弥补工作不足之处。在做好各项本职工作的同时协助科长抓好科室管理工作。

(一)档案管理一直是综合科工作的薄弱之处,由于专业档案管理人才匮乏,人员流动性大,档案管理人员多次更换,公司各部门档案资料收集、归档意识不强,导致部分资料归档不全,档案整理不规范,距离集团公司档案管理要求

  有很大差距。上任以来我多次到档案室调查了解情况,督促档案管理员制定整改方案,确保达到集团公司的要求,实现档案管理信息化。确定档案整改方案后,我与档案管理员一起每天7点到9点加班。目前图书资料、文书资料和各类合同已经整理完毕,05年至今的科技、基建档案资料需要整理,还有大量的工作要做,通过半个月的努力虽然取得了一点成绩,但是档案管理工作任重而道远。

(二)为了规范合同管理,修订了公司合同管理规定,删掉了不符合公司实际情况的部分,制定了合同编号办法,统一公司合同编号规则,便于合同归档和查找。

(三)按照公司发文流程,完成了文件起草、审核工作,认真审核每一份公文,纠正错别字和病句,确定公文的文种和行文的必要性。

(四)完成了网站改版审核修改工作,使其更符合企业发展需要,宣传我司在安全环保方面采取的积极措施,宣传我司履行社会责任、积极投身公益事业所作的贡献。

  三、存在的问题与解决措施

(一)档案管理人员缺乏科技、基建方面专业的档案管理知识,综合素质不能满足工作需要。

  解决措施:已购买《档案管理实务》、《科技档案管理学》《建筑工程资料收集整理与编辑实务》书籍,工作中讲借助以上书籍指导工作,理论结合实践,完成好档案整理工作。

(二)文秘工作方面,写作水平有待进一步提高,文章写作高度不够,逻辑性不强,文件审核把关不认真。

  解决措施:进一步学习公文写作知识,提高写作水平,深刻领会公司领导的讲话精神,明确公司发展战略目标,提高思想认识和责任心,严格按照绩效考核制度考核文秘工作,促进文秘工作进一步提高。

(三)随着公司规模扩大,电脑、打印机、网络、固话工作增多,目前只有一名网络管理员,工作忙不过来,建议增加一名网络管理员。

(四)目前综合科只有两个人做文字工作,人员相对紧张,建议增加一名文秘人员。

  四、2012年 工作计划

(一)加强内部管理,提高服务水平

  将科室管理和“三标一体”工作结合起来,制定明确的工作目标,确定实现目标的方案,加强监督与考核,定期评审工作完成情况,及时改进工作方式方法,努力完成既定目标。

  加强思想教育,增强团队凝聚力和执行力,打造只为“只为成功找方法,不为失败找借口的团队”。督促部门员工学习公文写作,提高公文处理水平。牢固树立“细节决定成败”的思想,认真审核每一份文件,做到无错别字、无病句。监督落实各项督办工作,当好部门领导的助手。

(二)规范档案管理,全面实现档案信息化

  进一步完善档案管理制度,严格按照既定的档案整改方案,规范公司档案,督促档案管理员按时完成档案整理工作,鼓励档案管理员在“干中学、学中干”。按照集团公司要求,定期到公司各部门鉴定、收集档案资料,保证档案资料完整、安全、有序,全面实现档案管理信息化。

(三)及时维护电脑、打印机,确保通信畅通

  根据公司办公电脑现状,及时淘汰废旧电脑,本着节约的原则,申购电脑配件,升级低端电脑,以满足工作的需要。争取电信公司和移动公司的优惠待遇,积极为职工谋利益,继续签订集团v网,争取优惠销售活动。确保网络通信畅通,为公司各部门正常办公提供良好的条件。

  二〇一一年十二月八日

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