广告公司行政人员岗位职责机制共3篇(广告公司行政人员岗位职责机制共心得)

时间:2022-08-09 03:47:14 心得体会

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广告公司行政人员岗位职责机制共3篇(广告公司行政人员岗位职责机制共心得)

广告公司行政人员岗位职责机制共1

  人事行政专员的岗位职责

1.负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;

2.负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;

3.负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作; 4.负责传达上级领导下达的指令及通知; 5.负责公司钥匙的保管及分配工作;

6.负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威; 7.定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作; 8.完成上级领导安排的其他工作;

  广告公司人事行政岗位职责

  广告公司行政主管岗位职责

  公司行政人员岗位职责

  广告公司执行专员岗位职责

  广告公司行政管理部门岗位职责

广告公司行政人员岗位职责机制共2

  岗位职责

  2020年4月19日

  1

  广告公司行政人事

  行政部岗位职责

一、上级主管:副总经理

  直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责

1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;

11、副总经理交办的其它工作事宜;

三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公

  文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

  司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行;

6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

  3

  2020年4月19日

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  行政文员工作职责

1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);

5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

10.月底对相关报表的整理并交于财务部;

11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;

  4

  2020年4月19日

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  2020年4月19日

  5

广告公司行政人员岗位职责机制共3

  行政部岗位职责

一、上级主管:副总经理

  直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

11、副总经理交办的其他工作事宜;

三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、奖惩制度的执行;

6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

  行政文员工作职责

1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行; 4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);

5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等); 10.月底对相关报表的整理并交于财务部;

11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;

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