大型活动策划方案7篇 大型活动策划流程图

时间:2023-03-10 08:15:00 工作策划

  下面是范文网小编收集的大型活动策划方案7篇 大型活动策划流程图,供大家参考。

大型活动策划方案7篇 大型活动策划流程图

大型活动策划方案1

  将迎来xx年感恩节,也将迎来本商城第四个感恩日。四年来,本商城心怀感恩,一直以最真诚的活动回报广大顾客。值此感恩节到来之际,本商城将进一步加大活动力度,送上7天大感恩精彩促销活动,以此感谢沈城市民对本商城的支持和鼓励,并为广大顾客准备了精美的感恩卡等礼品,为父亲、母亲、妻子、丈夫、孩子、朋友等献上一份感恩的心!

  活动时间:11月17日-11月23日

  营业时间:

  11月17日,早6:00——21:00

  11月18日—22日,9:30—21:00

  11月23日,9:30—24:00

  活动主题:11月23日,全球感恩节,本商城感恩日

  4年情,7天大感恩,7天感恩日,7天感恩价,7天感恩礼

  活动一:1000万卡,感恩大放送,3人即有1人中感恩卡

  11月17日-23日期间,本商城准备了价值1000万元的感恩大礼——感恩卡,凡顾客在本商城现金累计购物满300元,部分商品满500元,大家电、电脑、手机、黄金、铂金等商品满1000元(餐饮、娱乐、明示商品及特殊部位除外),即可抽取刮刮卡一张,可中得100元的感恩卡一张或精美感恩礼一份(四季彩骨质瓷螺口杯或餐饮娱乐卡任选其一),百分百中奖。满300参加活动的商品与满500参加活动和满1000参加活动的商品,不相互累计赠卡。

  刮刮卡发放地点:家居生活馆、棉毛商场、羽绒世界、运动休闲广场、服饰旗舰广场、现代广场

  感恩卡六大优势,无法阻挡——

  时效性——可长期使用,不受活动时间限制;

  更经济——每分钱都能有效利用,余额不浪费;

  一卡通——吃喝玩购一卡通行,真正的全场通用,使用无障碍;

  真实惠——能积分,可循环参加促销活动;

  好便捷——面值多样,任您选择,携带方便、安全;

  走四方——百货集团麾下八大连锁商场均可使用;

  活动二:7天大感恩,全场名品5折起

  活动期间各大楼层纷纷推出名品打折让利活动,同时为顾客献上感恩大礼:

  家居生活馆:多样屋送好礼,全场8折,三重感恩礼,超级大放送;

  乐扣乐扣全场7.5折;凌丰全场8折。

  时尚流行馆:皮具商场七大品牌限时七天,全场5-6折;

  伊人明星会(兰蔻、碧欧泉、伊莉莎白、雅顿等国际护肤品及cd等知名香水)持明星会会员卡可享受7-9.5折优惠,明星会会员卡有积分的顾客免费送30元小香水一瓶;化妆商场玉兰油、欧珀莱、欧莱雅等品牌及名表商场购物送好礼。

  棉毛商场:“顺时针”品牌十年大感恩,买内衣,中钻戒——购物单张小票满100元即得刮刮卡1张,有幸获得价值4999元品牌白金钻戒,感恩7天每天1枚。

  鞋城:百丽5折;森达5-5.5折;百思图6折;接吻猫6折;哈森5折;

  路伴秋冬新款7.5折,再送感恩大礼,限时7折;

  儿童天地:玩具城全场7-8折;儿童棉靴棉鞋大感恩4-7.5折

  抱被、睡袋感恩大展销5-7折;孕装感恩大行动,孕服全场7.5折

  羽绒世界:雅鹿/自由自在品牌感恩热卖周

  11月18日-19日,06冬季新款全场5.5折,06反季新款全场6.5折

  11月17日、20日—23日,06冬季新款全场6.8折,06反季新款全场7.5折

  活动期间购买雅鹿、自由自在羽绒服,赠送陈坤cd光盘一张;

  其他各大品牌6.8— 8折;

大型活动策划方案2

  活动时间:

  20xx年5月x日~5月20日

  特刊时间:

  20xx年5月20日

  主办单位:

  都市便民报社

  特别支持:

  xx市婚庆礼仪行业协会

  协办单位:

  xxxx

  活动内容:

  一、帮您办婚礼————5.20大型集体婚礼

  1、5月x日开始,面向全市征集集体婚礼参加者。5.20日举办集体婚礼

  参加群体:低收入市民、新市民。

  征集形式:硬广电话报名、与民政局、新市民之家联系

  参与形式:免费

  赞助提供:婚庆公司、婚纱影楼、车队、旅行社、婚礼举办场地、婚宴提供;

  负责人:广告处各部门

  2、特刊————5.20,我爱你,帮您办婚礼

  经济专刊部特别推出“5.20,我爱你,帮您办婚礼”专刊,就婚纱、婚庆、婚宴酒店的选择等问题给准新人提出相关建议,网罗国内外优秀案例,并结合本地优秀商家案例给予点评;给出选择家纺类产品的几点建议,比如家纺产品的花色如何搭配室内装修风格、家纺产品各种材质的优缺点比较等等;与旅行社共同设计适合蜜月旅游的线路,针对不同消费层次,设计国内长、短线,境外游,海岛游等线路。更有喜糖盒、保证书、请柬的个性设计案例相配合,使得活动版面更加活泼生动。

  版面负责人:经济专刊

  广告支持:广告处各部门

  二、口碑品牌推荐

  由青岛市婚庆礼仪行业协会权威推荐各行业口碑品牌,用三百字左右的文字对每个口碑品牌进行介绍,提高品牌诚信度,让准新人了解该品牌的特点,并在选择的过程中对该品牌有所偏重。

  版面负责:经济专刊

  内容提供:婚庆协会

  三、商家展示

  本次活动共涉及婚纱、摄影、珠宝、酒店餐饮、家居、家纺、旅游、家电等多种行业,作为参展单位,商家可利用硬广、软文等多种方式进行品牌展示,让准新人们更好地了解品牌文化、商品价位、优惠活动等内容。

  负责人:广告处各部门

  四、广告优惠及要求:

  1、集体婚礼冠名费:2万元(含冠名、特刊报眉、等值广告等);

  2、集体婚礼赞助:采用置换形式,换取等值广告;

  3、特刊优惠:各行业均执行活动优惠价格(新闻版8折,专刊版9折)

  五、具体活动议程:

  1、5月x日开始,各行业主任根据本策划案内容,根据行业特点制定本行业策划案,发各自客户手中,并在5月6日前,定下集体婚礼冠名赞助商、集体婚礼赞助商;集体婚礼赞助商是重中之重,必须在本周内完成,并且由赞助婚庆公司提供本次集体婚礼的策划案。

  2、5月x日开始,每天上通栏硬广一个,宣传本活动;(共10期)硬广要求:以集体婚礼为主要宣传导向,辅之相关活动内容;

  3、5月x日前,各行业必须完成本次活动相关广告2家(以通栏为底线,以合同为基准)

  4、5月x日~5月x日特刊之间,经济专刊提供至少2次新闻报道,5次软文报道本次活动。具体时间经济专刊自行安排。新闻报道建议方向:低收入、新市民的艰辛婚礼之路(采访报名集体婚礼的人);集体婚礼—大型调查问卷等

  5、5月x日,根据集体婚礼策划案,分配各部门负责区域。各部门根据自己行业介入本次活动情况,提交行业介入形式(现场广告牌、现场展位等)

  6、5月x日,至婚礼现场,做好婚礼的相关布置。

  7、5月20日当天,经济专刊派记者采访婚礼现场,并与5月21日出版婚礼现场报道;

  六、几个需要注意的问题:

  1、本次活动以集体婚礼作为主要噱头,所以,办好集体婚礼是重中之重。因此,在5月3日~9日,所有相关部门,必须以婚礼冠名赞助商、婚礼赞助商为主要工作导向,务必完成赞助拉取;

  2、本次活动旨在提升本报影响力,从而拉动婚庆行业在本报的广告投入,因此,在婚礼赞助商的选取上,以置换形式赞助,即由他们提供相关物品,不再收取费用,我们提供给他们等值广告;

  3、本次活动之后,应适时开辟婚庆专栏,以婚宴酒店、婚庆公司为主要客户,进行后续效益开发;

  4、其他行业请务必完成本行业任务,支持本次活动。

大型活动策划方案3

  1、选择合适的卖场。

  (1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;

  (2)人流量大。形象好,地理位置好;

  (3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。

  2、制定有诱因的活动政策。

  (1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;

  (2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。

  (3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;

  (4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。

  (5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。

  3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。

  (1)广宣品设计原则

  ①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。

  ②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。

  ③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。

  ④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。

  (2)赠品选择原则

  ①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。

  ②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。

  ③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。

  ④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。

  4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。

  促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。

  5、规定业代回访频率,维护活动效果。

  如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。

  所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。

  6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。

  以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。

  例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。

  7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。

  促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……

  以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。

  8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。

  管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。

  (2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。

  (3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。

  (4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。

  (5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。

  (6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。

大型活动策划方案4

  一、活动的整体策划

  1、活动的主题:维纳斯外展动态秀

  2、活动的目标对象:

  主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。

  重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。

  3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。

  4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂定)

  5、活动的目标:巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。

  6、活动前期宣传及活动现场宣传方式

  (1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。

  (2)活动现场宣传:司仪

  7、活动的背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!

  8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。

  二、活动安排

  1、活动的地址:人民广场(人流量大的黄金地段)

  2、活动的时间:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00

  3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。

  (1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。

  (2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。

  (3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。

  (4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。

  (5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。

  (6)经典作品展示:展示维纳斯经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。

  (7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。

  (8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。

  备注:活动只是一个形式,对维纳斯进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。

  4、活动的具体安排:考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示,分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼

  5、活动的背景板:维纳斯LOGO、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)

  6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)

  台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4

  展架 4 (包含的内容:1 企业文化 2 活动介绍 3主题风格 4 logo标志)

  皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M(情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸)

  照相机1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件

  礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M

  鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 (婚纱摄影名)

  5月1日维纳斯时尚秀(以时尚为主)

  备注:

  12:00动感开场舞,音乐由DJ负责热场

  12:10两位主持人进场(要求年轻、帅气、漂亮,符合维纳斯形象)、开场白,介绍维纳斯及本次活动。

  12:20歌曲

  12:30模特走秀(1)

  13:00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(1)促销活动

  13:30第一轮抽奖互动

  14:00舞蹈

  14:20趣味游戏 听歌猜曲 (展示奖品以提高观众的积极性)提高现场的气氛

  15:00歌曲联唱

  15:30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(2)促销活动

  16:00第二轮抽奖互动

  16:30模特走秀(2)

  17:00签名、拍照留念(每个签名留念的观众都赠送一个小礼品)

  18:00趣味游戏 现场情侣比划猜(幸运52)

  18:30舞蹈

  18:50燃放礼炮!主持人进场,宣布第一天活动完毕!

  19:00结束

  时间可根据现场具体安排!

大型活动策划方案5

  社会无处没有爱,让人们知道爱就在我们身边,对农民工子女进行辅导及家教。帮助孩子学习。

  一、主办单位

  xx志愿者协会。

  二、活动对象

  全体大学生。

  三、活动主题

  “xxx”活动让社会更多人知道爱就在身边,让更多人知道这知识的重要性。让孩子从小热爱学习。

  四、活动口号

  “xxx”让爱洒满人间。

  五、活动宗旨、目的

  1、锻炼志愿者们的各种社交能力,让志愿者体味志愿活动的意义。

  2、让人们知道爱的无处不在,让更多人加入志愿者活动。

  3、让农民工子女知道知识的重要性。

  六、活动流程

  1)活动准备:

  1、在学校各园区宣传,张贴海报。并说明做志愿者的要求及条件,还有我们志愿者活动的意义。

  2、准备所需材料,比如报名表,志愿者旗帜,志愿活动过程后的奖励。

  3、在园区组织报名,报名时写下志愿者的详细信息,包括系,班级,电 话号码等。

  2)活动过程:

  1、通知各志愿者集合时间,地点。

  2、志愿者在北区樟树林集合,有事不能到的提前请假。给志愿者们讲明细节及注意事项,和见面时间要求。

  3、与农民子女见面,和他们一起交谈分享等,表演一些文娱节目,主要是自己安排。

  4、由孩子们带领我们去见他们家长,注意他们孩子安全,可以在路上给他们讲些故事等。

  5、到孩子家里,注意礼貌问题。

  6、给他们父母讲明去因,然后给孩子们讲课或者补习,讲作业等。时间大约2小时。

  7、后动结束,统一带回学校,并通知志愿者晚上举行汇报会时间,地点等。

  3)活动结束:

  1、晚上布置晚会现场。

  2、举行汇报会,表扬表现很积极的同学。

  3、说明这次活动大体情况。

  4、会议结束,清理会场。

  七、注意事项

  1、志愿者活动过程有秩序完成活动。

  2、志愿者活动过程注意安全。

  3、志愿者注意礼貌对待孩子及他们的父母。

大型活动策划方案6

  一、舞台的设计搭建——舞台行架、舞台背景、台面地毯。

  二、灯光音响 :

  灯光:灯光是演出空间构成的重要组成部分,是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。 应该全面、系统的考虑人物和情节的空间造型,严谨地遵循造型规律,运用好造型手段。

  音响:音响的艺术效果是随着演出的进展、气氛的不断变换而展现的。音质的平衡与自然是我们追求的目标。旋木号角的通天高音,至真至纯的音频展现,通透清澈,不刺耳。()声音处理更能做到丝丝入扣,细致准确。

  根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计,并有目的'将设计意图以视觉形象的方式再现给观众。以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物,创造舞台空间感、时间感,塑造舞台演出的外部形象。

  三、气柱拱门:跨度8m、10 m、12 m、15 m、18m、20 m,颜色:红、黄、兰、绿、橙、玫红。嘉远传播拱门的规格、颜色、数量、需要什么样的印刷、图案等可根据客户的要求来定做;款式双龙拱门、双鱼拱门、卡通拱门等等。

  四、铺设入口地毯

  五、入口两边插彩旗

  六、庆典开始前准备:

  舞台后部摆放好椅桌、茶水、嘉宾名字牌。

  准备好狮队采青的道具(挂起来)。

  摆放同贺单位送来的花篮。

  配备好音响和麦克风(调试正常)。

  礼仪小姐面带笑容站立地毯两旁。

  舞狮队准备就绪。

  乐师准备就绪。

  七、领导入场

  领导进场,礼仪小姐引领到舞台对名入座并为其带上胸花。

  八、庆典活动开始

  1、主持人宣布XX4店开业庆典正式开始,介绍嘉宾、宣读祝贺单位贺电、贺信等。

  2、领导贺词

  主持人介绍某领导A讲话,领导B讲话,领导C讲话

  3、为狮队点睛

  主持人请某领导为狮队点睛。

  礼仪小姐用盘捧上点睛之笔。

  领导点睛,舞狮欢舞,乐队奏乐。

  4、主持人宣布剪彩领导名单

  礼仪小姐用托盘把剪彩绸带捧上舞台,一字排开领导A亲自为某4S店揭牌

  各位领导剪彩

  舞台两旁同时放礼花、彩烟。

  5、雄狮欢舞、乐队奏乐,领导重新入座,观赏舞狮,随着音乐进入高潮,主持人宣布狮队开始采青,随后放礼花,狮队退出,乐师续奏。

  6、主持人宣布开业庆典结束

  礼仪小姐带领导走下舞台

大型活动策划方案7

  1、选择合适的促销方式

  针对超市具有目标顾客集中、人群流动频繁和宣传效果好的特点,超市促销的目的主要有:

  (1)鼓励顾客大量购买,迅速提升销售量;

  (2)吸引竞争对手的顾客改变购买习惯,打击竞争对手;

  (3)争取潜在顾客尝试购买或使用;

  (4)使顾客尽快熟悉新产品,促进新产品的销售;

  (5)给顾客带来新鲜感,加深品牌影响;

  (6)可以和顾客进行面对面沟通,增进顾客对产品的熟悉感,建立顾客对产品的忠诚度和美誉度;

  (7)促进超市产品的销售,给超市带来更旺的人气,有助于和超市建立良好的客情关系。

  首先企业根据自身的销售环境,明确促销的主要目的,促销目的明确以后,可以针对不同的目的和消费群体选择合适的促销方式。比如产品赠送、价格折让等可以让顾客瞬间产生购买欲望,从而发生购买;积分促销可以使顾客不断增加购买次数;免费使用让顾客初次尝试;刮刮卡等增加顾客的游戏乐趣,促进销售。

  2、确定促销主题

  超市促销要确定一个有购买诱因的促销主题。任何一次促销活动都必须有一个正当的理由,让顾客如利用节假日、纪念日和新品上市作为活动的理由,不然会给顾客留下低价甩卖、产品销售不畅等错觉。

  超市促销不能一成不变,要根据时尚、节日等各种契机找出新的恰当的促销主题。

  3、选择合适的超市

  选择好适合作促销的超市,对于促销成功也非常重要,选择作促销的超市最好具备如下条件:

  (1)销售量大;

  (2)地理位置好,有合适的促销场地;

  (3)人流量大、形象好、影响力大;

  (4)超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群相一致;

  (5)超市最好有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传和定价等。

  每个区域市场都有几个大卖场,在区域市场有很大的影响力,超市促销首先要争取在起“龙头”作用的大卖场开展。

  4、取得超市的支持

  企业可事先和超市洽谈,就促销场地、后勤支持、活动保安措施、促销场地费用和广告宣传等事项与超市达成共识。如果能得到超市更大支持,企业的超市促销活动往往更能顺利开展。

  5、规范制度,明确职责

  企业要制定促销表格和促销制度,各岗位、各工作环节之间建立规范的管理和流程设计,并明确各种人员的职责,做到各司其职,保证促销活动的正常运转。

  (1)促销管理表格

  ①促销员工作日报表。内容有:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其它异常信息。此表由现场促销人员填写。

  ②促销日报表。内容有:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其它异常信息。此表由现场促销负责人

  填写。

  ③促销效果检核表。内容有:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与超市合作状况等方面检核记录。此表由指定促销检核人员(如项目经理、销售经理)填写;

  ④促销费用支出单。包括促销品费用、促销员工资单等。

  (2)促销管理制度

  促销活动时间越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,比如活动期间断货、断礼品,广告宣传品或礼品丢失或准备不足,促销员迟到、串岗,新补充的促销员对促销活动不清楚,广告宣传品布置混乱,理货无人具体负责,出现意外事件不知如何处理等,基于这种情况,要规范促销活动的制度,明确每一执行人的岗位职责,并有专门人员督导促销。

  ①明确每一执行人的岗位职责。每一个执行人都有明确的岗位职责,有专项检查办法和奖罚规定。

  ②规范促销员的薪资体系和考核体系。建立一套固定工资与浮动工资、基本福利待遇相结合的薪资体系。

  ③制定并推行促销的日常管理制度。如考勤制度、日常报表制度、现场管理制度、赠品管理制度、例会培训制度,以及离职制度等等。

  6、准备工作的注意事项

  ①实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间,规定检查人,促销前确认各项工作到位。

  ②如果活动的策划和执行不是同一个团队进行,活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示和现场演示等方式充分说明方案内容,同时策划方应派人全程跟进执行予以辅导。

  ③活动前应制作相关人员通信录,保证联系方便,同时了解促销过程中超市的联系人(如柜组长)以及出现严重问题要找的超市负责人的联系方法。

  ④充足的货源是销售得以保证的基础。如果促销开展后出现缺货现象,往往直接影响促销效果。企业根据活动规模确定促销产品的储备数量,活动前销售人员要落实相关订单,确保活动期间超市有充足库存。

  ⑤必须在促销活动前一天做好产品上架、理货工作,贴好价格标签,布置好宣传品等工作,避免活动当天才去做,以免引起现场混乱,给超市造成不便。

  ⑥办好相关手续或协调好相关部门,如场外促销需要到城管大队办理好手续。

  促销活动现场

  执行要点

  1、抢占最好的促销位置

  大型促销活动要提前和超市确定合适的促销位置,也可以多设促销点和宣传点,吸引更多的顾客注意。

  如果是一般的常规促销,促销人员在促销当天要提前到达超市,抢占最佳的促销位置和较大的促销场地,最好是顾客必经之处,如超市的出入口、通道等人流集中处。

  2.提前布置好促销现场

  企业要提前制作和准备好促销物品,如制作好宣传单张、促销海报,落实促销台和备足产品,搭建舞台等,并在超市开始正式营业前就做好现场的宣传布置,以免影响超市的正常营业。布置的时候一定要合理运用各种物料进行现场布置,并保证一定的牢固性,以免被风吹倒。

  3.抓住黄金时段,制造现场气氛

  对于超市来说,节假日全天、平常的中午下班时间、下午下班后一直到晚上8时左右都是黄金时段,均应全力抓住这些黄金时段进行促销宣传;而其他时段,若超市的人流较少,则可以安排促销员轮流休息一会。

  4、促销信息传达到尽可能多的顾客

  促销信息要能传达到尽可能多的目标顾客,可以采取如下措施:

  ①促销信息内容要清楚明了,要有醒目的标题。

  ②宣传物品要配套齐全,要多点摆放,醒目突出,用来展示形象,烘托气氛。如顾客路过店门外就可以看到醒目的促销信息(如立牌广告或大幅手绘POP);店内购物在货架上有促销信息告知(货架吊挂告知牌);堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息(T形架、屏风、POP和奖品陈列)。

  ③拦截顾客。在促销展台外安排若干促销人员,在超市范围内派发宣传单、流动宣讲,以吸引顾客到促销台前详细了解活动内容,做到场内场外结合,从而进行多重拦截。

  5、做好日常性的检查、监督

  促销主管对促销活动的日常工作要经常进行检查、监督,有效监督是使促销活动健康有序地进行的必要条件。如果对促销活动监督不力,往往会发生促销活动走样或促销人员松散的现象。

  6.建立顾客的资料档案

  目标顾客购买了产品后,促销员应尽可能地让顾客留下其详细的个人资料,以便以后保持与顾客的一对一深度沟通,在要求顾客留下个人资料时要注意打消顾客的顾虑(害怕被骚扰,有防范心理)。对于确实不愿留下资料的顾客,不可强求,但要把宣传资料留给顾客。

  7.超市促销活动的其他执行要点

  ①促销第一天,销售人员、促销人员要提早到场,再次确认准备工作是否到位。当天销售经理要全程跟进,了解是否有准备不足和方案欠妥之处,并根据情况调整促销方案,并对促销人员进行现场辅导。

  ②销售人员需周期性拜访,确保活动期间的陈列效果。促销期越长,越容易出现断货现象,销售人员必须高频回访,检查库存,确保库存安全。

  ③促销人员应积极主动地介绍产品和活动信息,加强理货,及时反馈活动效果和和相关数据。

  ④促销干扰的防范与及时排除。

  促销活动总结要点

  促销活动结束后,对促销活动进行科学的效果评估和深入的总结是促销活动重要的一环。

  1.反馈终端信息

  促销员应该通过工作日记、促销日报表的形式将相关市场信息如实反馈给公司,因为促销员面对面与顾客接触,离顾客最近,得到的终端信息最准确、最直接。

  2.做好促销总结

  负责促销的相关人员要对促销活动分阶段进行总结,一般每周要开总结会议,探讨促销的效果,总结经验教训,分析出现的问题和不足,并寻求改进措施,提出解决问题的合理化建议,通过报表的形式呈交直接上司。

  报告还要包括促销前销量与促销期销量的对比;促销现场的照片;活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比以及投入产出比分析;竞品信息、顾客直接/间接参与人数、超市合作意愿以及意见、建议汇报等内容。

  促销主管对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、促销话术等要作进一步修改和完善,为下次活动做好经验积累。

  促销主管和销售人员再次拜访超市负责人,通过现场照片、前后销量对比和利润对比等工具和数据与超市进行沟通,突出促销活动对超市带来更多的销量、利润以及店头形象改善等利益,并听取超市的意见和建议,增进双方的合作关系。

  超市不允许促销的

  解决办法

  有些超市对卖场管理比较严,不准在超市做促销活动。如果企业想在超市做促销活动,但超市又不允许做,企业应该怎么办呢?

  1、不允许在超市内设置促销人员

  由于要求在超市做促销的企业众多,随着促销人员的日益增加,相互之间诋毁对方产品的现象越来越多,容易造成超市内混乱的局面,给超市管理增加了难度。因此,有些超市要求减少甚至不允许企业安排促销活动和促销人员。

  解决办法:

  赠品和产品捆绑式销售,扩大产品排面;

  生产促销装产品;

  在超市外设台促销;

  与相关超市主管充分沟通,解决人员促销问题;

  选择交际能力强的促销人员对超市主管进行“攻心战”。

  2、不允许在超市内发放赠品和做促销宣传

  目前有些大型连锁超市管理甚严,不允许在超市内发放赠品,或者促销宣传受到限制,顾客在购买产品时可能不知道企业在开展促销活动,或者是促销人员在促销时无法对顾客做赠品展示,因而失去了众多的顾客,不能有效地提升销量。

  解决办法:

  在超市门口设赠品发放处,顾客凭购物小票领取赠品;

  在超市内设大型堆码、端头,分品种、规格轮流做特价销售;

  通过超市广播,大屏幕显示器等超市自身宣传工具播放公司的促销活动;

  节假日或周六、周日尽量在超市外多做大型促销活动。

  3、不允许在超市内做任何形式的促销活动

  有些超市由于内部管理严格,超市内寸土寸金,无促销位置,而超市外由于市容管理,更没有做促销的场地,因而任何形式的促销都无法开展。

  解决办法:

  积极参与超市组织的与顾客沟通的各种活动,可以考虑作为协办单位或向组织提供赠品、奖品;

  采取悬吊式或放置在堆码上方的电视机循环播放VCD广告带,以此来吸引顾客;

  尽量做特价堆码销售;

  增加导购员的数量,导购员轮班实现全天导购,并注重提高导购员的业务素质和培养敬业精神,充分发挥导购人员的专业水平,提高销售量;

  分析该超市顾客居住的分布情况,在这些顾客集中的社区开展各种社区推广活动。

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