关于大学生活动策划方案模板锦集6篇（大学生项目策划书模板）

下面是范文网小编分享的关于大学生活动策划方案模板锦集6篇（大学生项目策划书模板），以供借鉴。

大学生活动策划方案 篇1

晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会

　　晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

　　晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00

　　主办单位：管理工程学院团委学生会

　　协办单位：各赞助商等

　　一、项目组：

　　(1)节目组

　　任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

　　(2)礼仪组

　　任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

　　注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

　　(3)舞台组

　　任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

　　(4)机动组

　　任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

　　二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

　　三、应急控制

　　A、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

　　B、节目应急方案：

　　(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　四、晚会会前及会中工作细则一览表：

　　1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

　　2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

　　3 借用所需器材15日(机动组)

　　4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)

　　5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)

　　6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)

　　7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

　　8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)

　　9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)

　　10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)

　　11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

　　12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

　　13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

　　14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)

　　15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)

　　16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

　　17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

　　18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)

　　19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)

　　五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

大学生活动策划方案 篇2

　　一、 活动背景：

　　近几年来，越来越多的大学生处理不好与同学之间的关系，争吵打架事件比比皆是，校园不和谐现象增多，并且部分同学沉迷于虚拟的网络世界之中，甚至做出一些违法犯罪之事，另一部分同学有来自学习和面临就业的压力，不能很好的处理这些问题，导致心理严重受到损害，借此开开学之处，我院特举办这次大学生心里健康活动，来帮助同学解决问题，为同学们建立一个良好的心理素质，提供一个和谐的校园环境。

　　二、 活动目的：

　　为学生搭建起锻炼心理品质，提高心理素质的平台，去拿防伪地加强对我校大学生的心理健康教育。

　　三、活动意义：

　　1、 为学生们创建一个和谐美好校园。心理健康活动可以让同学们意识到校园生活的丰富多彩，并且学会珍惜，减少不和谐因素。

　　2、 为学生以后学习甚至工作提供了精神上的帮助。活动可以让更多的同学感同身受，使自己精神层受到良好的教育，为人更加开朗自信。

　　四、活动时间：

　　20xx年7月10日

　　五、活动地点：

　　诗香苑门口

　　六、活动对象：

　　全体学院学生

　　七、 活动流程：

　　A）1、活动一：心灵寄语。打开心扉，常有爱的海洋，一卡片的形式展览，写下自己对人生的感悟，或是某一瞬间的体验货感受，内容可涉及立志、感恩、信任、价值追求、理想与情感等各方面；届时将挑选出制作精致和写得优秀的作品进行展览，让全校同学共同分享。

　　2、活动二：心理图片展和心理知识展。用展报或海报的形式，分别设立心存感恩展板、图片展板、心理健康知识展板等。

　　3、活动三：心理电影展播。组织同学们观看有关心理健康教育的电影。

　　B）活动前期：

　　1、召开会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容与分工。

　　2、组织相关人员去各活动场所踩点。

　　3、进行活动宣传，有关人员画海报、横幅。

　　C）活动开展：

　　1、组织2个队伍，并设定队长。一个队伍进行卡片和展板活动，另一个队伍进行参看电影活动。

　　2、负责拍照的同学进行拍照。

　　D）活动后期：

　　1、每位参加的志愿者要写一篇心得交给信息部，信息部将发到微博上。

　　2、信息部写新闻稿，拍摄照片交给信息部上传微博。

　　八、 活动经费：

　　宣传海报、横幅 xx元

　　九、 注意事项：

　　1、 活动现场每位志愿者着装统一，佩戴证件。

　　2、 进行活动时，认真负责。

大学生活动策划方案 篇3

　　一、问题的提出

　　甘甜、清亮的泉水，奔跑、跳跃出巍峨秀丽的云篆山，流经黄溪河，注入滚滚长江。可是一经过黄溪河，溪水就不再甜，不再亮，无一幸免地身染重病，污浊不堪，令人痛心疾首，这是怎么回事呢？作为黄溪河畔的巴渝名校——鱼洞四小的少先队员们，快快行动起来，让我们一起去擦亮黄溪河的眼睛，还黄溪河婀娜秀美的身姿吧！

　　二、活动目标:

　　1、本次活动，旨在引领学生走出校门，亲历科学考察和研究的过程,树立起环境保护的意识,培养学生热爱家乡、热爱大自然的美好情感。

　　2、培养学生团队合作的精神和综合实践的能力。

　　3、以此次活动为契机，让环保行为变成环保习惯，形成环保素养。

　　4、培养学生动脑、动口、动手的能力，大胆思考，勇于探究，敢于创造。

　　三、活动参与者：

六年级学生

　　四、活动流程设计：

　　（一）考察阶段

　　地点：学校门前的小溪——黄溪河

　　1、组建考察小组

　　学生根据自愿的原则组合成考察小组（五~八人一组，推选组长负责）。

　　2、活动要求

　　（1）安全要求

　　A、一支队伍就是一道风景，各小队应该团结协作，充分展示班级、学校的风采。

　　B、文明安全，不粗暴野蛮，别给黄溪河增添新伤。

　　（2）考察要求：

　　以小组为单位，考察学校门前的小溪——黄溪河的污染原因，走访有关部门了解污染源，并把相关的现象拍摄下来。

　　（3）做好三个结合

　　A、分散与集中相结合；

　　B、个人实践与集体合作相结合；

　　C、实践性与可行性相结合。

　　3、考察、摄影、走访调查

　　（1）看、闻。

　　看——河水的颜色，两岸的风景，从视觉上了解黄溪河的现状；

　　闻——河水的气味，从嗅觉上感知黄溪河的水质。

　　（2）采、摄。

　　采——采集不同河段的河水各一小杯，为实验做准备；摄——拍摄下具有说服力的画面。

　　（3）访、查。

　　访——两岸不同居民点长期居住的居民，了解他们的生活习惯，及近十年黄溪河的变化；

　　查——两岸工厂、作坊的分布，污水的排放。

　　（4）选、定。

　　选——本小组感兴趣的一个问题；

　　定——确定一个重点。

　　（二）研究阶段

　　开展“三个一”活动

　　1、做一个实验。用科学作为揭示黄溪河水质污染的事实。

　　2、写一个报告。用强有力的数据，感性的文字，震撼人们的心灵。

　　3、订一个方案。集体讨论、研究、制定一个切实可行的治理方案，并上交给有关部门。

　　（三）交流阶段

　　1、成果展示。把同学们拍摄的图片，写的报告进行展示（可在校园内，也可在小区内），警醒世人。

　　2、开展“黄溪河我知道”的主题活动。通过多种活动，如小品、漫画、歌表演等，表达孩子们关心黄溪河，了解黄溪河，热爱黄溪河。

　　3、发起倡议。以“擦亮小溪的眼睛”为题，向同学们、两岸的居民、工厂、作坊发起倡议：人人环保，事事环保，时时环保。落实环保行为，培养环保习惯，形成环保素养。

　　4客观评价。教师对整个活动进行准确、科学的评价，对孩子们取得的成果加以鼓励；组员评出“最佳环保小分队”，进行表彰。

　　五、活动展望

　　通过这次“擦亮小溪的眼睛”的环境教育实践活动，拓展了我们的学习空间，丰富了自己的学习生活，学会了与人合作、交往与沟通的技巧，锻炼了社会实践能力，提高了解决生活实际问题的能力；我们深深体会到：只要人人行动，着眼大处，着手细微，环保行为就会逐渐养成环保习惯，久而久之便会形成环保素养；一个人人具有良好环保素养的社会，一定能营造出利于人类生存、健康和发展的环境。

大学生活动策划方案 篇4

　　一．活动主题：

　　Hold住我的大学生活

　　二． 参与活动人员：

　　保险Q1041全体人员

　　三． 活动时间：

待定

　　四． 活动地点：

待定

　　五． 活动背景：

　　大学生是国家宝贵的人才资源，是民族的希望，祖国的未来，肩负着任命的重托，历史的责任，是世界观,人生观,价值观形成的关键时期。怎样处理好理想与现实，权利与义务，个人与集体，竞争与合作，自由与纪律，友谊与爱情，学习与工作的关系，怎样做人，做什么样的人，怎样的生活才有意义，怎样的人生追求才有价值………这一系列的人生课题，都需要同学们去观察，思索，实践，选择。

　　六． 活动目的：

　　大学是知识的海洋，这里有浩瀚的图书资料和先进的仪器设备，能使大学生接受广博的知识，培养必要的专业技能。同学们不仅要努力学习，而且要学会学习不仅要掌握知识，而且掌握获得知识的能力；不仅要在学业上不断进步，而且要在综合素质上不断提高。为此，同学们需树立正确的世界观，人生观，价值观，道德观和法制观，促进大学生德智体美全面发展。Hold住我的大学生活。

　　七． 活动流程：

　　主持人宣布活动开始，大家齐唱团歌。

　　主持人先讲一下这次活动的主题，让同学们对这次活动的背景和目的有一定的了解，以便让同学们能从这次后动中有所收获。

　　开始表演节目：

　　1. 桔9-427的话剧《人鱼公主》

　　2. 男生独唱《十年》

　　3. 男女合唱《海角七号》

　　4. 男生吉他独奏

　　5. 游戏 :五毛和一块

　　规则如下：

　　人数：10几个人就可以，人多些更好玩的

　　人员：一定要有男有女，比例不限

　　裁判：一名，负责发号司令

　　在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。

　　游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

　　游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

　　6.桔9-420集体合唱《相亲相爱一家人》

　　6. 男生相声表演《我要当官》

　　7. 女生武术表演

　　8. 知识抢答

　　八． 事前活动准备：

　　1. 生活委员先负责把活动所需物品买齐

　　2. 团支书和组织委员负责申请教室

　　3. 班干部提前去会场布置教室

　　九． 事后活动总结：

　　1. 班干部留下来打扫会场的卫生

　　2. 在活动过后，积极听取班上成员对这次活动的意见

　　3. 团支书组织班干部开会，对这次团组织活动进行总结，向班干部反馈同学们的意见，找出这次活动存在的不足，给下次活动做好准备！

　　十． 活动特色：

　　1.节目形式多种多样，涉及武术，独唱，话剧，相声，

　　它等等，给同学们一个展示自己才能的舞台，挖掘同学们的兴趣爱好。

　　2.娱乐和教育相结合，有利于同学们积极参加团组织生活，并从中有所收益。

大学生活动策划方案 篇5

　　一、活动背景：

　　身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，也是未来社会的主体与支柱；大多数90后大多数是独生子女，有些孩子会不自觉地流露出自私的一面，做事往往只考虑自己不考虑别人，但是作为祖国未来栋梁的我们，必须有责任感，有爱心，有义务为弱势群体献爱心。因此杭州师范大学青春健康志愿者协会定于20xx年3月7、8日在二期广场举办女人“最美”宣传活动。

　　二、活动目的：

　　1.通过发小卡片给楼管阿姨、帮阿姨看门等一系列活动，来表达我们对阿姨的祝福，减轻阿姨的负担。

　　2.在活动中，我们能体会劳动的艰辛，既锻炼了身体又获得参与志愿劳动的积极体验和丰富经验，同时也让自己成为有责任感、有爱心的当代大学生。

　　三、活动安排：

　　活动时间：

　　3月7、8日

　　活动地点：

　　二期广场 活动对象：全校师生

　　传单发放：

　　以发传单的形式发放相关宣传资料

　　活动主题：

　　女人“最美” 活动内容：

　　1. 在二期广场上，在两个食堂中央陈列出准备好的大量关于楼管阿姨和女老师风采的海报，图片，展板等（可提前一天摆出）从而让我校的广大师生对女人“最美”有个更深入的了解。

　　2. 让广大学生写下对楼管阿姨的祝福或者是对老师的祝福，由我们保管。

　　3. 在8号统一送给楼管阿姨和老师，并为楼管阿姨和老师献花。

　　4. 在8号，替阿姨打扫卫生，帮阿姨看门

　　注意事项：

　　（1）由外联部维持活动现场秩序，保证会场的气氛与纪律. 严防活动现场出现拥挤事件。

　　（2）适当梳理活动现场（图片展现场）的人数，以防事故的发生，积极应对突发事故.

　　（3）做好各方面的准备，争取更多的人参与其中。

大学生活动策划方案 篇6

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：12月31日

　　5、地点：待定

　　6、对象：所有“四席”成员。

　　7、主办单位：xx学院“四席”。

　　8、承办单位：xx学院团委。

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　（1）宣传板

　　制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（2）海报

　　制作：20xx年元旦晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　（3）宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（4）广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　（5）：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　（6）：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的'其他信息

　　2、宣传对象：全体“四席”成员

　　3、后期宣传工作（活动结束后）：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作（时间：待定）

　　1、通知各社团递交节目名单

　　2、所报节目参加人员

　　3、晚会节目主持人

　　4、参加晚会人员名单

　　5、对现场内外进行布置

　　6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作（时间：待定）

　　1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2、进行网上宣传

　　3、推进各社团的节目进程

　　4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

　　5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6、确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：（时间：待定）

　　（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　（3）晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

　　第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：学院团委策划部

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

　　（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

　　（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：学生会外联部团委外联组成员

　　任务

　　（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

　　（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

　　（3）负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

　　（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

　　（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

　　（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

　　（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

　　（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

　　（2）协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

　　节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

　　赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；

　　舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

　　物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期（时间：待定）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；

　　末期宣传：宣传组负责；

　　领导邀请：由礼仪组负责；

　　工作证制作：由后勤组负责；

　　场地确定：由舞台组负责；

　　媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

　　费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

　　四、资金预算、来源及用途

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

　　若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

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