下面是范文网小编整理的大学元旦晚会策划书模板范文6篇(大学晚会策划案格式模板和范文)，以供借鉴。
大学元旦晚会策划书模板范文1
一、活动目的：
为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
20xx年12月24日18：30~21：30
三、活动地点：
G楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等；节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等
（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
（一）宣传（12月18―12月24）：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处；（宣传时提到各部部员可自带小吃）
2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
（二）节目准备（提前一个月开始）：
1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
3、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
4、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
5、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案；
（三）物品的准备：
1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）
2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：（现场摄影及DV摄像提前到位）
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程；
2、歌曲演唱，晚会正式开始；
3、话剧表演；
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（具体待定）；
5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）；
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演；
8、互动游戏（具体待定）；
9、节目演出；
10、话剧表演；
11、文艺部成员表演；
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）；
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲；
14、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；
八、赞助策划部分
（一）可行性分析（投资高校活动的优势）
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加，但会有2000余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。
（二）商家宣传计划：
1、横幅和展板：前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。
2、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。（可标有商家信息）。
3、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
4、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
5、主办单位冠名权。（面议）
九、经费预算
嘉宾用水一箱：20元气球及打气筒：50元
互动环节礼物：50元现场装饰物品：100元
现场分发的小吃（水果、饮料和点心）：100元
嘉宾牌+邀请函+节目单（10张）=3+5+2=10元
共约：330元
大学元旦晚会策划书模板范文2
一、活动目的
为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20__年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是辉煌的一年!
三、活动对象
全体师生
四、主办单位：
__系会
承办单位：__系团总支文娱部
协办单位：__系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1)系会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
__月__日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
__
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?)，大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前会负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安
排的节目进行演出。(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约：2650元
大学元旦晚会策划书模板范文3
一、整体情况
1、晚会主题名称：“xxxxx”――xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：200x年x月x日19：00――21：30
4、地点：xxxx
5、主办单位：xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：xxx老师
总策划：学生会主席团
导演：xxx
顾问：xxx
工作组委员：xx
王学要xxx
工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排；
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份；
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：xxx
副组长：xxx
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；c、负责晚会所需用品的购置；
d、预备两盏白炽照明灯。
（4）第四项目组：舞台组
组长：xx
副组长：xxx
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间
大学元旦晚会策划书模板范文4
活动主题：20xx年元旦晚会
活动目的：时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：12月23日
活动地点：艺术楼小剧场
活动面向对象：网络传媒系全体师生
活动流程：【前期准备阶段（12月1-12月13）】
1． 购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2． 宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3． 节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2-3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4． 开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间，地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5． 主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女(如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6． 对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7． 对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8． 礼仪：挑选出4-6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9． 考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10． 活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30- 10：00】
1、 艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、 在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、 领导发表讲话
3、 对全年我系优秀学生颁奖
4、 开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、 安排的节目进行演出
6、 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、 对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、 宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、 整体流程：13：10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
a) 确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b) 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c) 负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d) 总体筹划、策划、联系。
e) 总体安排、现场调度
f) 主持人的确定
2 节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a) 邀请函的设计
b) 利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c) 观众入场前的签字版设计
d) 负责现场摄影、照相等
e) 负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
A）责会场后勤保障
B）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
A）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布 现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a) 联系赞助商
b) 负责与赞助商协调
c) 负责赞助物品的联系和保管
大学元旦晚会策划书模板范文5
在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
青春扬帆，温暖前行——暨____迎元旦表彰晚会
二、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：
一食堂三楼
四、晚会时间：
根据学校安排确定
五、晚会思路：
1、晚会反映我系半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我系好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类：
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求：
时间：12月30日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
大学元旦晚会策划书模板范文6
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19：00――21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的.流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：xx
成员：xxx、主席团
任务：
①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：xx
成员：xxx
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：xx
成员：xxx及体育部宣传部网络部成员
任务：
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：xxx
成员：xxx及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：xxx
成员：xxx、xx及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：xxx
成员：xxx及生活部成员
任务：
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：xxx
成员：xxx及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：xx
成员：xxx及秘书处和组织部成员
任务：
①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a、按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b、晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）
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