下面是范文网小编整理的会计凭证检查要点3篇 检查会计凭证的总结,欢迎参阅。
会计凭证检查要点1
代理记账编制会计凭证
第一步
银行收款凭证的编制:
首先了解企业有多少个银行账户,包括人民币账户、美元账户、港币账户、欧元账户等及其各个账户的性质及用途。先从最多业务或最多数据的银行做起。
1、首先将属于银行收款的单据抽出来并归类,主要的归类如下:
1)、直接销售;(既有银行的收款单据又有金额一致相对应的销售发票)可以直接做销售产品的会计分录。
2)、收到货款;(只有银行进帐单,没有发票的)收到货款包括两种情况,一种是收上月已开具发票的货款,那么本月应冲回上月挂账的往来科目;另一种是预收下月的货款,那么本月也是挂往来账处理。
3)、银行与银行之间转账;既有转出银行的付款单和转入银行的收款单。(但只编制付款银行的付款凭证)
4)、现金转入银行;既有现金的缴款单和银行的收款单。(但只编制现金付款凭证,不编银行收款凭证。)
5)、收到银行存款利息;有利息收入通知单 6)、收到投资款;有收到投资者的收账通知单
7)、收到借款;有借款合同及借款收账通知单 8)、其他
2、具体账务处理如下:
1)、有银行进帐单而且金额、公司名称和发票的相对应,计入直接销售(主营业务收入或其他业务收入);
分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:主营业务收入(其他业务收入)
应交税金-应交增值税(销项税额)
2)、将现金存入银行(编制现金付款凭证); 分录如下:借:银行存款-XX银行
贷;现金
3)、收到货款,但只有银行进账单,但没有发票的,计入预收账款或应收帐款;
今月预收到某公司货款,具体分录如下:
借:银行存款-XX银行
贷:预收账款-XX公司
收到上月某公司所欠货款,具体分录如下:
借:银行存款-XX银行
贷:应收账款-XX公司
4)、银行与银行之间转账;(编制银行付款凭证)分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:银行存款-XX银行
5)、利息收入,计入财务费用-利息收入;
分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:财务费用-利息收入
6)、收到投资款项,计入实收资本。
分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:实收资本-XXX 7)、收到借款
分录如下:借:银行存款-XX银行
贷 :短期借款(或其他应付款)
8)、收到出口退税款
分录如下:借:银行存款—XX银行
贷 :其他应收款—应收出口退税款
二、银行付款凭证的编制
首先了解企业有多少个银行账户,包括人民币账户、美元账户、港币账户、欧元账户等及其各个账户的性质及用途。先从最多业务或最多数据的银行做起。
1、首先将属于银行付款的单据抽出归类,主要的归类如下:
1)、直接购买原材料;既有银行付款单和有相对应的增值税专用发票(或普通发票)
2)、直接购买固定资产;既有银行付款单和有相对应的增值税专用发票(或普通发票)3)、银行手续费、利息的支出(注利息支出是否有银行开具的利息发票)4)、银行与银行之间转账;既有转出银行的付款单和转入银行的收款单。(但只编制付款银行的付款凭证)5)、支付货款;(只有银行付款单,没有发票的)支付货款包括两种情况,一种是支付上月已挂账的货款,那么本月应冲回上月挂账的往来科目;另一种是预付下月的货款,那么本月也是挂往来账处理。
6)、支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等)根据是否取得发票,可以直接记入相关费用(或挂账往来款)7)、提现(有支票头)8)、归还借款(有银行还款通知单)9)、支付各项税费(有银行的扣款单据及完税凭证)10)、其他
2、具体账务处理如下:
1)、购买原材料,有银行付款通知单而且金额、公司名称和发票的相对应,计入原材料;
具体分录如下:借:原材料-直接材料
应交税金-应交增值((进项税额)
贷:银行存款-XX银行
2)、①购买固定资产,如果企业是一般纳税人,而且开的是增值税专用发票,就可以抵扣;
分录如下:借:固定资产-机器设备(办公设备、电子设备、房屋建筑物、运输设备)
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款-XX银行
②购买固定资产,如果企业是小规模纳税,所开出的发票是不能进行抵扣,直接计入固定资产;或者企业是一般纳税人,而开具的是增值税普通发票:
分录如下:借:固定资产--机器设备(办公设备、电子设备、房屋建筑物、运输设备)
贷:银行存款-XX银行
3)、银行手续费、利息的支出,计入财务费用; 分录如下:借:财务费用-手续费/利息支出
贷:银行存款-XX银行
4)、银行与银行之间转账;(编制银行付款凭证)分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:银行存款-XX银行
5)、支付货款,但只有银行出账单,但没有发票的,结合上月的挂账情况,计入预付账款或应付帐款;
今月预付给某公司货款,具体分录如下:借:预付账款-XX公司
贷:银行存款-XX银行 支付上月所欠某公司货款,具体分录如下:借:应付账款-XX公司
贷:银行存款-XX银行
6)、①支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等),而所支付的电费和水费所开出的发票是增值税专用发票,就可以进知抵扣;
具体分录如下:借:管理费用-办公费(社保、工资等)
制造费用-水电费
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款-XX银行
②支付其他费用(例如:办公费、社保、电费、水费等),而所支付的电费和水费只有银行出账单,并没有发票,先挂帐,待下月收到发票,再将其冲回。具体分录如下:借:其他应收款—XX公司
贷:银行存款-XX银行
7)、提取现金,(编制银行付款凭证)分录如下:借:现金
贷:银行存款-XX银行 8)、归还借款
分录如下:借:短期借款(或其他应付款)
贷:银行存款-XX银行 9)、支付各项税费
分录如下:借:应交税金—未交增值税
—应交企业所得税
—城市维护建设税
其他应交款—水利堤围费
—教育费附加
—地方教育附加
贷:银行存款—XX银行 10)、其他
三、现金收款凭证:
1、首先将属于现金收款的单据归类,如:
1)、直接销售;有现金收款单及与相对应的销售发票。2)、收到货款;(或往来款项),只有收据,没有发票的 3)、提取现金; 4)、其他
2、具体明细分录如下:
1)、有现金收据而且金额、公司名称和发票的相对应,计入直接销售(主营业务收入或其他业务收入);
分录如下:借:现金
贷:主营业务收入(其他业务收入)
应交税金-应交增值税(销项税额)
2)、客户之间的往来,例如:因为资金周转需要,需向股东供借款,计入其他应付款;收到客户归还的往来款,计入其他应收款;
向股东借款,分录如下:借:现金
贷:其他应付款-XX 收到客户归还的往来款,具体分录如下:借:现金
贷:其他应收款-XX 3)、收到货款,但只有现金收据,但没有发票的,计入预收账款或应收帐款(收到上月挂账);
今月预收到某公司货款,具体分录如下:借:现金
贷:预收账款-XX公司
收到上月某公司所欠货款,具体分录如下:借:现金
贷:应收账款-XX公司 4)、银行提取现金,(编制银行付款凭证)具体分录如下:借:现金
贷:银行存款-XX银行
四、现金付款凭证:
1、首先将属于现金付款的单据归类,例如:
1)、支付工资、福利;
2)、直接支付费用;(主要归集到管理费用中的办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、保险费、其他;营业费用中的运输费、报关费、广告费、业务宣传费、其他;制造费用中的物料消耗、动力、劳保费用等)
3)、现金存银行;(编制现金付款凭证)4)、其他
2、具体明细分录如下:
1)支付工资、福利费;
分录如下:借:应付工资(或应付福利费、应付职工薪酬)
贷:现金
2)、①直接支付费用,例如:购买办公用品、支付业务招待费、差旅费、福利费等,直接计入管理费用;
具体分录如下:借:管理费用-办公费
管理费用-业务招待费
管理费用-差旅费
管理费用-福利费
贷:现金
②直接支付费用,例如:支付运输费、报关费、业务宣传费、广告费等,直接计入营业费用;
具体分录如下:借:营业费用-运输费
营业费用-报关费
营业费用-业务宣传费
营业费用-广告费
贷:现金
③直接支付费用,例如:购买低值易耗品、支付车间使用的水电费、直接计入制造费用;
具体分录如下:借:制造费用-低值易耗品
制造费用-劳保费用
制造费用-水电费
贷:现金
3)、现金存银行作收入;(编制现金付款凭证)
分录如下:借:银行存款-XX银行
贷:现金
五、转账凭证
1、首先将属于转账凭证的单据归类,例如:
1)、购买原材料、包装物、低值易耗品等其他服务及劳务已收到发票,但尚未付款,本月可以先挂账处理;
2)、销售产品,货款暂未收到,本月可以先挂账处理;
3)、待摊费用的摊销、长期待摊费用的摊销、无形资产的摊销;
4)、提取折旧费用 5)、提取工资、扣除社保和个税及其他费用 6)、提取税金及附加(城市维护建设税(增值税*5%、7%、印花税收入万分之
三、地方教育附加增值税*2%、教育费附加*3%、水利堤围费收入的千分之一)7)、提取所得税 8)、结转制造费用 9)、结转领用原材料 10)、结转生产成本 11)、结转产品销售成本
2、具体明细分录如下:
1)、购买原材料、包装物、低值易耗品等劳务或服务,发票已经取得,暂未付款的先挂帐处理:
分录如下:借:原材料-(见明细)
包装物-(见明细)
应交税金-应交增值税(进项税额)XX
贷:应付账款-XX公司
2)、销售产品,发票已开具货款暂未收到,本月可以先挂账处理;(如果是出口型的生产企业,出口销售收入的确定可根据出口发票或出口报关单确定外币销售额,按当月1号外币折为人民币的汇率转化为人民币的销售额)
国内销售企业:
分录如下:借:应收账款—XX公司(或预收账款—XX公司)
贷:主营业务收入
(外币销售额*外币折人民币汇率)
应交税金—应交增值税(销项税额)
生产出口企业:
分录如下:借:应收账款—XX公司(或预收账款—XX公司)
贷:主营业务收入
(外币销售额*外币折人民币汇率)
注:我国现行法律规定,除对一些非国家禁止出口或受限制出口的一般货物或产品,实行的是出口零税率的政策。(故一般出口没有销项税额)
3)、摊销各种费用(如检测费、固定资产大修理费、土地使用权等)
借:制造费用(或管理费用)
贷:待摊费用(或长期待摊费用、无形资产)
4)、提取本月折旧
借:制造费用—折旧(或营业费用、管理费用)
贷:累计折旧 5)、提取本月生产人员、办公室管理人员和销售人员工资、及扣除社保和个税及其他费用
分录如下:①
提取工资
借:生产成本—工资(或营业费用、管理费用)
贷:应付工资(或应付职工薪酬)
②
扣回费用
借:应付工资(或应付职工薪酬)
贷:应交税金—应交个人所得税
其他应收款—代缴社保费 6)、提取税金及附加(城市维护建设税、印花税、地方教育附加、教育费附加、水利堤围费)
分录如下:借:主营业务税金及附加-营业税(或城市维护城建税、教育费附加、地
方教育费附加、水利堤围费、印花税)
贷:应交税金-应交营业税(或城市维护建设税、印花税)
其他应交款-教育费附加(或地方教育费附加、水利堤围费)7)、计提本月企业所得税:
分录如下:借:所得税
贷:应交税金—应交企业所税
8)、结转本月未交增值税(或计算本月出口退税)
分录如下:借:应交税金—应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税金—未交增值税
分录如下:借:其他应收款—应收出口退税
应交税金—应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)
贷:应交税金—应交增值税(出口退税)
9)、结转本月制造费用:(生产企业)
分录如下:借:生产成本—制造费用
贷:制造费用(见明细)10)、结转领用材料(生产企业)
分录如下:借:生产成本—原材料(或辅助原材料)
贷:原材料(见明细)11)、结转生产成本(生产企业)
分录如下:借:产成品—(见明细)
贷:生产成本(见明细)
12)、结转收入本年利润
分录如下:借:主营业务收入
其他业务收入
贷:本年利润
13)、结转成本、费用、所得税入本年利润
分录如下:借:本年利润
贷:主营业务成本
其他业务成本
主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用
营业外支出
所得税费
会计凭证检查要点2
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常用会计凭证
一、存现金 借:银行
贷:现金
二、取现金 借:现金
贷:银行
三、现收销售
借:现金或银行
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项)
四、非现收销售
借:应收账款-**单位
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项)
五、应收款收回
借:现金或银行
贷:应收账款-**单位
六、与销售有关人员报销费用
借:营业费用
贷:现金或银行或其它应收款
七、管理人员报销费用
借:管理费用
贷:现金或银行或其它应收款
八、利息的收支、金融机构的手续费
借:财务费用
贷:现金或银行
九、收到利息
借:银行
贷:财务费用
但在软件中应做
借:财务费用(红字)
贷:银行(红字)
十、商业采购
采购发票(现付)
借:库存商品
应交税金-应交增值税(进项)
贷:现金或银行 采购发票(非现付)
借:库存商品
应交税金-应交增值税(进项)
贷:应付账款-**单位 支付应付款
借:应付账款-**单位
贷:现金或银行
采购入库单(暂估)(发票来后红字回冲)
借:库存商品
贷:应付账款-**单位
十一、工业采购: 采购发票:(现付)
借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项)
贷:现金或银行 采购发票:(非现付)
借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项)
贷;应付账款-**单位 原材料入库:
借:原材料
贷;物资采购
十二、工业产成品入库(结转生产成本)
借:库存商品
贷:生产成本-**产品
十三、工业生产车间领用原材料
借:生产成本-**产品
贷:原材料-**材料
十四、商业做销售人员工资
借:营业费用 济南青大胜佳软件开发有限公司
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贷:应付工资
十五、商业做管理人员工资
借:管理费用
贷:应付工资
十六、工业做销售人员工资
借:营业费用
贷:应付工资
十七、工业做生产人员工资
借:制造费用
贷:应付工资
十八、工业做管理人员工资
借:管理费用
贷:应付工资
十九、发放工资
借:应付工资
贷:现金或银行
二十、工业结转制造费用
借:生产成本
贷:制造费用 二
十一、结转主营业务成本
借:主营业务成本
贷:库存商品 二
十二、月末结转
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:主营业务成本
主营业务税金及附加
其他业务支出
营业外支出
营业费用
管理费用
财务费用
本年利润(也可能在借方)
会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方。一般来说:
资产类和成本类,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方。
负债类和权益类,贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。
损益类具体可分为收入类和费用类。
收入类登记账簿的方法同负债类; 费用类登记账簿的方法同资产类;
另外,还有一类“备抵科目”,通常是资产类才有备抵科目。常用的有累计折旧、坏账准备、存货跌价准备等。所谓备抵科目顾名思义就是用来准备抵消的科目,是所对应科目的减项。所以这类科目虽然属于资产类,却具有负债类科目的属性。即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。至于“借方登记增加数,贷方登记减少数”,可以理解为资产类和成本类科目的记账方法。分2大类:
1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!
2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加!
账户的余额一般在其增加方。
会计凭证检查要点3
会计凭证名称错弊的检查
(一)会计凭证名称
无论是原始凭证,还是记账凭证都应有其名称。会计凭证的名称应确切反映该证所记载的经济活动。
1.如原始凭证中的“借款单”、“发货票”、“工资结算单”、“关于x××的说明(或证明)”等;
2.记账凭证根据其采用凭证的格式,其名称可以为“记账凭证”,或“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”} 3.在采用科目汇总表核算形式和汇总记账凭证核算形式的情况下,还有“科目汇总表”、“汇总记账凭证”的凭证名称。
(二)会计凭证名称错弊出现在会计凭证名称中的错弊主要有
1.原始凭证无名称,如有的单位在计算已销售商品进销差价的原始资料上未注明“已销商品进销差价计算单”,反映某转账业务的原始凭证也有未标明名称。
2.原始凭证虽有名称但不简明、确切,如有的证明或说明材料的名称不够简明或准确。
3.最主要的是有些凭证其名称与所反映的经济活动内容不相符,表现为有关单位或个人的舞弊行为,如有的采购员利用单位内部会计控翩系统不健全的机会,在报销差旅费时将自己支付托儿伙食费收据、私人购书发票等一起报销。
(三)会计凭证名称错弊查证方法
对于此类财务会计错弊,可通过审阅、审核会计凭证发现疑点,检查问题,如属会计错误,只需通过审阅会计凭证的名称便可发现问题;如属会计弊端,则需在审阅凭证名称发现疑点后进行名称与所反映经济业务内容的分析、比较,进行原始凭证与记账凭证或原始凭证之间的核对,从而检查问题。
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