下面是范文网小编收集的采购合同模板4篇 企业采购合同模板,供大家阅读。
采购合同模板1
1.目的:加强采购部档案的收集和管理,提高工作效率,全面规范采购管理体系,制订本制度。
2.适用范围:适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责:
3.1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法:
4.1归档内容分类:
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限:
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求:
4.2.1归档文件材料应齐全完整,按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一,而且有相关部门领导签字或盖章,是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅:
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准,档案原件不得借出公司外部,如特殊情况借出,必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员,要及时收取借阅的档案,避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效,需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见,编制销毁清单,该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满,但其中未了结的债权债务和合同文件,应单独抽出,另行建立档案,由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同模板2
合同编号:CZ20xx--3 甲方:
乙方:
遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国合同法》有关条款规定,经双方友好协商达成以下合同。
第一条: 标的、数量、价款
1、
2、
标的名称:球墨铸铁井盖; 规格、型号、数量: (单位:mm)
3、
4、
5、 生产厂家: 总金额: 273668元(支付以实际到货为准); 以上价格含普通发票及运输费。 第二条: 质量要求与技术标准:
1.乙方按甲方提供井盖图样生产,甲方需签字盖章生效;
2.方形井盖800*800,合同签订前,乙方提供样品,经双方共同检验确认后封样存放于甲方,作为本合同约定标的物材料进场验收的依据;
3.圆形重型井盖按图集97s501-1(41.43)生产, 圆形轻型井盖按图集97s501-1(37.39)生产,并依次为验收的依据;
4.雨水篦子450*750, 按图集05s518生产,并依次为验收的依据;
5、图集由双方共同签章确认,作为本合同附件,与本合同具有相同法律效力。
第三条: 交货时间、地点及方式
1、甲方通知乙方将货物送至指定地点宏润机电城院内;
2、运输费用由乙方支付,甲方负责卸车费用。
第四条: 结算依据
1、 结算总额为:单价×供货数量。
第五条:货款支付
1、 货物运至现场甲方验收合格后一次性付清所运送货物的款项。
第六条:合同履行期间双方文书往来送达地址
合同履行期间双方互相提供并确认自己准确的送达地址,包括送达地址的邮政编码、详细地址以及受送达人的联系电话等内容,作为双方商定履行合同事宜的联系放式。
甲方送达地址:邯郸市机场路中断宏润机电城院内
邮编:056000 联系人:联系电话:
乙方送达地址: 邯郸市勇锋钢材市场西区30-31号。
邮编::056002 联系人: 联系电话:
合同当事人各方必须用书面形式按照各方提供确认的送达地址用特快专递送达方式送达相关通知时;因受送达人自己提供或者确认的送达地址不准确,或送达地址变更未即使告知另一方、受送达人本人或者受送达人指定的代收人接到邮递员领取邮件通知不去领取或拒绝签收,导致特快专递未能被收送达人实际接收的,邮件退回之日视为送达之日。
第七条:违约责任
1、甲方逾期付款的,按逾付金额日万分之五计算违约金。
2、乙方逾期交付货物的,给付甲方按逾付货物价格日千分之五计算的违约金。
3、运进现场的产品质量不符合合同约定或迟延交货时间超过合同约定工期20日以上时,甲方有权单方解除合同,请求乙方退换货物,并请求乙方给付违约金为本合同约定总价款的百分之二十,给甲方造成损失的,还应赔偿甲方损失。
4、已经安装完毕的产品质量不符合同约定的,乙方除承担本条第3款的违约责任外,给第三人造成损失的,还应赔偿第三人损失。
第八条:不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完成履行的理由,在取得有关部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况全部分或全部免予承担违约责。
第九条:其他
1.合同签定后,根据工程需要,如部分材料规格、数量调整,由甲方及时提出清单,结算货款时合同中的单价不变,总金额根据调整后实际数量计算。
2.按本合同应该偿付的违约金、赔偿费用和各种经济损失,在明确责任后十日内付清,否则每逾期一日,加收应付款额0.5‰的滞纳金。
第十条:争议解决的办法
本合同履行过程中,如有争议,双方协商解决,协商不成,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条:附则
1.合同执行期内,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式四份,甲、乙双方各执两份。自双方签字盖章之日起生效,材料款付清后自行终止。
甲方代理人: 乙方代理人:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签定时间:20xx年 月 日
采购合同模板3
甲方:
乙方:
经双方商定,中铁二十局第二工程有限公司张桑高速公路第二合同段项目部与乙方就甲方办公耗材,电脑、打印机维修及粉盒、硒鼓耗材使用达成如下协议:
本次因工作需要,甲方的办公电脑,打印机及使用耗材由乙方保证按市场最低价格供给甲方,乙方保证及时对所产品做好售后服务。为充分保证甲乙双方的合法利益,经双方协商达成如下协议:
一、 甲乙双方的权力和义务
1.1 乙方负责提供本次甲方所采购的产品,并在指定的时间内安装,调试,让甲方投入使用。按时对甲方所采购的产品进行后期维护。
1.2 设备在(保质期内)使用过程中发生的质量故障均由乙方负责维护,修理,更换。保质期后若设备再次更新,升级,甲方承担相应费用。
1.3 乙方负责所提供设备正常使用,经营过程中产生的 费用均由甲方负责。
1.4 产品在使用过程中如发生丢失,认为损坏,软件使用不当导致系统崩溃均由甲方负责。保修期内产品质量问题由乙方负责更换或维修。
1.5 安装完工后,甲方应更改自己各种原始资料,加强防盗意识。若发现自己账号可能泄露,可联系乙方,帮助更改。
1.6 甲方未按使用要求,违规使用产品带来的损害由甲方自行承担。
1.7 乙方严格按照国家三包政策对所销售产品进行售后服务。
1.8 乙方按甲方要求对相关产品进行相应的质量保证,产品价格低于市场价15%,甲方可进行市场调查(同区域内)如有差异,经甲乙双方证实,甲方可按调查到的价格付款。
1.9 若合同发生纠纷,双方均可采取法律手段维护自身权益。
二、付款方式
2.1 甲方本次所采购的产品费用按实际发生费用结算。
2.2 甲方一次性付清该项目所发生的费用。
此合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字后生效。 若一方违反合同给另一方带来的损失,由违反合同乙方负全责。
甲(盖章签字): 乙方(盖章签字):
年月日:
采购合同模板4
甲方:××公司(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
本协议中的所有术语,除非另有说明,否则其定义与双方于 年月 日签订的(xxx合同/协议)(下称“原协议”)中的定义相同 。
鉴于:
甲方和乙方于 年月日共同签署了(xxx合同/协议),双方本着互利互惠的原则,经友好协商,就(xxx合同/协议)中未尽事项特订立以下补充协议。
合同内容补充部分
其它事项说明
本协议生效
本协议生效后,即成为(xxx合同/协议)不可分割的.组成部分,与(xxx合同/协议)具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外,原协议的其余部分应完全继续有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定人代表 法定人代表
(或授权代表):(或授权代表):
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
通讯地址: 通讯地址:
联 系 人: 联 系 人:
联系电话: 联系电话:
传真: 传真:
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