合同管理员岗位的基本职责5篇 作为合同管理员岗位职责

时间:2022-10-27 14:05:00 合同

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合同管理员岗位的基本职责5篇 作为合同管理员岗位职责

合同管理员岗位的基本职责1

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、性别:男女不限(xx优先)

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责2

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

  2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

  5、负责及时收回失效的/或作废的文件

  6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

  7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

  2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神

  5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

  6、自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责3

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责4

  职责:

  1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

  2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

  3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

  4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

  5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

  任职要求:

  1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

  2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

  3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

  4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的基本职责5

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

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