会议服务合同协议书精选范文7篇(酒店会议协议合同范本)

时间：2022-11-29 19:08:00 合同

　　下面是范文网小编收集的会议服务合同协议书精选范文7篇(酒店会议协议合同范本)，供大家赏析。

会议服务合同协议书精选范文1

　　甲方：______________

　　联系方式：______________

　　地址：______________

　　乙方：______________

　　联系方式：______________

　　地址：______________

　　经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

　　一、活动项目

　　1、餐饮：

（1）自助餐。

（2）围桌。

　　2、会议场地：

（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（2）二楼大厅（______㎡）。

（3）二楼多功能会议室（______㎡）。

（4）二楼VTP包厢（______㎡）。

　　二、活动时间

　　活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

　　三、收费标准

　　1、餐饮：

　　菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

　　保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。

　　2、会议场地：

　　会议室类别：____________________________________。

　　商家门市价______元/小时，优惠价______元/小时。

　　四、费用及支付方式

　　1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

　　2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

　　3、本次活动总金额：____________元（人民币）。

　　4、付款方式：

　　乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

　　开户名：______________________________________________。

　　开户行：______________________________________________。

　　账号：_________________________________________________。

　　五、违约责任

　　1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

　　2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

　　六、不可抗力

　　由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。

　　七、法律效力

　　1、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

　　2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

　　八、法律的适用及争议的解决

　　本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

　　九、附则

　　1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

　　2、合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

　　甲方（签字或盖章）：______________

　　乙方（签字或盖章）：______________

　　签订日期：____年____月____日

会议服务合同协议书精选范文2

　　甲方：某某个人/企业/单位/团体

　　乙方：某某旅行社/会议公司

　　甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

　　一、基本情况

　　1、会议(活动)时间：20__年月日——20__年月日。

　　2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

　　3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。

　　4、活动地点：

　　二、委托事项

　　甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

　　三、费用

　　此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 20__年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

　　四、乙方的义务

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

　　2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

　　3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

　　4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

　　五、甲方的义务

　　1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

　　2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

　　3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

　　4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

　　六、协议的变更

　　1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

　　七、第三方责任

　　对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

　　八、补救责任

　　因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

　　九、免责条款

　　任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

　　十、争议解决

　　因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

　　十一、其他约定

　　1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20__年月日向乙方提供人员名单。

　　2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数_固定单价的方法进行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

　　甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

　　本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

　　甲方：乙方：

　　日期：年月日日期：年月日

会议服务合同协议书精选范文3

　　合同主办单位： (甲方)

　　接待单位： (乙方)

　　根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

　　第一条：接待服务的范围：

　　1.会议名称：会议时间：天;人数：人 2.住宿费：元单人间间，单价：元; 标准间间，单价：元; 三人间间，单价：元; 套间间，单价：元; 3.伙食费：元，人均每人每天价元： 4.会议室租用费：元 (大会议室：个天;小会议室个 x 天) 5.交通费：元 6.其他(明细) 元合计：元

　　第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

　　第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

　　第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

　　第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

　　第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;

　　第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

　　第八条

　　附则

　　1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

　　2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

　　会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话：电话：

　　年月日

会议服务合同协议书精选范文4

　　甲方：_______________（以下简称甲方）

　　乙方：_______________（以下简称乙方）

　　经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：

　　一、甲、乙双方的责任与义务

　　1、甲方

　　1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

　　2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

　　3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

　　2、乙方

　　1）负责提供不少于人的会议室；

　　2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

　　3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

　　4）负责参会人员接站工作；

　　5）乙方向甲方提供会务发票；

　　6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

　　二、费用及付款方式

　　1、费用

　　场地租赁费：______________元；

　　交通费：______________元；

　　住宿费：______________元；

　　餐费：______________元；

　　其他：______________元；

　　合计：______________元（大写：______________元整）。

　　2、支付方式

　　1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。

　　2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

　　三、违约责任

　　1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

　　2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

　　3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

　　4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

　　5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

　　甲方：______________（盖章）

　　乙方：______________（盖章）

　　日期：______________

会议服务合同协议书精选范文5

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下会议服务

　　1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

　　各项服务分别如下：

　　礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

　　会议交通：

　　1.站场接送

　　根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

　　送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

　　2.会务交通：

　　乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

　　会场布置：

　　乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席台：要求

　　席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

　　3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　餐饮安排：

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　商务考察旅程用餐另计。

　　宴会餐/商务酒会要求

　　时间：______月______日______时至______月______日______时

　　规模：_________________________ ;内容：___________________________;

(1)自助餐/围桌宴会：_________ ;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

　　会务考察安排

　　1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

　　人数：_________人;车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

　　返程票务服务

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

　　1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

　　2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。