员工背景调查工作的管理规定2篇 企业员工背景调查内容

时间:2023-02-02 16:56:21 综合范文

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员工背景调查工作的管理规定2

  为降低因人员招聘带来的风险,避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失,并为员工聘用提供客观、真实的参考依据,现结合我公司实际情况,对员工背景调查工作方案作如下规定:

一、法律依据

1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容,工作条件、工作地点,职业危害,安全生产状、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应如实说明。2、《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密,公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

  因此,对就应聘者的调查有限制性,必须是与劳动合同直接相关的内容,对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

二、明确调查对象和内容。如对拟聘用的所有人员多均进行调查。需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。

1、新进员工必须进行背景调查。

2、老员工必行进行每 2 年一次的定期背景调查。

3、重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等)每年进行 1 次的背景调查。

三、确保程序及手段的合法性

  1.录取前单独签订<背景调查授权书>.由本人签字确认。

2.合理使用调查报告

  在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为,经评估后认为不宜录用,应低调处理,婉言告知不再录用,注意不能引用“调查内容” 作为未录用的理由,尽量避免给公司带来的法律风险。

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