为明确岗位职责进一步提高5篇 明确岗位职责,提高工作效率

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为明确岗位职责进一步提高5篇 明确岗位职责,提高工作效率

为明确岗位职责进一步提高1

  明确岗位职责的重要性

  有效明确的职责分工、合理清楚岗位设置,对于一

  个企业的发展来说是至关重要的。对于一个公司来说,若是

  没有明确岗位职责的重要性,对于部门岗位设置不合理,那

  么这个公司就人力资源配置就会出现问题,岗位职责没有规

  范清晰,则员工担单的责任与权力也不清晰,就算这个公司

  拥有卓越的管理理念,可是员工职责不规范,也会出现执行

  不力、计划滞后等问题,这就需要企业重视明确岗位职责这

?为什么说明确岗位职责的重要性不容忽视呢 一问题。

  因为公司决策的执行的效果与每个部门、每个员工的工作效 率有关,只有明确自身的岗位职责,才有充分发挥自身的岗

  公司是一个大的群体,而我们 位职能,提高工作效率。

  是身在其中,群体当中的成员,而公司所设置的部门机构以

  及岗位虽然其发挥的职能不同,但是他们之间是相互影响、所以员工必须明确自己的 相互联系的一个有机的整体。

  工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担单什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等,都是我们需

  要明确所处岗位的范围,培养员工的主人翁意识,认真负责

  任的干好工作,履行工作职责,让员工在自己的岗位上充分

  发挥其的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,才能 之所以 够真正意义上提高工作效率,发挥其岗位职能。

为明确岗位职责进一步提高2

  明确岗位职责 提高村支书的履职能力

  村党支部书记是一个村经济建设、社会发展、党的建设、精神文明建设等各个方面工作的第一责任人,肩负着领导本村各项工作的重任,是一个村的核心领导者,是村支部一班人的“领头雁”。在深入开展创先争优活动、不断加快新农村建设步伐的新形势下,当好农村党支部书记,必须明确工作职责,提高能力素质,把握工作重点,着力促进农村经济社会又好又快发展。

  明确岗位职责 勇于担当重任

  村支部书记的职责主要是:推动本村科学发展,带领农民增收致富,密切联系农民群众,维护农村和谐稳定,加强村级组织建设。在具体工作中,村支书要扮演好六个角色。

  一是农村基层组织的领导者。要认真履行建强班子、带好队伍、建好阵地、健全制度,争创“五好”支部的工作职责。要加强对村委会、监委会的领导协调,做好党建带团建、党建带妇建和农民协会组织建设工作。要带头弘扬团队精神,和衷共济,齐心协力搞好村上的各项工作。

  二是农村各项政策的落实者。要组织群众认真学习党在农村的各项方针政策,并带头执行落实党在农村的各项政策。要自觉接受上级党委政府的领导,带头贯彻执行上级党委政府的各项工作部署,凡定下来的工作,就要一抓到 底,认真组织实施,切实落到实处。

  三是农村经济发展的推动者。要善谋发展之路,审时度势,超前思维,吃透村情,科学决策,确定本村的发展思路;要敢破发展之难,解放思想,更新观念,开拓进取,迎难而上,积极解决本村经济发展中遇到的各种困难和问题;要永务发展之实,集中精力,排除干扰,真抓实干,务求实效,全力以赴抓好本村的经济发展。

  四是公益事业建设的组织者。要充分发挥公益事业建设的组织者的作用,一方面要积极争取各级的支持和帮助,改善群众生产生活条件;另一方面要带领群众自力更生、艰苦创业,着力搞好本村的公益事业建设,加强公益设施的日常管理和维护,为村民创造良好的生产生活环境。

  五是农村和谐稳定的维护者。要切实抓好村级治保会、调委会建设,健全村级治安防范网络,落实治安防范责任。要坚持经常性的排查矛盾纠纷和不安全隐患,积极预防矛盾纠纷和不安全事故的发生。要开展丰富多彩的群众性文体活动,教育群众养成良好的生产生活习惯,在农村营造文明、健康、和谐、向上的良好风气。

  六是群众生产生活的服务者。村支书必须真心待民、想民,尽心为民、富民,全力安民、爱民。要充分尊重群众,正确对待群众,关心群众疾苦,特别要关心农村的贫困户、残疾人、老年

  人等弱势群体,及时为他们排忧解难,送去关爱。在发展生产方面,要当好信息员、技术员、营销员、服务员,帮助群众解决生产生活中遇到的困难和问题。

  提高个人素质 增强履职能力

  讲政治,不断提高思想素质。作为农村党支部书记,一要有一定理论素养和正确的政治立场。要自觉学习党的各项路线方针政策,用理论武装自己的头脑,不断提高自己的政治理论素养。要增强政治意识和全局意识,在思想上和行动上始终与党中央保持高度一致,与各级党委、政府的决策部署保持一致。二要有基本的政治鉴别力和政治敏锐性。要善于从政治的角度观察问题、分析问题、认识问题、处理问题,在事关方向、原则的问题上时刻保持清醒的政治头脑。三要有执行党的纪律的自觉性和坚定性。要带头执行党的纪律,严格依法办事,为农村党员干部作出表率。

  重品行,全面加强自身修养。作为农村党支部书记,必须做到:一要为人厚道。必须与人为善,严于律己,宽于待人,乐于吃苦,甘于奉献,作风民主,善于调动各方面的积极性。二要处事公平。必须公道正派,清正廉洁,处理问题一碗水端平,对待群众一视同仁,不以权谋私,不优亲厚友,不嫌贫爱富,不搞宗族派性,自觉接受群众的监督。三要诚实守信。必须带头讲诚信,言而有信,言行一致,雷厉风行,实事求是,不弄虚作假。四要尊老爱幼。必须像爱自己的家人一样爱护自己的村民,用自己的行动来带动全村人孝敬老人,爱护儿童。五要通情达理。做事一定要情理交融,合情合理,让群众容易接受。

  懂经济,着力提升发展能力。作为村支部书记,一要牢固树立发展意识。坚持把发展农村经济、增加农民收入作为村党支部的中心工作,深入开展“升级晋档、科学发展”活动,不断加快发展步伐。二要增强引领发展能力。认真学习现代经营管理知识、市场经济知识,不断提高驾驭村级经济工作的能力,组织带领群众创业发展、增收致富。三要开展三培养活动。即“把党员培养成致富能手,把致富能手培养成党员,把党员致富能手培养成村干部”的活动,培养造就一大批带头致富、带头发展农村经济的党员队伍,充分发挥党员在促进农村经济发展中的先锋模范作用,进一步增强党支部领导经济工作的能力。四要切实转变发展理念。

  会工作,切实改进领导方法。一要理清工作思路。必须把握上情、吃透村情,找准符合本村发展的路子,工作思路要清楚。二要全面掌握政策。必须全面理解和把握党在农村的各项方针政策,并自觉地贯彻到农村各项工作中去,落实到群众中去。三要注意工作方法。农村工作情况复杂,矛盾集中,必须讲求领导方法,灵活处理遇到的困难和问题。四要搞好综合协调。要善于协调各方面的关系,对上要服从领导,及时汇报,争取支持;对下要深入群众,亲民爱民,与村里的群众打成一片;对内部要处理好与村主任和支委一班人的关系,增进团结,着力营造宽松和谐的工作氛围。五要坚持依法施政。要学习宣传法律知识,严格依法办事,坚持用法律手段解决农村遇到的矛盾和问题。

  严律己,始终保持清正廉洁。村党支部书记应带头严以律己,严格要求自己,一要不贪不占。要一心为公,不以权谋私,不为个人和亲友谋取好处。二要一身正气。要心中有正气,身上有骨气,无私无畏,坚持原则,敢于抵制农村各种不良风气。三要无私奉献。农村党支部书记的工作任务繁重、待遇较低,必须具有牺牲奉献精神才能做好。要有不怕吃亏、任劳任怨、埋头苦干、乐于奉献的精神。

  把握工作重点 加快发展步伐

  把握“关键点”,加强基层组织建设。一要建好支部班子。要把那些“政治上过硬、作风上优良、工作上有本事、经济上能带头致富”的人选配进村“两委会”班子,把村“两委会”班子建成带领农民致富奔小康的坚强堡垒。二要带好党员队伍。要按照“五带头”的要求,不断加强农村党员队伍建设,充分发挥农村党员的先锋模范作用。三要健全各种制度。要建立健全“三会一课”制度,“四议两公开”制度,党员教育管理制度,财务、村务、党务公开等制度,坚持用制度管人管事。四要深化主题活动。进一步拓宽载体,创新思路,打造亮点,扎实开展丰富多彩的党建主题活动,不断加强村级党组织建设。

  突出“着力点”,加快农村经济发展。一要明晰发展思路。科学分析本村经济发展现状,准确把握本村自然环境状况、资源优势以及阻碍本村经济发展的主要问题,确定本村的经济发展思路。二要突出发展重点。突出调整产业结构,大力发展特色产业,加快农业产业化经营步伐,努力增加农民收入。积极争取项目和资金,发动群众投资投劳,着力改善农村水、路、桥、电、讯等基础设施条件,下功夫解决影响群众

  生产生活的突出问题。三要破解发展难题。目前,制约农村发展的最大瓶颈是,群众思想观念相对滞后,缺乏发展资金、致富技术、市场信息等问题。作为村支部书记要积极引导群众转变观念,发展产业,增收致富;帮助群众解决发展产业缺技术、少资金等问题;加强对农民的教育培训,不断提高农民致富增收的本领;进一步优化农村投资环境,着力营造致富奔小康的浓厚氛围。

  找准“支撑点”,发挥村级团队作用。一要发挥好村“两委会”班子成员的作用。在党务村务决策中要广泛发扬民主,认真听取不同的意见,充分发挥其他班子成员的作用。二要发挥好党员的作用。村支部书记要经常与党员谈心交心,了解他们的所思所想,教育和引导党员带头执行政策跟党走,带头发展经济奔小康,带头遵纪守法保稳定,带头弘扬美德树新风,带头服务群众做贡献。三要发挥经济能人的作用。近年来,农村涌现出一大批经济能人,这些人思想活、办法多、路子宽,支部书记要加强与经济能人的联系和交流,引导他们多办利民之事,多传致富之术,充分发挥他们的示范带动作用。

  紧扣“落脚点”,维护群众根本利益。一要准确反映社情民意。必须充分发挥村支部在连接党委政府和农民群众的桥梁纽带作用,真诚倾听群众呼声,真实反映社情民意,及时把群众的所思、所盼、所想、所求反映给党委政府,使党委政府的决策更加符合民意、更加符合实际。二要全面落实强农惠农政策。必须及时将党的大政方针、基层党委政府的决策部署传达到群众中去,全面落实中央和省市各项强农惠农政策,认真做好涉及群众利益的各项工作,坚决纠正损害群众利益的不正之风,切实维护好广大群众的合法利益。三要关心群众生活。必须坚持以人为本、关注民生,时时刻刻把群众冷暖放在心上。

为明确岗位职责进一步提高3

  明确岗位职责

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  明确岗位职责(一)

  一、稽核岗位职责

  1、负责财务稽核和会计报告工作。

  2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。

  3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。

  4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。

  5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

  6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

  7、协助主任加强会计基础管理工作。

  8、完成月、季、年度财务报告工作。

  9、办理会计证年检工作。

  10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。

  11、制定会计核算科目体系。

  12、完成领导交办的其他工作。

  二、办公室岗位职责

  一级职责

(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;

(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;

(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;

(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;

(5)办公室印信管理

(6)公司内部突发事件的应急处理;

(7)日常行政检查、监督及奖惩执行

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  二级职责

(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;

(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);

(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作

(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。

  明确岗位职责(二)

  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

  一、作用意义

  1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

  2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

  3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

  4、是组织考核的依据;

  5、提高工作效率和工作质量;

  6、规范操作行为;

  7、减少违章行为和违章事故的发生。

  二、确定职责

  1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

  2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

  3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

  4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

  5、确定各个岗位之间的相互关系;

  6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

  三、制定原则

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  首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

  其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。

  明确岗位职责(三)

(一)保持中心日常工作有序运转。

  一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。

(二)及时完成各类文字工作

  一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。

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(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。

  一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。

(四)强化措施,做到安全生产的事故。

  办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。

(五)存在问题:

  办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。

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  2020年4月19日

  明确岗位职责

  明确岗位职责,是企业有序运行的保障

  一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。

  要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

  以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。

  诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌

  2020年4月19日

  握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还能够,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。

  难道明确岗位职责的工作就不做了吗?

  不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。

  一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。

  二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。

  明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事

  2020年4月19日

  情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。

  1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。

  2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。

  以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。

  机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,可是每个新员工上岗前都能够根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。

  3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。

  4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的2020年4月19日

  工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。

  5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。

  把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。

  制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?

  一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自她人的压力,要促使她自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励她实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

  2020年4月19日

  二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其它才能。丰富的岗位职责的内容,能够促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出众完成既定任务之后,能够获得转换到其它岗位的工作的权利。经过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

  如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢? 任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

  在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,6

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  员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

  需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。

  科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

  一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢? 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出众完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

  1、部门名称:

  2、直接上级:

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  3、部门性质:

  4、工作权限:

  5、业务职能:

  6、主要职责:

  切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。

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  明确岗位职责,是企业有序运行的保障

  一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。

  要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

  以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。

  诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还可以,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。

  难道明确岗位职责的工作就不做了吗?

  不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。

  一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人.的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。

  二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。

  明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。

  1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。

  2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。

  以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。

  机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,但是每个新员工上岗前都可以根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。

  3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。

.4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。

  5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。

  把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。

  制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?

  一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,要促使他自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励他实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

  二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

  三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

.如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢?

  任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

  在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

  需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。

  科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

  一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢?

  确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

.1、部门名称: 2、直接上级: 3、部门性质: 4、工作权限: 5、业务职能: 6、主要职责:

  切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。.

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