物流公司驻场业务岗位职责6篇 物流公司驻场专员

时间:2023-02-10 02:51:19 综合范文

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物流公司驻场业务岗位职责6篇 物流公司驻场专员

物流公司驻场业务岗位职责1

.驻场深化设计师岗位职责: 1)遵守工地的相关管理规定。

  2)带到工地的办公用品妥善保管,项目竣工撤回后随人员带回,需添置或维修的办公用品或电子产品,报项目经理,有项目统一安排。

  3)遵守工地的出勤时间,临时有事需报项目经理批准,并报公司办公室备案,请假两天以上需报公司总理经批准;有加班的及时填报加班单报项目经理签认,项目结束后或工地允许的情况下方可安排调休(对于项目浮动工资已考虑加班因素的除外)。

  4)公司临时有任务,需驻场设计师协助的,有设计所负责人告知项目经理,临时抽调设计人员回公司,待任务完成后再回施工现场,此期间考勤有公司办公室负责。

  5)进驻现场后首要协同项目技术负责人对施工图纸进行审阅(装饰及专业图要相互对照统筹考虑问题),针对图纸及现场存在的问题要以书面形式反馈给甲方,并就存在问题内部协商好解决方案,解决方案经甲方认可后要以文字或图纸形式及时报甲方签认。

  6)现场所有过程文件要按日期存档,以备查阅。

  7)所有人员要对设计工作进行每日记录,现场深化设计负责人要对工作内容及设计文件进行定期归档整理,并与每月5日前报设计所负责人。.

物流公司驻场业务岗位职责2

  物流公司hse现场业务管理员岗位职责

  一、hse现场业务管理员要坚决执行、积极贯彻中石化hse安全生产法规和标准,学习行业规章制度、标准,掌握hse管理体系的主要内容。

  二、hse现场业务管理员要做煤场运营中的多面手,熟悉其他岗位的工作流程、设备使用、操作维护和故障排除方法,明确应该达到的技术标准、质量标准、安全标准,以便高效、安全的完成生产任务。

  三、hse现场业务管理员工作前要制定详细工作计划,工作中要随时了解工作进度和现场情况,进行全面的指挥和控制,工作后认真总结并向主管领导汇报

  四、hse现场业务管理员负责全程监管场内人员的劳动保护,坚决查处三违现象,严格监管煤场内吸烟,乱丢垃圾的违章现象

  五、hse现场业务管理员要确保和各岗位间保持良好的沟通协调,负责各岗位间的配合,避免因岗位间的衔接延迟或失误造成工作上的被动

  六、hse现场业务管理员要定时监控煤堆内部温度,严防煤炭自燃,确保煤场内空气质量,定时安排洒水抑灰,控制车辆行驶速度减少扬尘

  七、hse现场业务管理员负责对卸煤车辆的检查验收,发现异常及时处理并上报,合理安排车辆的停车位置行驶路线

  八、hse现场业务管理员对可能发生的问题提前预判并做应急准备,及时发现处理安全隐患,避免人员和财产受到损害,灵活处理突发事件,超出岗位权限及时向领导汇报,禁止擅自越权指挥和隐瞒不报。

物流公司驻场业务岗位职责3

  驻场项目经理岗位职责

  一、盖章

  1、公司章的使用及审批:所管项目必须盖公司章的资料由项目经理做为第一申请人,然后交回总公司,经审批后方可盖章(有特殊情况不能出具书面申请也要电话沟通)。 2、项目章的使用及审批:所管项目若有必要使用项目章的,需驻场项目经理向总公司申请,取得项目章后,由公司出具一份项目章的盖章范围及法律责任的授权书,避免责任不清,越权盖章后果自负。

  3、项目资料章的使用:所管项目资料章仅限于工程技术资料的签章,不得随意在其他部分使用。

  二、管理

  1、驻场项目经理直属于工程管理中心统一调配,若其在分公司的,也要先通知工程管理中心后由管理中心领导同意后才可到所在分公司任职;在驻场项目经理下工地前,由公司对该工程提出具体目标、任务要求、履约内容,需注意事项等提醒(经营部及工程管理中心成本合约部、质安部、技术资料部参与)。

  2、驻场项目经理每周五下午将本周的工作情况以图文格式发送至工程管理中心,以便领导了解动态,工作情况包括如下:进度偏差、政府主管部门下发的质量安全整改通知及扣分情况、各班组材料商的支付情况、监理甲方对公司的要求、需解决的问题。每月最后一个周末不用写周报以月报形式报至公司,涵盖本月情况。

  3、配合总公司、分公司的工程管理检查及开发经营部的业务推广活动,做为工地的直接联络人,驻场项目经理要有熟悉的业务知识,各专业空缺找公司对口的技术支持(如:各种合同范文找成本部,各地区质量安全找质安部,技术规范及资料找技术资料部,驻场履约合同有争议的可以找管理中心负责人或者经营开发部等~~)

  4、负责审计当月的进度款,必须是按实际情况来报,有多报的进度款与现场不符的,驻场项目经理必须和工程管理中心直接负责人联系,经书面同意后方可签字。

  5、各个地区因要求不同,采集指模也分不同情况,但每月必须按照公司制度执行(即星期天放假一天),若在规定条件下每月多加分的,每分奖励

  元,因事不能打指模的,必须向公司管理中心领导提出,否则按旷工处理,因请假当月被扣除的,可以抵消加分较多月。

  6、维护公司的企业形象,不得以职徇私,吃拿卡要,造成公司损失严重者追究法律责任。.

物流公司驻场业务岗位职责4

  物流公司岗位职责 发放编号: 文件编号G/ZJB2010-7-N 受控状态: 第 A 版

  二0一0年二月一日发布 二0一0年三月一日

  实施 一、公司简介

  二、公司组织架构图

  三、岗位工作职责 1、总经理

  2、3、 负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;

负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;

负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;

负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。

  总经理助理

在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。

按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。

协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。

  办公室主管

以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;

负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;

负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;

  4、运作部主管

负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;

负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;

负责编制和执行公司货运及相关规章制度;

负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。 负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。

  5、财务部主管

负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;

负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。 按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。

负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。

  6、财务部文员

负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作; 负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做

  到账实相符;

负责公司现金往来账的核对和处理工作;

  7、专线主管

负责专线货物的汇总和运输工作;

负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;

负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;

对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。

  8、分流主管

负责到达货物的分流工作;

货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;

货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。

合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。

  9、前台

负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;

负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;

负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。

  10、客服部主管

负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业务; 负责维护客户资源,整理客户档案;

  负责编制客服部规章制度,规范服务内容和操作流程,给客户提供优质、专业的物流服务。

  11、客服文员

服从客服部主管的统一管理,做好公司客户服务工作。负责客户资料的整理和归档工作,做到一户一档,方便查询; 负责公司货运订单的输入、回单的跟踪和管理,每月向主管提交清单; 负责客户来电查询货运的工作,时时跟踪货物,了解货运最新动态,为客户提供高效、优质服务。

  12、市场顾问(储备干部)

负责协助客服主管做好物流业务新、老客户的维护和拜访工作;

负责区域内客户的开拓和挖掘工作。

在做好物流工作的前提下,做好天虎购物网站的前期

  市场调研和宣传推广工作。

负责各乡镇企、事业单位的采购需求,每周开会汇报调研进展,听取下步工作计划。

  13、仓管

服从公司专线主管的安排,做好货物的仓储工作; 负责协调好物资的仓储摆放位置,负责做好自提货物的客户服务、核对工作。

负责仓储货物的装车核实、卸货清点登记和台账管理,保证仓储货物的防火、防盗工作。

  14、驾驶员:

服从公司运作部专线主管的安排,有团队合作精神; 能充分利用自己的驾驶经验,合理规划运输线路,有效降低运输成本,为公司创造更大的利润。

应遵守国家相关交通运输法律和法规,确保行车安全。

  15、搬运工:

服从公司运作部分流主管的调遣和安排,做好团队协作。

做事积极主动,有上进心,能吃苦,在货物搬运过程中注意不同货物的性质,确保货物的无缺损和安全。

遵守公司的各项规章制度,严格作息时间,保持良好的精神状态。

物流公司驻场业务岗位职责5

  物流驻厂办经理岗位职责:

  直接上级:物流部驻厂办经理、公司常务副总经理

  直接下级:销售驻厂办经理助理及各岗位人员

  负责组织、指导、审核本部门管理职责、岗位职责和绩效管理标准的拟定、修订和组织实施,并对执行情况进行有效的监督、检查和控制;

  负责部门工作任务的分工,合理安排、组织人员,监督、指导各岗位员工工作;

  负责组织本部门年度各项目标的拟订和分解,并在执行过程中进行改进与控制,客观、公正的评价下属工作绩效,确保部门目标的实现;

  领导本部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,保证公司生产管理的正常运行;

  负责组织完成物流驻厂办管理职责的全部工作:

  A.负责协调处理公司产品产销衔接相关工作,收集、传递、反馈市场信息,提交产品产销建议。

  B.负责组织接收销售总部的采购订单,审核、制备单据并安排发运。

  C.负责组织处理销售中心、外销部、配套部、客户和仓库的收发货事宜。

  D.负责组织物流车辆(含起重车辆)的调度,并协调处理运输过程中的相关问题。E.负责组织出口货物的租船订舱、报关、商检、制单、进料加工手册控制、外汇核销工作。

  F.负责组织协助外销部办理外商入境手续及工厂参观/考察的接待工作。G.负责组织港口货代及仓储、中转库、配套库的管理工作。

  H.负责组织ERP系统销售模块的运行维护工作。

  I.负责运输(汽运、铁运、海运)、报关、报检、各使馆认证、货代及港口物资储运等费用的审核工作。

  J.负责组织运输过程中货损、货差的协调处理及铁路保价、保险、海运保险等项工作。K.负责组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜。

  L.负责销售退胎手续的办理工作。

  M.负责组织实验胎、样品胎的发运工作。

  负责质量管理体系、环境管理体系在本部门的有效运行;

  负责拟订与履行职责相关的各项规定、流程;

  负责指导、监督、协调本部门与其他部门间的沟通与配合,指导、监督本部门对外的联系事项,保证公司生产、工作秩序,维护公司权益;

  负责本部门培训计划的审核与监督实施,提高员工业务能力和工作业绩;

  完成主管领导安排的其它工作。

  物流驻厂办经理助理岗位职责:

协助、配合经理做好本部门各项管理工作;

按照经理的岗位职责要求,履行分管工作的岗位职责。

物流公司驻场业务岗位职责6

  客服部岗位职责:

  1.业务的受理,指派和跟踪。 2.报价的对外发布,跟踪和核实。3.客户日常操作维护。

  商务部岗位职责:

  1. 根据公司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,等公司批准后负责具体实施;

  2. 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪

  3. 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划

  4. 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利

  5. 销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况

  6. 随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况

  7. 负责对本部门人员的工作指导及业务考核 8.

  完成上级临时交办的其他工作。财务部岗位职责;1.负责按规定进行成本核算,定期编制年、月、度财务会计报表,搞好年度会计结算工作。2.根据公司的发展目标和运作计划制定财务计划与管理目标。

  3.负责流动资金管理(现金、支票)审核,库存,现任票审核,上月营业额结算审核事项。 4.负责预算编制,收支分析、控制、审核,中心部门费用预算控制,财务报表检查,费用分析整理工作。

  注:对运费签单延迟,错误负责,对于业务部分队长的延迟,错误负责,对于运费凭证制作的延迟错误负责

  调度部岗位职责:

  1.负责并协调到站物资的领取,外发车辆的外运,负责货运费用的报销和支付,并建立相当的台账。

  2.负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作,并负责搬运管理。

  3.负责编制火车等计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。

  4.负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员 和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维护工作。5.协调上级对下级的管理和考评。6.负责运输成本分析及控制。7.完成经验安排及其他工作。

  操作部岗位职责:

  1.业务的审核,运作和跟踪。 2.费收的核实,确认和输出。3.业务的交接、统计和分析。信息部岗位职责:

  1.订单的存档,内容报表的分类存档。 2.仓库和配送的数据分析信息。

  3.仓库的进、出、退数据的输入和整理,确保单据系统和实物数据一致。 4.货物的在线追踪查询。行政部岗位职责:

  1.负责物流部整体工作事务并督促部门员工完成职责范围的各项工作任务。 2.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责。

  3.负责物流的运行、安全、环境等规范文件的制订、检查、监督、控制及执行。 4.负责部门管理组织的实施、检查、协调、考核。

  5.负责贯彻落实物流部的岗位责任制和工作标准,加强与公司其它部门的协调与沟通。 6.负责公司物流任务审批,下达备料计划和监督各级员工的工作进度。

  7.负责抓好安全生产,加强成本的控制,提升运转的效率,严格执行各操作规程。 8.负责做好物料到位统计的反馈工作,确保统计核算规范化。

  9.负责对部门各级员工的培训,以提高员工专业知识和业务管理水平。 10.负责部门异常工作处理及改善措施。

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