行政专员的岗位职责12篇 行政专员的职责内容

时间:2022-08-09 13:46:00 综合范文

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行政专员的岗位职责12篇 行政专员的职责内容

行政专员的岗位职责1

  1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。

  2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

  3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

  4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

  5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

  6、领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责2

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责3

  1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

  2.员工入、离职安排。

  3.文档资料整理、登记、存放等。

  5.每月费用的申请

  8.供应商管理。

  9.协助公司集体活动组织与安排。

  10.培训协调及安排

  11.绩效管理

  12.领导安排的其它工作。

行政专员的岗位职责4

  1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

  2、协助制定完善公司制度和。

  3、切实执行行政制度中规定的内容。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

  6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

  7、公司行政通知的记录,编写及发布。

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  9、承办领导交办的其他工作。

  10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

  11、办公用品采购、发放、盘点。

  12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员的岗位职责5

  1.负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;

  2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

  5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

行政专员的岗位职责6

  1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

  2、根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

  3、协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求

  4、协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等

行政专员的岗位职责7

  1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

  2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

  3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

  4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

  5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

  6、总部及校区采购及库存管理;

  7、公校日常需求对接;

  8、月固定费用付款申请;

  9、配合总经办进行项目的跟进;

  10、领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责8

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

行政专员的岗位职责9

  1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

  2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

  3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

  4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

  5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

  6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员的岗位职责10

  1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;

  2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;

  3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;

  4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;

  5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员的岗位职责11

  职位诱惑:

  办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

  职位描述:

  任职要求

  1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

  2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

  3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

  4、协助公司进行外事接待;

  5、支持公司知识产权的申请及管理;

  6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

  7、配合主管安排的'其他工作;

  任职要求

  1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

  2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

  3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

  4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

  5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员的岗位职责12

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

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