考勤机使用指南3篇 打卡考勤机使用说明

时间:2022-10-08 13:05:16 综合范文

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考勤机使用指南3篇 打卡考勤机使用说明

考勤机使用指南1

  安徽体院考勤使用办法

  第一条为完善学院考勤管理,严肃劳动纪律,规范考勤行为,学院决定实行打卡考勤制度。为保证打卡考勤机制度的顺利实施,特制定本办法。

  第二条学院行政坐班人员、辅导员(以下简称“学院职工”)均适用于本办法。

  第三条学院职工上班与下班均要打卡。实行打卡考勤机制度后,学院仍然坚持正常的工作作息时间,即每周1至周5为正常工作时间,每天上午8∶30上班,下午5∶00下班,但考虑到打卡占时等因素,因此,上午8∶40分以前和下午4∶40以后打卡,均视为正常出勤,其他情况则为非正常出勤。打卡机24小时不关机。上午8∶30分至9∶00分打卡按迟到记录;下午4∶10分至4∶40分打卡按早退记录;上午9∶00分以后到达和下午4∶10分以前离开,按缺时记录;每个工作日只打一次卡按少卡记录,两次均未打卡按缺勤记录。

  第四条学院职工如有非正常出勤记录,本人必须如实填写《月度出勤及工作完成情况报告表》(以下简称《打卡考勤机报告表》),说明非正常出勤的原因,交本部门审核,部门主要负责人签字。

  第五条学院职工因公出差、市内公务等不能正常出勤时,须在《报告表》中注明,按正常出勤对待;否则,以打卡考勤机记录为准。

  第六条学院职工请事假、病假、婚丧假、产假、探亲假,须按打卡考勤机制度的有关规定办理请假手续,并在《打卡考勤机报告表》中注明;未履行请假手续又未在《打卡考勤机报告表》中注明的,按旷工对待。

  第七条新进人员和遗失考勤卡的人员,在领取(补办)考勤卡以前,由本部门负责考勤登记。有非正常出勤情况的,应填报《打卡考勤机报告表》。

  第八条学院职工忘记打卡或忘记带卡时,本人应在正常考勤所规定的时间内,向人事教育部劳资处报告,并在当月《打卡考勤机报告表》中注明。没有报告或未在《打卡考勤机报告表》中注明,按旷工对待。

  第九条经鉴定确因打卡考勤机失灵而没有打卡记录的,按正常出勤对待。班车因特殊情况晚到,按正常出勤对待。

  第十条学院职工无正当理由考勤少卡,每少卡一次按缺时4小时对待,每月累积缺时4小时视同旷工半天。

  第十一条打卡必须由职工本人履行,任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。发现代打卡行为,当事人双方视为旷工一天,并通报批评。

  第十二条职工上班打卡后即应到岗工作,在工作时间内未经请假不准擅自离岗。

  第十三条考勤机卡同时作为职工午餐的就餐电信手机卡,今后视情况还将开发其他功能,因此,学院职工应妥善保管好个人的考勤机卡,爱护打卡设施。丢失考勤机卡应及时向后勤服务中心申请补办。

  第十四条各部门要加强考勤管理,严格请销假制度。职工迟到、早退、旷工、病事假以及各种假期待遇,按《总行机关考勤办法》办理。

  第十五条人事处于每月3日前将上月《打卡考勤机记录明细表》印发各部门核对,各部、室应于6日前将《打卡考勤机记录明细表》、《打卡考勤机报告表》一并送人事处。

  第十六条本办法由人事处负责解释。

  第十七条本办法自二○一二年五月十一日起试行。

考勤机使用指南2

  新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

  1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

  2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

  3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

  4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记??我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

  5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC],并进行下一个员工的指纹登记。

  6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

  7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

  8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

  9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

  10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。

  本信息的网址是:

考勤机使用指南3

  科密2100考勤机使用指南

  一、线接上电脑串口,然后把485接口插入考勤机下方的插口,插上考勤机电源。

  二、随机所带光盘放入电脑光驱,进入我的电脑,点击光驱图标。进入软件所在目录。找到文件,双击一下,改变安装分区,最好安装的到D分区,然后根据软件提示把考勤软件安装完成。

  三、打开软件,选中用户名,输入密码:admin。

  四、进入软件,输入单位名称和地址。

  五、然后输入所有部门,注意:部门编号不能超过四位。

  六、然后输入所有班次:可以在班次名称里输入表明班次特点的名称,如白班就表明是白天上的班次。然后输入班次的起始终止时间。要注意的是如果要计算上班时间不固定的人员的考勤时间,必须单设一个班次,输入班次时间后,把“灵活班次”打上勾。还有如果要计算加班的话要把“计算下班后加班”的勾打上。

  七、设置考勤制度:如果星期六星期天上班的话把这两天的勾去掉。再选择考勤周期,如一个月的一号到下个月的一号或者上个月的二十六号至下个月的二十五号。

  八、然后在考勤人事信息建立里输入人员名单。凡是红色的选项是必填的。卡号看射频卡上写的号码。注意,如果“是否按照排班表”选否的话,在“班次选择”里就要选择正确的班次,这个班次是固定不变的。如果要用员工排班表的话,“是否按照排班表”要选是,“班次选择”里要选OFF。

  九、输入完成后,进入考勤注册,点击搜索,然后选择要注册的人员,点确定。再按“全注册”,等注册完成后就好了。

  十、然后进入“考勤排班设置”,先给部门的人排班,然后给个人排班(如果和部门的班次不同,否则就不用排了)。原则是从大到小。如果在考勤制度里选择的考勤统计周期是上个月的二十六号至下个月的二十五号,必须把上个月的和这个月的班次都排好。这一步可以在统计之前完成。

  十一、到月末,接上机器,然后进入软件,点击“考勤采集”,然后按“搜索”,再选择要采集数据的人员。点全采集开始收集考勤数据。

  十二、如果有加班的人员,点击“未处理加班数据”,然后一个个批准记录。全部完成后,点击“考勤数据处理”(任何改变后都要重新处理),然后就可以打印报表了。注意打印“员工月考勤报表”要改一下打印机设置,要把打印机纸型从纵向改成横向。打完后可以重新改回原样。还可以点击“下载”把报表转换成excel表格,进行进一步统计。

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