下面是范文网小编收集的毕业生档案及报到证注意事项范文3篇(大学生毕业档案和报到证)，欢迎参阅。
毕业生档案及报到证注意事项范文1
关于毕业生档案和报到证问题
关于档案：
1、提早认识档案的重要性。一旦遗失将影响个人升学和工作中的发展。
2、档案的去向：研究生高校；新单位（接收档案的国企、事业单位）；大部分回原籍（原籍的地级市大中专毕业生分配办公室 黄冈市的都是在黄冈市教育局）；可在学校招就处网站查询。
3、本人也可以找人才交流中心托管自己的档案、户口和组织关系
4、个人自提档案。号左右
关于报到证：
用人单位接收毕业生人事档案、户口的凭证，可以显示本人档案具体到哪里，一般回原籍（考研、国企事业单位除外）报到证随毕业证一起发给班主任。（重要，跟毕业证一起保存好。改派用）
毕业后，要求毕业生按时到相应的地方报到。
毕业生档案及报到证注意事项范文2
2009届毕业生领取报到证后注意事项
【注：报到证相关问题：请咨询各院系辅导员或校学生就业指导中心；户口迁移证相关问题：请咨询学校保卫处户籍科；档案转寄等相关问题：请咨询院系辅导员。】
根据山东省人事厅毕业生就业处的统一安排，我校就业信息网的数据库于2009年6月29日关闭，报到证上的相关信息都是以毕业生6月29日之前的网上信息为准，若有省信息网锁定之后（即2009年6月29日后）再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。报到证改完后方可修改户口迁移证上的地址以及修改档案转寄地址等。毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”（网址： 7月16日---10月15日
2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）
1）已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；
2）未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。
3）未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。
二、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处户籍科）
毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。
1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。
2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。
三、毕业生档案去向
档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系辅导员。
1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；
2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；
3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。
4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。
提醒注意：毕业生毕业后请于8月10日前咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院辅导员老师。
四、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？
需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2009届毕业生二次派遣手续自2009年7月16日后到省人事厅办理。
1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。
2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人事厅办理派遣手续。
注：省就业主管部门——山东省人事厅毕业生就业处：
地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-王老师/韩老师
五、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？ 需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2010年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2009届毕业生调整改派手续自2009年8月15日后到省人事厅办理。具体流程如下：
1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。
2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。
3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人事厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人事厅办理改派手续。
注：省就业主管部门——山东省人事厅毕业生就业处：
地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-王老师/韩老师
六、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？
对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人事厅毕业生就业处提供以下资料：
1.毕业生的录取通知书原件；
2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；
3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；
4.分批次集中办理。
注：省就业主管部门——山东省人事厅毕业生就业处：
地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-王老师/韩老师
七、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？
已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人事厅毕业生就业处提供以下资料：
1.毕业生的录取通知书原件；
2.报到证正、副本；
3.学校的正式报告；
4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系各学院。
八、2009届毕业生忘记用户名、密码怎么办？
毕业生本人联系辅导员老师进行操作。
九、“报到证”丢失如何办理补办手续？
遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人事厅毕业生就业处办理。
具体程序：
1.持报到证副本到当地日报登报挂失。
2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。
3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。
4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人事厅申请补办。
注：省就业主管部门——山东省人事厅毕业生就业处：
地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-王老师/韩老师
十、山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—
十一、省外单位就业协议书的签约流程？
1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。
2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：
① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请； ②到学校就业指导部门领取省外就业协议书一份（滨州、烟台校区都可）,并到学院加盖学院公章；
③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东滨州市滨州医学院学生就业指导中心）；
④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；
⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。
十二、省内就业签约程序
1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。
2）用人单位向毕业生发送签约邀请。
3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。
4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。
5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东滨州市滨州医学院学生就业指导中心）；
十三、解约程序
1）省内单位：
毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。
2）省外单位：
毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到院系盖章——然后交学校就业指导中心审核——学校审核通过——毕业生重新择业。
学生就业指导中心
二〇〇九年七月三日
毕业生档案及报到证注意事项范文3
毕业生档案及报到证的一些常见问题
1、灵活就业
找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了。灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。
签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。
2、什么是灵活就业？
如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？ 答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。
按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份）
按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。
3、灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？
灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。
4、谈谈三方协议：
三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向
三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的，因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的，绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案。如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单位是“（原籍）人事局”需要放心的是，打回原籍的毕业生，不需要签三方，一样有派遣证（报到证），不影响干部身份。只要你按时到原籍人事局/人才中心报到，按照要求办理相关的手续、提交相关的材料就可以了。
5、什么情况下不能签订就业协议书（三方）？
推荐表、户口指标和就业协议书是一个有机的整体，如果用人单位不解决户口就不签订就业协议书。
6、如果无法与就业单位签订就业协议书，只签了劳动合同，同时没有将户口转回生源地，没有报到证会有什么影响？
答：毕业生如果没有签署就业协议书，也没有办理户档回原籍手续，而只是与单位签了劳动合同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算是在单位打工，试用期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。所以这种情况下，要及时办理户档回原籍手续，持报到证到原籍人事局报到。
7、什么是人事代理？
答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。
8、什么是人才派遣?
答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订《人才派遣（租赁）协议》和《劳动合同》来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订《人才派遣（租赁）协议》，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣（租赁）费用。人才服务机构与派遣员工签订《劳动合同》，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订《派遣人员聘用协议》，派遣人员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。
9、应届毕业生办理人事代理的好处有哪些？
答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。
10、档案、户口的托管该到哪里办理？
灵活就业的同学毕业时需将档案、户口及时转回生源所在地。建议找具有人事代理服务的人才交流中心。工作单位是在市、县一级的，建议把档案、户口托管在相应的市县一级的人事部门下属的人才交流服务中心。单位属于市属的企业，建议到市人才交流服务中心办理托管手续，工作单位是区属单位的建议到区人才交流服务中心办理托管手续。当然很多单位是与某个人才交流服务中心有长期固定的托管业务的，此时对刚参加工作的毕业生来讲当然要服从单位的统一安排。
11、档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？
人才交流服务中心可以为档案、户口托管者提供办理人事代理的有关服务，但留在学校则没有这项服务，档案、户口留校只是能保证不会丢失而已。对于在短期内能落实单位的毕业生而言，把档案户口放在人才交流服务中心可能在办理各项就业报到手续时会方便一些。如果放在学校，由于就业协议书的盖章以及户口、档案的管理都不是同一个部门，如遇上假期，需要办理户口、档案的转移手续、开具有关证明或者是用人单位查阅档案时，将有可能带来许多不便。据往年的情况来看，市、县一级的公务员招考、选调生的选拔都要求凭《毕业生就业报到证》报名，同时还要查阅档案（政审）。二次就业推荐时，往往人事部门以“档案都不回来，我们怎么样给你推荐”为由，拒绝为你提供就业推荐。况且现在，把档案户口留在学校也不是一件容易的事，学校没有资格为已经毕业的同学开具任何有关证明。
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