下面是范文网小编收集的Word入门动画教程77：插入艺共5篇，供大家赏析。
Word入门动画教程77：插入艺共1
在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接，原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):
1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。
2.执行“插入”→“超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。
3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围”列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择。
4.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名，
输入完毕后，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。
注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具”→“选项”→“视图”，勾选“显示”中的“屏幕提示”项。
5.单击“确定”按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。
注意:默认情况下，跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。
此外，通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接(参见“Word入门动画教程50:粘贴为超链接”)。
需要注意的是，默认情况下，Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接，如果不需要此功能可按以下方法将其关闭，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
具体操作的动画演示过程如下:
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Word入门动画教程77：插入艺共2
标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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Word入门动画教程77：插入艺共3
一、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页，如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。
二、插入分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将 作段落分为两栏)：
1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)，
与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。
下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。
偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。
具体操作的动画演示过程如下：
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Word入门动画教程77：插入艺共4
利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中，步骤如下:
1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。
2. 执行“插入”→“文件”，打开“插入文件”对话框。
3. 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件，
如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。
4. 单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。
提示:如果要插入一个Word文档中的部分内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件，再单击“范围”按钮，在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名，最后单击“确定”即可。
具体操作的动画演示过程如下:
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Word入门动画教程77：插入艺共5
Word提供了“书签”功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位，
一、添加书签
步骤：
1.选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。
2.执行“插入”→“书签”。
3.在“书签名”框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。
注意：书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。
4.单击“添加”按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。
注意：
1.如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名，原有的书签将自动取消，
2.为一项内容指定书签，该书签会以灰色括号 ([…]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出来);为一个位置指定的书签，则该书签会显示为灰色I形标记。
二、显示书签
如果文档中的书签标记没有显示，可执行“工具”→“选项”，切换到“视图”选项卡，选中“书签”复选框。
三、删除书签
步骤：
1.执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。
2.在列表中单击选中要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。
提示：若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他对象)一起删除，可选择该项目，再按Delete键。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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