公司行政会议制度3篇 行政会议管理制度

时间:2022-11-01 14:10:11 综合范文

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公司行政会议制度3篇 行政会议管理制度

公司行政会议制度1

  第一章总则

  第一条 为加强公司的人事行政管理,规范公司的规章制度,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第二章人才招聘

  第二条 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,当职位空缺时,公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试方式考查,公平竞争、择优录取。

  第三条 招用员工的程序为:初试(主管部门)复试(主管部门)通知结果(行政人事部)三天的培训、考核(主管部门)予以试用(主管部门)予以转正。

  第四条 新员工经面试、复试和培训考核通过后,由行政人事部办理试用手续。试用人员办理入职手续时,应向行政人事部送交以下证件:

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(二)身份证复印件;

(三)一寸照片2张;

(四)其它必要的证件。

  第五条 新员工的试用期为1-3个月,试用期间公司将对员工的表现和对工作的试用程度进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退。试用期薪资按照入职时约定执行。试用期间必须遵守本公司规章制度。对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并报经理审核,由总经理批准。

  第六条 公司的人才理念为:结果导向,用人唯贤,德才兼备。

  第三章 工作守则和行为准则

  第七条 公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:

(一)热爱公司,热爱工作,热爱生活;

(二)要有强烈的责任心和敬业精神;

(三)要有大局观念和战列思维,处处以公司的利益为重;

(四)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力;

(五)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;

(六)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;

(七)要有时间急迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点

  零几秒”。

  第八条 企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:

(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;

(二)工作认真,尽职尽责、务实求真;

(三)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;

(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;

(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业机密;

(六)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;

(七)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方

  可离开;

(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;

(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;

(十)法律法规或公司规定的其它准则。

  第四章 员工的考勤、请假、休假制度

  第九条 公司上班时间为:

  5月1日—9月30日,上午:08:00—1:30;下午:13:30—18:00;10月1日—4月30日,上午:08:30—12:00;下午:13:00—15:30;每周工作五天,双休。

  第十条 公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

  第十一条 公司上下班实行打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部凭打卡信息作为考勤的依据。在规定时间未打卡者,视为迟到;月迟到和早退累计超过60分钟,按超过1分钟/元处罚,月迟到和早退累计不超过60分钟不罚款,全月未迟到、早退及请假(私假)视为全勤,全勤奖100元。

  第十二条 上下班而忘打卡者,应由主管部门领导在考勤卡上签字,方能有效。第十三条 请假:员工因病、因事需请假的,应提前一天或当天填写请假条,由部门经理签字后,交行政人事部存档。员工请假1天以内的,由部门经理批准。员工请假2天(含两天)以上,报总经理或常务副总审批。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管说明,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视为旷工处理。

  第十四条 以下情况视为矿工:

(一)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的扣罚2倍工资,无故联系矿工3天或全月累计旷工6天者视为予以辞退,不发工资;

(二)迟到早退超过1个小时的;

(三)工作过程当中擅自离开岗位的;

(四)法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

  第十五条 休假的规定

(一)正常情况下每周休息两天,(二)婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假7天;

(三)丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假3天;

(四)产假:正常产假可休假30天,特殊情况报请行政人事部另行批复; 第十六条 国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假。

  第五章 绩效考核

  第十七条 为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核; 第十八条 员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据;

  第十九条 考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发

  展潜力等,具体安排如下:

(一)对于部门经理及主管,主要考核如下内容:领导能力、策划能力、工作绩

  效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等;

(二)对于主管一下人员,主要考核如下内容:专业知识、工作绩效、责任感、协调工作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。

  第六章 工资和福利津贴

  第一节 工资

  第二十条 工资由基本工资+岗位补贴+奖金或提成构成;

  第二十一条 工资自报到之日起薪,离职之日停薪;

  第二十二条 公司每月15日发上个月工资;

  第二十三条 在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

  第二节 福利津贴

  第二十四条 公司的福利津贴包括:奖金、保险、外出旅游等内容。

  第二十五条 公司在结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金,岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。

  第二十六条 公司按照国家有关法律法规的规定,按照一定比例为员工购买社会保险。

  第二十七条 外出旅游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出旅游活动。

  第七章 奖惩

  第一节 奖惩原则

  第二十八条 公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、明主、合理等原则,并做到:

(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;

(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;

(三)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。

  第二节 奖励

  第二十九条 公司鼓励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,优秀员工奖等。

  第三十条 年终奖:公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第三十一条 全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,公司将给予奖励。第三十二条 优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。

  第三节 惩罚

  第三十三条 惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

  惩罚方式包括:警告、罚款、辞退等形式。

  第三十四条 迟到和早退的处罚:在规定上、下班时间内,迟到或早退当月累计

  超过60分钟的,按1分钟1元进行处罚。

  第三十五条 矿工的处罚:员工无故矿工的,矿工一天扣其三天工资,情节严重的作辞退处理。

  第三十六条 上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为,每次罚款10元,情节严重的作辞退处理。

  第三十七条 擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款10元,情节严重的作辞退处理。

  第三十八条 擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资。

  第八章 离职与解聘

  第三十九条 公司正式员工:员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞职表,报经部门主管同意后,上报经理审批,方可离职。

  第四十条试用期员工:

(一)试用期工作时间不超过7天的员工,主动辞职或被辞退,无工资与其他相关待遇。

(二)超过7天以上的员工(试用或非试用)辞退,除工资外没有任何奖金或业

  务提成,构成条件如下:

  连续矿工3天或因矿工、擅离职守造成公司重大损失;

  偷盗公司财物、损害公司利益;

  拉帮结派者、有损同事团结、破坏团队建设、破坏公司形象;

  泄露公司机密、不服从管理、分配者,欺骗客户发生磨擦,遭客户投拆;员工之间相互挑拨离间、相互吵闹,影响极坏的。

  第四十一条 附则

  本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充决定并报总经理审批或依照国际的有关规定,结合公司的实际情况予以修订。

  本制度自****年*月*日起执行。

  办公室

****年*月*日

公司行政会议制度2

  公司行政制度汇编

  目 录

  1、员工考勤制度

  2、办公室管理制度

  3、公司会议制度

  4、员工请销假及休假管理办法

  5、员工奖惩办法

  6、办公用品领发制度

  员工考勤制度

  为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排,现将公司考勤相关规定进行要求,各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下:

  一、工作时间:

  公司实行每天8小时工作制,每周工作5天制.周一至周五 8:30-12:00 上午

  12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午

  如有变化,具体作息时间以公司通知安排为准。

  二、考勤要求:

  1、早退迟到者1次10元,一周内迟到3次或以上的,公司范围内通报批评;迟到30分钟者按旷工半天处理,旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上,公司下发通知函督促未按规定时间内报到,按照自动离职处理。

  2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示,经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。

  3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续,事前填写《请假申请表》,并按审批权限批准后,方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。

  4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响的调薪晋级及年终奖励,取消年终优秀员工评选资格。

  5、上班时间内外出,要向人事及上级领导告知,因公需长时间外出需填写公出记录,由部门领导签字。

  6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩,按照实际请假天数,以26天为一个自然月对基本工资进行核算。

  7、请假三天以内由部门领导及人事审批,三天以上向经理审批。

  办公室管理制度

  为规范公司员工行为规范,为大家提供良好的工作环境,树立积极向上的企业形象,特制定本办法,望各部门员工认真执行,具体如下:

  一、办公室要求

  1、根据值日表安排值日,打扫区域:地面、办公桌、椅子,各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护,每次罚款10元,并罚继续值日1天。

  2、公司所有员工应团结友爱,严禁公司内部出现打架,吵架事件,对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际情况酌情对该人员进行负激励50—100元。

  3、禁止在办公区域吸烟,违者负激励50元。(楼道吸烟区)

  二、着装要求:

  为保持公司良好形象,公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装(春秋装及夏装各一套,按照季节发放),工装费在当月工资中扣除,在公司在职6个月公司将返还工服费用(180元/套,具体以实际工装费用为准,在当月工资中体现)。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。如发现上班时间未穿着工装,每次扣罚10元,当月累计三次不穿者,扣罚当月工资50元,三次以上者,罚款当月工资100元。

  公司会议制度

  为了提高公司员工工作效率,使工作方向更加明晰,各项工作顺利开展,特制订本办法,请各部门及员工能积极遵守,严格执行,具体内容如下:

  一、晨会、夕会

  每天必须例习晨会、夕会,时间控制在20分钟以内,全体人员参加。

  晨会:晨会做为一天工作的开始,旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。

  夕会:对每天的业务情况进行沟通交流,对当日工作进行总结,对第二日工作进行大致规划安排。

(1)传达公司对本部门的相关工作决议;

(2)分析总结急需解决的问题,拿出妥善处理方案;(3)安排工作;

(4)组织日常业务学习;

  二、周例会

  每周一全体员工参与,主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排,分析意向客户的跟进及问题的解决。

  三、月度例会

  每月10号前召开,具体以行政人事部通知为准,会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主,各部门提出工作中存在问题及解决方法,需要公司给予的支持。

  四、会场纪律;

(1)与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。(2)严格执行会议请假制度,与会人员不得无故缺席会议,若确因殊情况不能参加会议的,由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。(3)严肃会场纪律,与会人员要树立良好的会风。会议开始后,与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式,若在会议中手机响铃者进行负激励10元。

  五、会议要求:

  1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录,重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。

  2、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻。

  3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由会议主持人决定,行政人事部要提前通知。

  4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

  5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。

  员工请销假及休假管理办法

  为了进一步规范公司员工请假及休假,特制订此办法,此办法适用于公司所有员工,望各位员工认真学习并执行,具体如下:

  一、请销假

  1、请销假流程

  员工请假需填写请假申请表,由部门领导审批后交人事部批准备案,完成工作交接后方可离开;请假时间结束后按时上班,并及时向人事部门报道,进行销假,避免考勤出现错误。请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可; 请假1-3天,部门领导审批后,由行政人事部批准并备案; 请假3天以上者,部门领导审批后,行政人事部进行审批后,上报总经理进行审批,批准后方可休假。

  每月病事假不得超过3天。超出3天者,超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后,酌情进行处理。病假需出具医院的相关病例及证明,无相关证明按照旷工处理。

  2、法定节假日规定 元旦节(1月1日):一天 春节(农历除夕至初二):三天 清明节:一天

  五一劳动节(5月1日至3日):一天 端午节:一天 中秋节:一天

  十一国庆节(10月1日至7日):三天

  原则上依照国家相关规定,公司所有员工都享受国家法定节假日,具体以公司通知为准。如不能正常休假,公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。

  3、带薪年假 员工入职满一年可休带薪年假。

  1-5年工龄,带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天,第二年5天,以此类推,最高6天。

  5年以上工龄,带薪年假7-10天。入职满5年,第六年起带薪年假7天,以此类推,最高10天。

  带薪年假可集中或分次进行休假,每次最少1天,跨年不予累计。带薪年假不能抵冲日常病事假。

  4、其他福利休假

  因工作表现优异或其他原因,受到公司奖励休假的,根据公司实际情况进行安排。

  员工奖惩制度

  为了加强企业管理,促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度,维护正常的工作程序。鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。

  一、奖励制度

  1、奖励的目的:在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。

  2、奖励的方式:通报表扬、通令嘉奖、功绩奖励。

  3、奖励程序:凡符合奖励条件者,将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的《员工奖励登记表》上报公司行政部,经总经理批准后执行。

  4、奖励细则

  凡以下行为及表现者,公司予以通报表扬,奖励现金50-200元;

  1、品行端正,忠于职守,积极负责,完成工作任务成绩显著者;

  2、坚持优质服务,礼貌待客,热心为客户服务,多次受到书面表扬者;

  3、同坏人坏事斗争,见义勇为,为维护工作秩序,社会治安作出显著成绩者;

  4、廉洁奉公,拾金不昧,为公司赢得良好声誉者;

  5、技术精湛,经验丰富,积极肯干,在技术工作中中表现突出者;

  6、其他应当给予表扬者。

  凡以下行为及表现者,公司予以通令嘉奖,奖励现金200-300元;

  1、提出加强经营管理,提高服务质量和经济效益,降低成本等方面的合理化建议,经实施有显著成效者;

  2、检举、揭发损害公司或违规行为,抵制歪风邪气事迹突出者;

  3、积极防止和及时排除各种故障,事故隐患,为维护公司重大利益,采取果断措施,使公司的利益免受损失者;

  4、做出其他贡献应当给予奖励者。

  凡以下行为及表现者,公司予以功绩奖励,奖励现金300-500元;

  1、对改进公司经营管理,提高服务质量和经济效益方面有重大贡献者;

  2、在销售和服务活动中,为公司开拓业务,扩大市场,提高声誉取得显著成效者;

  3、保护公共财产,防止或者挽救事故有功,遇紧急突发事件,如防风、防火、安全事故等,临危不乱,处理得当,确保安全,最大可能地减少损失者。

  4、如员工在工作及其他方面表现极为优异,可经公司讨论研究后,根据实际情况酌情进行嘉奖,具体金额以公司实际通知为准。

  二、惩罚制度

  1、惩戒的目的:在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

  2、惩戒的方式:口头警告、书面警告、严重警告或开除处分

  3、员工犯有任何一条过失行为,均填写《员工过失登记表》,一式二份,一份交行政人事部部,一份交员工本人。

(1)轻微违纪,由部门经理签署后生效。

(2)一般违纪,由部门经理、行政部经理签署后生效。

(3)严重违纪,由行政部提出,公司会议通过,总经理签署后生效。

  4、处罚细则

  员工违纪处罚标准(违纪内容做部分罗列,实际发生情况,可参照执行)

  有以下行为表现的,按照轻微违纪处理(处罚10元/次)1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的 2.工作时不穿工作服,不佩带工作牌 3.环境卫生不合格 4.其他轻微违纪行为 二、一般违纪(处罚20元/次)1.伪造考勤记录

  2.工作场所大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆闲聊 3.工作时间干与工作无关或私人的事情 4.衣冠不整,行为举止不文雅 5.语言不文明,不使用礼貌用语

  6.工作环境零乱,卫生状况差,却听之任之 7.随地吐痰,乱丢垃圾,卫生行为差 8.长时间(5分钟以上)打私人电话 9.工作时间吃零食

  10.初次不听岗位主管的合理指挥的 11.工作时间擅离职守,无故串岗 12.带小孩上班

  13.其他较轻的一般违纪

  一般违纪

(二)(处罚30元/次,严重的视情况处以300元一下罚款)

  1.怠慢客户,不理不睬。

  2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作无关的书籍或杂志 3.工作时间上网做与工作无关的事、玩游戏 4.在禁烟区吸烟

  5.开会、培训无故迟到、缺席 6.工作时间未经批准擅自外出 7.其他一般违纪(1)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定严重浪费、损坏、丢失公物;

(2)不服从管理,不接受上级的工作安排,消极怠工;

(3)对上级主管有限期的工作指令,无正当理由未如期完成或处理不当;

(4)无理取闹,扰乱正常工作秩序,不听劝告;

(5)玩忽职守,可能导致事故发生或已经导致事故发生,后果尚轻;(6)妨碍正常的工作秩序,妨碍他人工作的;(7)擅自使用公司设施,造成不良后果,情节尚轻;(8)对他人的违纪现象纵容包庇者;

(9)同事之间相互漫骂吵架,或者对同事恶意攻击;(10)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合;(11)泄露公司机密,情节尚属轻微的;

(12)过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失;(13)月度工作复查未整改完善,员工100元;部门经理按照下属员工数计算,每人50元;

(14)其他任何损害公司名誉或形象的行为。

  三、严重违纪(记过,并视情况处以300-500元罚金)(行政处罚可同时并处经济处罚,极为严重的,给予开除处理)1.与客户争吵,事后认识态度好,并得到客户原谅; 2.利用公司的设备或资源谋取私利的; 3.虚报工作成绩或私自修改、伪造工作记录; 4.公司借款,经催讨依旧拖欠;

  5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者,情节严重,对公司造成恶略影响,对员工造成人身伤害; 6.故意撕毁公文,或损坏办公用品; 7.捏造事实骗取休假的;

  8.伪造证照、材料,或弄虚作假,给企业造成损失; 9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作;

  10.业务流程中出现重大失误,给公司带来直接损失的,由责任人承担全部公司经济损失,如拒不承担责任,公司保留追究其法律责任的权利。

  11.其他严重违纪。

  办公用品领发制度

  一、办公用品

  1、范围:计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。

  2、购买:各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出 书面申请,由行政人事部复审,报总经理审定后统一购买。

  3、若急需用某类办公用品,也应先列出购物清单,由行政人事部转交总经理审批。

  4、领用:到行政人事部领取办公用品应在《办公用品领取登 记表》上登记,并签字。

  5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。

  二、电脑管理

  1、使用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切 断电源。

  2、使用者的业务资料应严格按照要求妥善存储在网络硬盘的相应位置上。

  3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

  4、未经许可,任何私人的U盘,光盘不得在公司的计算机设备上使用。

  5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,防止被窃取而导致泄密。

  三、网络管理

  1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位和业务无关的网络。

  2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如: 玩游戏,上网聊天,网上购物,听歌等),决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

  3、禁止利用公司网络下载各种电影游戏及大型软件。

  4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服器设备等所有IP地址必须按网络专业负责人指定的方式设置,不可擅自更改。

  5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。

  四、名片管理

  1、公司名片统一化,根据工作需要由部门申请,交公司行政人事部依据企业形象设计印制、发放给员工使用。

  2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片;

  3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名片从事任何活动,如若发现,公司将追其责任,并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成公司任何重大损失者,公司将依法向国家司法部门提起诉讼,追究其法律责任。

公司行政会议制度3

  医院行政会议制度

  一、院长办公会议

  院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括:

  1、会议研究事项:

(1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。

(2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。

(3)研究制定医院的发展规划、工作计划和总结,以及医院财务预算及调整事项。

(4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。

(5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。

(6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。

(7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。

(8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。

  2、会议程序:

(1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。

(2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。

(3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。

(4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。

(5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。

(6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。

  3、决议贯彻:

(1)会议决定的事项,按照领导分工组织实施。

(2)会议决定的事项,应做到件件落实,重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。

(3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作,适

  时予以检查考评并向分管院领导报告。

  二、院周会

  1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定,通报近期工作情况及安排部署现阶段重点工作等,是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要媒介。

  2、会议由院长主持,医院办公室召集。每周召开1次,一般在每周一下午举行,特殊情况可随时召开。全体院领导、各科室负责人及指定的有关人员参会。

  3、凡参加会议的人员应准时到会,办公室做好人员考勤。开会时,通讯设备必须调至静音状态。

  4、认真做好会议记录,由科主任及时传达会议精神,并对所部署的工作切实贯彻落实。

  5、原则上不得请假,如有急诊手术等特殊情况不能出席会议的,要向院长请假,向办公室报备。公差(包括学习、培训)除外。

  6、科室负责人不能参会的,要派科里其他人员参加,听取会议精神。

  7、违反会议纪律者,按照医院规定处理。

  三、科务会

  1、科务会内容主要包括传达院周会精神,通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等,是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的主要媒介。

  2、会议由科室负责人主持,科室内全体人员参会,安排专人记录。一般在院周会召开后1天内举行,特殊情况可随时召开。

  3、凡参加会议的人员应准时到会,开会时,通讯设备必须调至静音状态。

  4、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容,要在科务会上认真部署,切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。

  5、会议原则上不得请假,如有特殊情况不能出席会议的,要向科室负责人请假。公差(包括学习、培训)除外。

  6、违反会议纪律者,各科室按照医院规定处理。

  四、多部门联席会议(协调会)

  1、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。

  2、多部门联席会议要有明确的议题,有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会,各部门任务明确。

  3、多部门联席会议一般随时召开,不固定时间。

  4、会后牵头部门负责人会后总结,交院办公室留存。

  5、各部门负责人因事不能参会者,要安排科室人员参会,确保所负责任务落实到位。

  6、违反会议纪律者,按照医院规定处理。

  END

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