2022年最新仓库管理制度6篇 仓库管理制度范本年3月22日

时间:2022-11-06 07:07:00 综合范文

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2022年最新仓库管理制度6篇 仓库管理制度范本年3月22日

2022年最新仓库管理制度1

(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。

(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。

(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

(9)严禁以白条领货或抵充库存。

(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。

(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。

(14)进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。

(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。

(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。

(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。

  在现在社会,越来越多人会去使用制度,管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是小编为大家整理的2022年仓库管理制度5篇,希望能帮助到大家!

2022年最新仓库管理制度2

  1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

  2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

  3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。

  4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

  5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

  6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

  7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

  8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

2022年最新仓库管理制度3

  1.做好仓库进出物料的核算工作。

  2.严格按照材料验收要求进行材料验收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4.做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。

  5.认真整理和保管库房内的物料。

  6.做好仓库安全卫生工作。

  7.做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。

  8.小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。

  9.仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和物料浪费。

  10.做好手工工具和机器的借用和登记工作。

  11.保护材料价格。未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。

  12.严格储备材料,并报告采购情况。材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。

  13.做好物资采购工作。买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。

  14.严格控制材料验收标准。仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。

  15.仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的问题进行汇总。材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。

  16.第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感,如给公司造成严重损失,公司将追究各方的责任。

  17.仓库人员应及时向公司财务部门报告公司办理退货的具体情况,避免给公司造成经济损失。

  18.各项目完成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。

2022年最新仓库管理制度4

  一、目的

  为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。

  二、对象

  仓储部门各岗位人员

  三、工作内容

  1、仓库部门分类:

  仓库主管、制单部、发货部

  2、工作职责

  2.1仓库主管:

  1)掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。

  2)协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

  3)处理与公司其他部门的沟通和协调。

  4)仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。

  5)对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)

  6)需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。

  7)负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。

  8)组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

  2.2制单部:

  1)确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。

  2)负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。

  3)实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。

  4)及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。

  制单专员:

  1)准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

  2)根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性。

  3)负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

  3)负责各店铺促销活动E电店的设置。

  4)对需要开发票的订单开具发票。

  仓库文员:

  1)负责产品的出入库登记。

  2)与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。

  3)处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)

  4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。

  4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。

  4、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。

  2.3发货部:

  1)负责仓库包材的管理以及分类摆放。

  2)负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。

  3)对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。

  4)制定打包的标准规范和执行。

  5)负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

  仓库管理员:

  1)整理发货订单并分类,仔细核对订单信息、产品,对订单进行配货。

  2)负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、干净。

  3)负责产品的出入库管理,做到凭单出入库。

  4)合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。

  5)仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时告知主管。

  6)负责仓库的货品的管理,注意仓库的`防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。

  验货称重专员:

  1)检查发货单与快递单是否匹配。

  2)检查产品是否有错配,漏配,多配。

  3)负责灌装产品气泡膜的包装。

  4)负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。

  打包专员:

  1)对验货完的产品进行打包操作。

  2)检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。

  3)负责仓库日常卫生。

  3、仓库人员组成

  仓库主管:__X

  制单部:__X

  发货部:__X

  4、仓库工作流程

  4.1准备流程

  4.1.1制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓:

  4.1.1.2西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)

  4.1.1.3非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。

  4.1.2打包人员开始提前打包。

  4.1.2.1日常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯子)

  4.1.2.2成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)

  4.1.2.3大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。

  4.1.3制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。

  4.1.3.1单次审单不可超过200单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。

  4.1.3.2审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)

  4.2发货流程

  4.2.1由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。

  4.2.2配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。

  4.2.3仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。

  4.2.4通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。

  4.2.5发货单放入包裹中一并寄出。

  4.2.6一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。

  4.2.7称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。

2022年最新仓库管理制度5

  1、库房应设专人负责防火工作。

  2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

  3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

  4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。

  5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。

  6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。

  7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。

  8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。

  9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。

  10、物品应按"五距"要求码放:

  a、顶距:货垛距顶50厘米;

  b、灯距:货距灯50厘米;

  c、墙距:货垛距墙50——80厘米;

  d、柱距:垛与柱子10——20厘米;

  e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。

  11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。

  12、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。

  13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。

  14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。

  15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。

  16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。

  17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

  18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。

  19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。

2022年最新仓库管理制度6

  1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

  2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

  3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。

  4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

  5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

  6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

  7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

  8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

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