部门职能说明书——工会3篇(部门职能说明书和岗位说明书)

时间:2022-11-06 16:37:30 综合范文

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部门职能说明书——工会3篇(部门职能说明书和岗位说明书)

部门职能说明书——工会1

  部门职能说明书

  部门名称:行政企划部

  负责人:

  上级部门:

  下属机构:

  职位设置:

  核心职能:

  1、负责公司日常行政事务管理,贯彻公司精神和公司领导安排,保障行政事务有效运作、努力营造良好的工作和生活环境,贯彻和发展公司企业文化理念,支持公司各项工作的顺利开展,推动公司发展。

  2、依据公司的发展情况,及时完善行政管理体系,及时修订各项行政管理制度、行政工作流程,促进公 司的有效运作。

  3、负责公司企业宣传、业务开展工作所需宣传、推广资料的统筹企划工作。

  主要工作:

  1、负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;落实 行政部各岗位责任制和工作标准,密切各部门间关系、加强协作配合做好衔接协调工作;在总经理领 导下,协助营运部对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据总经理意图和公司发展战略,配合营运部起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,配 合或协助营运部开展公司及各部门的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会 议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作。

  7、负责公司保密工作和法律事务,规范使用具备公司印章的书面材料。

  8、负责公司涉外联络、迎送等接待工作。

  9、组织企业经营理念、核心价值观的学习与贯彻,引导员工行为;组织企业文化形象推广、实施,树立 良好的企业形象;建立员工行为规范并监督实施,确保符合企业文化建设的宗旨。

  10、负责统筹公司形象推广、市场部营销推广、业务部业务推广等所需宣传材料的企划、设计、印刷等工

  作;负责公司活动的策划(郊游、年会、员工生日、研讨会等)

  11、负责办公设施的管理;负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

  12、协助公司做好信息系统的管理与开发工作,以提高行政办公效率为宗旨,负责组织监控计算机联网使 用过程中的信息保密和网络维护工作。

  13、负责统筹总务工作、日常工作考勤登记,办公室卫生保洁、安全、消防、宿舍、车辆等管理工作。

  14、负责向领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

  15、负责总经理交办的其他工作。

  职能分解:

  一、组织体系和制度、工作流程的建立与执行

  1、建立行政管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核,确保行政管理 工作的规范有序开展。

  2、建立后勤管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核,确保后勤管理 工作的规范有序开展。

  二、规划与计划

  1、根据公司不同发展阶段、各部门发展的实际需求,分阶段做好行政部职能的实施规划与执行计划。

  2、根据行政部的不同发展阶段,做好部门岗位设立、人员职责、人员培训的实施规划与执行计划。

  3、制定行政工作规划/计划并组织实施,确保计划的有效完成。

  4、制定后勤工作规划/计划并组织实施,确保计划的有效完成。

  三、日常业务工作运营

  1、负责统筹水电、办公等行政后勤费用的管理,努力降低费用成本。

  2、负责统筹行政物资(办公、通讯等用品)的采购和管理,满足办公需要。

  3、负责统筹固定资产实物原始帐册的建立和维护,确保固定资产帐、实、使用人三者相符。

  4、负责统筹办公设施、电脑、电话及网络的安装、维护与管理,确保通讯安全、顺畅,信息数据安全及 使用正常。

  5、建立安全防范体系(包括用电安全、消防等),并组织实施,保护员工生命及公司和个人财产安全。

  6、根据公司公关、接待管理规定,负责企业形象公关及来访客人的接待工作,确保关系顺畅并维护公司 形象。

  7、负责公司有关文件的起草、收发和跟踪,保证公文正常流转。

  8、负责公司档案管理,确保档案完整,有序并方便查询。

  9、负责商务管理,包括酒店、机票、火车票的预定等工作,保障接待和员工因公外出公干的需要。

  10、负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养、年检等工作,确保公务车辆的良好使用。定期对司机进

  行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  11、负责员工宿舍管理,为员工创造良好的住宿环境。

  12、负责办公环境的保洁、绿化和基础实施管理工作,创造良好的工作环境。

  13、开展培训活动,不断提升员工综合素质

  四、信息管理

  1、建立行政部各项职能工作流程,合理设立各科目信息档案,按事项、按时间管理行政部的工作原件卷 宗,使行政部的各工作流程在执行中积累相关信息并具备历史追溯作用。

  2、各部门的日常工作合理化建议的收集与管理。

  五、部门建设

  1、部门职员的组织与分工,具体责任的落实;

  2、部门职员的培训与成长辅导;

  3、部门内职员的工作考核管理;

  4、部门内部发展所需的人才梯队计划;

  5、在公司核心企业文化下,进行部门内的文化建设。

部门职能说明书——工会2

  企业文化部职能说明书

  一、部门名称:企业文化部

  二、汇报关系

  企业文化部受总经理领导,直接向总经理汇报工作。

  三、部门使命

  开展企业文化活动,营造和谐的团队氛围;并为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。

  四、部门职能

  1.信息的搜集

? 组织收集、整理、分析、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、员工生活等方面的综合信息,为公司制定相关决策提供依据。并对收集、整理、传递、处理的信息的准确性、及时性负责。

  2.企业文化宣传

? 通过各种形式在全体员工中传播公司的核心理念、目标、价值观,树立全员共同的价值观。

? 通过各种形式宣传企业的各项制度,让员工能正确理解各项制度。

? 负责所有车间内,办公室区,电子公告栏,外部的所有公告栏,以及网站的文化专栏。通过各种形式向公司内外宣传企业文化,公司感人事迹,最新发展等。

  3.企业品牌的传播

? 负责策划、组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。

? 负责公司层面的日常宣传及相应的媒体合作。

  4.企业文化修订

? 负责企业文化手册的修订等工作。

? 和总裁等一起树立企业的荣誉文化。

  5.文化氛围的创造

? 组织各种工作外的集体活动,活跃组织氛围,培养团结的组织氛围。

? 负责公司大事记,负责策划、组织公司周年庆,新年晚会等大型活动。

? 通过各种形式在企业内塑造主人翁精神,高效的执行力,树立起全员爱厂敬业的工作氛

  围。

? 通过各种活动促进员工之间的沟通和交流。

  6.刊物的发行

? 定期出版“北斗星空”电子及纸面报刊,并向客户定期发放,以做为宣传公司的重要营

  销武器。

  7.其他文化建设的工作

  五、部门权力

? 对制度、协议文本及人事任免提出建议;

? 组织信息员收集公司内外各方面的信息,对所辖信息工作岗位有

  检查督促权。

  六、部门内组织结构图

  七、部门岗位设置

部门职能说明书——工会3

  部门职能说明书

  部门名称:科技部 负责人: 直接上级: 部门人员: 部门职责:

  1.战略规划:负责制定公司科技发展方面的中、长期战略发展规划、竞争策略等,结合创意策划方案,制定项目运营计划,并组织实施,最终实现公司在高新科技项目上的商业价值;

  2.市场分析:根据市场动向和发展趋势,准确定位公司科技发展及经营思路,探索建立公司互联网业务商业模式及盈利模式,结合市场实际情况,调整经营策略和经营方针,确保战略和经营目标的实现; 3.产品研发及运营:制定公司移动APP项目计划,参与产品需求分析和技术实施方案设计;带领团队设计、开发和调试;改善、维护和优化产品的质量、性能,提升用户使用体验。

  4.业务拓展:致力于虚拟现实技术的研究与应用,实现多维度的沉浸式虚拟场景体验,为众多行业提供VR领域的专业技术支持和解决方案;筹划设计、建设公司的VR实验室;负责制定公司AI业务相关的战略方向及技术实施,主导公司AI项目落地;

  5.整合资源:协调各部门之间的互联网业务,保证信息通畅,达到资源最大化转化与产出;

  6.产业发展:全面负责孵化科技项目或科技企业,包括产品研发、项目建设、市场推广、整合营销、运营管理等。

  岗位设置和职责

  岗位名称:WEB全栈工程师 现有人员:空缺 岗位职责:

  1.负责公司产品及相关项目的研发,迭代升级以及维护工作; 2.参与需求分析,技术调研以及前端系统架构,撰写相关技术文档; 3.独立完成相关功能模块的编码、测试、集成等工作; 4.对项目实施,运维等提供技术支持。前沿技术研究和前端最新技术研究。

  岗位名称:PHP工程师 现有人员:空缺 岗位职责:

  1.负责后台系统的设计与实现、运维; 2.确定产品的技术解决方案和开发时间评估; 3.负责开发功能模块的设计; 4.协同组内开发工作以及任务安排; 5.组织团队内交流和培训以及代码评审。

  岗位名称:APP开发团队 现有人员:空缺 岗位职责:

  1.完成软件项目实施,部门主管负责APP开发团队管理工作; 2.分析客户需求,完成项目框架设计,分解模块并完成程序设计; 3.制定项目计划和实施部署,确保整个项目开发进度、质量的管理、控制及推进按计划进行;

  4.软件实施过程中与各方的沟通、关系协调与维护; 5.了解软件的业务需求及客户反馈意见,并解决问题。

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