关于文秘的主要职位职责3篇(文秘岗位的工作职责)

时间:2022-12-02 09:30:00 综合范文

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关于文秘的主要职位职责3篇(文秘岗位的工作职责)

关于文秘的主要职位职责1

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

关于文秘的主要职位职责2

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保 密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的`接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

关于文秘的主要职位职责3

  1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

  2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

  3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

  4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

  5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

  6.负责建立校档案室,并在20__年前达到省级水平。

  7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

  8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

  9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保 密、保洁工作。

  10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

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