工作协助函的格式及范文模板3篇 协助公文发函格式范文

时间:2022-12-03 11:14:00 综合范文

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工作协助函的格式及范文模板3篇 协助公文发函格式范文

工作协助函的格式及范文模板1

  20__年,是我在__工作的第一个半年,在各级领导指导带领下,面对财务工作复杂的问题,不断创新、不断改进,基本上完成了各项工作任务,现将这半年工作做一个简要总结。

  一、修正了财务管理理念

  在未加入__之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入__后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。

  二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表

  在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照__要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。

  三、防范税务风险

  为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月__%提升至下半年每月__%,将原先的增值税专用发票数量由__份增加至__份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。

  四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失

  刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。

  1、采购环节:为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:

(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近1家左右,取得供应商返利__元,直接为公司创造近万元的净利润。

(2)必须开具符合政策规定的有效发票。在这以前,我区采购存在大量代开票情况,直接给公司带来较大税务风险,通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。

(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。

  2、销售环节:企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率1%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。

  3、仓库管理。仓库是存货管理的主要部门,资金占用,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:

  内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。

  仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。

  仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。

  仓库盘点上,实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。

  4、资产管理。资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。

  5、应收账款管理。应收账款是营运资金指标科目之一,在__年出现过__万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到__年__月__日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在20__年__月收回所有坏账。

  五、综述

  虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在20__年继续努力完成完善财务管理,__年度财务存在问题:

(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。

(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。

(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达__年__月,税负__%,存在一定的税务风险。

(4)财务分析上:__年因部份财务数据不全,导致财务分析不够全面,其次分析项目不够完整,未能明显未经营管理提供指导性意见。

  针对以上问题,我财务部会在新的年度加强专业学习,钻研财务管理细节,主要加强销售额与回款核查环节、仓库物流、费用控制、资产调入调出、存货出入库上财务管理,使财务部门成为真正的创造效益部门。

工作协助函的格式及范文模板2

  担任校学生会保卫部的部长已经有半年多了,这对于我而言,是人生不可或缺的经历。回顾以前当干事的时候,自己也是像现在这样,努力做好自己的工作,积极向上的。尽管职位变了,但是希望自己的部门越来越好的心意没有改变。探讨这几个月以来的工作,不管是对于自身能力的提高,以及交际等其他方面都有提高都有一定的进步。以下就是我个人对于担任部长职位以来的工作总结:

  每周一次的监督干事巡逻工作是我生活中必不可少的部分。也曾经因为对院里开展活动巡逻队伍不够满意而向本部门部长抱怨,也曾因为干事不去巡逻或种种原因而感到懊恼。在辅导老师以及同寝室的室友的思想开导下,意识到不能因为工作而太影响到自身。作为一名优秀的学生会干部必须懂得如何提高自己的适应能力,学会释放自己,获得进步,而不是一味的抱怨等。

  当然,鱼与熊掌不可兼得,工作与我的日常生活以及学习也时常产生矛盾。作为班级学习委员以及学生会成员,我有相当多的班级活动需要参加。而学生会这方面的工作又是我不能不管的。很多时候我都是一会儿一个地方一会另一个地方的飞奔的,很多时候连饭都没有时间吃。我曾经想过要放弃班级的职务,但这毕竟是我自己去竞选并且得到班级同学的认可的。于是我开始奔波与各类会议,各类活动等但是我只想说,学生会的工作我是真的尽力在做好。我相信,在以后的工作中我也能妥善处理好学习与工作这两者之间的关系,尽力确保工作和学习两不误。

  作为校学生会干部的成员,我经常参加校学生会的各项工作。在这样的氛围中,我总是觉得很有压力。我不是个能和领导类的人物打交道的学生。尽管很多时候,我都是嘻嘻哈哈的,但是真的让我在一些大场合做一些汇报交流工作时,我还是会小紧张的。希望以后可以尽量改进。其实一直很庆幸,我自己是保卫部的成员。保卫部是一个接受两级领导的部门,不仅是校学生会的成员,更是接受院保卫处的领导。这不仅让我有更过的机会来认识更多的人,而且也让我感受到了不同的工作氛围,学到了很多。对自己今后的发展很有帮助。例如在近期因要接受“安全宿舍”的监督,我们部门的几个干事都是尽力配合学生会做好工作,从中也学到很多知识,开阔了眼界。

  已经在这个大家庭工作了两年多的时间了,我是真的觉得很开心,这让我的生活与学习都很充实。虽然有的时候事情可能比较多,但个人能力也得到很大锻炼。同时,我也认识到校学生会保卫部是这么一个特殊的部门,在平时的工作中应该保持更紧密的团结,每个人在工作中都应该增强个人的主观意识,面对现场临时事件发生时,能够从容地个人独自解决,并且在工作中应该表现出积极的主动地位而不能一味地处于被动地位。我相信,我们部门在以后的工作中一定能表现得更出色,我也将努力完善自我以积极的状态完成自身工作以及配合好其它成员工作。

  最后我认为这段时间收获最多的就是:认识了很多大一的朋友,在与他人相处过程中学到了很多,无论是在为人处事还是学习中,都给了我很大的帮助;也懂得了要团结他人,站在他人角度为他人着想;于此同时,也认识到自身很多的不足,例如:在处理很多事情上个人思想比较严重或过于狭隘,不能站在立场去考虑问题;会因为自己的意见不能被接受而不在意最后的方案如何等等。但我相信,随着工作经验的不断增加,我能够正确地调整好自己,在以后的工作中取得更好的成绩。

  作为校学生会保卫部的部长,我是真的觉得自己很荣幸。每一次弟学妹问我,学长你是什么部门的啊?我总是很自豪地告诉他们,我是保卫部的部长。我知道,我并不是事事都做完美的部长,但是我能说,我是尽力了!在今后的工作中,我会严格要求自己,争取做到!我相信我可以。

工作协助函的格式及范文模板3

  在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告如下。

  一、办公室内部工作

  1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

  2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。

  3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

  4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。网络维护协议的办理并交纳20__年度的网络维护费用。与李主任交纳20__年度集团公司取暖费。

  5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

  6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

  7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

  8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

  9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

  10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

  11、20__年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

  12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

  二、团结协作、落实到位

  1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。

  2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

  3、做好各种临时工作。

  4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

  三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。

  四、自身的问题

  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  一是工作缺乏主动性、预见性。

  二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

  在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

  五、下步打算

  1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。

  2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。

  3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

  4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

  在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20__年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

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