行政总务部职责内容5篇 总务部门职责

时间:2022-12-08 00:53:00 综合范文

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行政总务部职责内容5篇 总务部门职责

行政总务部职责内容1

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  八、负责办公室安全防范工作;

  九、负责各项信息统计和管理;

  十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容2

  1、每月统计业务员新存与退房;

  2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

  3、业务员进款与开支单的录入、审核;

  4、业务部阶段分数汇总;

  5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

  6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

  7、代收代付的生成;

  8、退房结算的录入;

  9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批,以及业务员加急的事情跟进情况;

  10、领导交待的其他工作。

行政总务部职责内容3

  1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;

  2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

  3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。

行政总务部职责内容4

  1. 负责公司各类文字材料的起草;

  2. 协助公司重要会议、大型活动、接待工作的筹备和组织;

  3. 部分行政人事工作。

行政总务部职责内容5

  1.来访接待

  2. 总机话务

  3.公司环境卫生管理

  4. 员工宿舍管理

  5.车辆管理

  6.邮件收发

  7.名片管理

  8.办公用具管理

  9. 员工调查

  10.重要活动协助实施

  11. 其他行政事务

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