行政人事专员岗位职责3篇(人力行政专员职责)

时间:2022-12-22 08:13:05 综合范文

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行政人事专员岗位职责3篇(人力行政专员职责)

行政人事专员岗位职责1

  岗位职责

  人事方面:

  1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

  3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

  4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

  5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

  10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

  11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

  行政方面:

  1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

  2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

  3.起草公司工作总结及总经理讲话稿;

  4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

  8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  10.配合公司进行企业文化的建立;

  11.负责公司对外联系、宣传工作;

  12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

  13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

  14.完成领导交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责2

  行政人事专员岗位职责

  一、协助公司人员的招聘,根据公司人力资源需求,配合部门经理拟定公司招聘计划

  二、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作

  三、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  六、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  七、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  九、完成部门经理交办的其它临时性工作

行政人事专员岗位职责3

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

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