签约仪式范文大全3篇(签约仪式活动方案范文)

时间:2022-12-30 02:19:40 综合范文

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签约仪式范文大全3篇(签约仪式活动方案范文)

签约仪式范文大全1

  新疆·乌鲁木齐

  新疆首台矿用可移动式救生舱下井 新疆首座矿用避难硐室即将建成签约仪式

  会议流程

  一、时间:2011年11月10日 早上11:58到达会场.二、地点:瑞豪酒店(五星级)

  三、议程安排:、大会上午11:58分来宾签到。、11:58分主持人宣布大会开始。、新疆百花村侯铁军董事长致开幕辞。、乌鲁木齐市东方联众矿山设备有限责任公司朱广泰董事长

  致辞。、中煤科工集团沈阳研究院销售总公司何春杰总经理致辞。7、双方签约。、签约后合影、主持人会议结束。

  10、午餐(瑞豪大酒店内)

  参加签约仪式的领导

  本次签约仪式邀请新疆有线电视台、新疆兵团电视台、乌鲁木齐晨报、乌鲁木齐晚报、兵团日报、新疆经济日报、新疆煤炭报等多家媒体参加

签约仪式范文大全2

  主任负责沟通,我负责事务。接到任务,我制定了签约仪式的会场示意图,起草了会议议程、桌签名单,领导的主持词、致辞、沟通确定了协议制作方式、会务通知等,列出并开始协调酒店需要筹备的项目,比如:门口指示牌、礼仪、鲜花、发言席、签字台、胸花、茶水服务、音响和背景音乐、花卉布置等,也列出了需要我方筹备的内容如协议文本的制作、签字笔、议程打印、纸笔摆放、会标背板制作等,也列出了所有需要和集团、水利部、河南省等方面沟通的问题,如参加人员、发言领导、议程版面、背板设计等。我尽量地去列出所有能够想到的内容。

  协议文件夹

  会场桌签遵循中国传统以左为上的礼节、左右左右顺递安排,这两点大家都是一致的。其中的关键核心是,以什么为中心?如果参加人是奇数,是以居中领导为中心的;如果参加人是偶数,居中的两位领导是1号和2号,这1号和2号领导中间虚拟的一条线是中心,这样的话,一号领导就应该在线的左边,就应该在下图的1号位。好在,在争论中,我方书记校长到现场后及时调整,挽回了一个错误。

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  三、参会嘉宾(具体人员名单待定)

  本次签约仪式拟邀请参会嘉宾,主要包括:

  1.上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导

  2.政府官员

  3.重要客户

  4.国内知名新闻媒体

  邀请函设计应庄重大方:暗红色封皮,中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送,以确定最后的人数,便于安排。

  四、会场布置

  会议厅外设嘉宾签到台(放签到本、笔、名片托盘及鲜花)。

  签到台后设背景板一块,上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。

  在会议厅外设置xxx公司介绍的喷绘或展架。

  在会议厅正面墙壁悬挂横幅,上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。

  投影仪安装到位。

  五、会议议程:

  1、4:00正式开始,请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。(3分钟)

  2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明,展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。(共15分钟)

  3、请薛总主持签约仪式并致辞。(3分钟)

  4、请签约代表讲话。(5分钟)

  5、工作人员宣读签约项目内容,双方代表签约。(共15分钟);

  6、x总发表感谢致辞。(2分钟)

  7、开红酒庆祝签约仪式成功。(2分钟)

  8、与会嘉宾自由交谈。

  9、约5:00,工作人员宣布签约仪式结束。

  10、安排嘉宾前往就餐地点。

  六、工作人员

  1、筹划组:负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导,会同有关部门做好会场布置;负责编印,项目推介及会议宣传资料;起草领导讲话稿;负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目,审查签约文稿并落实好签约文本,确定签约项目双方代表;做好活动配合工作。

  2、酒会工作人员:负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习参加酒会的礼仪。

  3、工程组:负责会场布置、灯光、音响设备等。

  4、礼仪组:负责酒会迎宾、接待,为有需要的客人服务。

  5、摄像师1人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

  6、摄影师1人:拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

  以上工作人员应熟悉工作须知,各组工作须知详细资料再定。

  七、费用报价

  场地布置及餐饮费、交通接送租车费用

  项目

  报价金额(元)

  备注

  合计

  八、筹备进程

  日期

  筹备项目

  确定举办场地时间

  确定所有酒会菜单、酒水

  确定会场布置方案

  确定所有工作人员

  对所有工作人员进行培训

  筹备好酒会的全部工作

  发出邀请函 基本确认参会人员 制作印刷好参会人员名单 确定好接送交通车 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导 布置好会场及舞台灯光音响

签约仪式范文大全3

  签约仪式

(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场;

(2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;

(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;

(4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字;

(5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌;

(6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛;

(7)签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。

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