【前言】本文是会员“h716”整理的法务工作述职报告,以供借鉴。
时光飞逝,我在南京中原法务部工作已满一个月。回望这段时间的工作与生活,我收获了许多房地产法律和有关专业知识,特别感谢领导和同事的热心帮助,令我能够快速了解工作步骤并顺利进行法务基本工作。以下是我最近的关键工作总结,向领导汇报,也以此激励自己。
(一)诉讼事务
诉讼事务主要包括与业务人员沟通案件、收集和整理诉讼材料、立案,及与律师和法院的沟通协调。在这个过程中,法务发挥了重要的桥梁作用。我们必须在充分了解案件的基础上选择合适的处理措施,以将公司的损失风险降到最低,同时了解法院程序和立案规定。在这一方面,我觉得自己需要改进是指及时与领导沟通案子进展,积极推进案子的推进。
(二)合同审核工作
合同审核是法务部的前提工作,通过这一月的实践训练,我对企业的整体架构及具体情况拥有较为全面的了解,已经具备了对各部门和各类合同的审查基本能力。然而,审查的质量与效率仍需加强,同时也需不断学习合同的拟定技能,特别是大型合同的拟定能力。
最近我参加了2次月底的合同审核工作,工作强度较大。一方面,要保证合同的有效性,关键审批产权信息、房款额度、订金承诺及违约责任等,保证有关证件齐全;另一方面,要及时提醒企业内部的法律风险,确保各类工作的依法依规。
和各分行秘书的有效沟通在合同审核环节中尤为重要,需在严肃认真的前提下保持耐心,因此我需要重视提高沟通技巧。
(三)按时下分行掌握法律需求及及时解答业务咨询
最近我和同事一起深入分行,与业务员、主管及秘书等进行工作交流,涉及的分行包含龙江分行、瑞园分行、宁工分行、宁工新分行及清凉门分行。这次交流通常是了解产品店面的相关情况,与主管沟通涉案票据,为开庭做准备。同时,还和秘书就近期合同审核中遇到的问题展开了提示,便于规范操作。
接通热线电话也是法务日常工作之一。一般我们首先需要从销售员那获得问题的核心信息,倘若简易常见问题,能够直接回答;若难题比较复杂,必须进一步确认材料,则需在查清后再进行回应。对于一些实际性难题,如纠纷策略的提出、认可、舍弃及变更等,则需要在与相关部门及领导沟通后才能给出答复。
以上是我这个月的一些关键工作总结,接下来必须继续改善的几个方面:
(1)随着公司店面的逐步增多,单位团队也将日益壮大,工作量自然会随之增加,因此我需加深对公司经营工作流程的认知,相信勤能补拙,提高在合同评审及下款工作中的专业性和效率。
(2)在谈判合作方面要着重提高自己的能力,认真学习我国新出台的法律法规及有关实务判例,使自己的思路与企业项目需求更为紧密联系。
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