文|明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
场景预设：假设你计划参加一场某个领导岗位的竞聘演讲，又或者你计划在公司做一场专业培训或案例分享会，你可能都需要面临一个问题，在众目睽睽之下，因为紧张、被打断、被提问等因素，你可能语想好的内容忘记了，所说的内容没有条理、逻辑不清，从而出现无伦次的窘态。
下面的6个步骤，也许可以解决你的问题，让你发言时不跑题、条理清晰、自信满满：
一、发言稿准备技巧第一步：把打算在发言中用到的关键信息写下来，现在先不用担心顺序或者是否切题，只需要逐一罗列就好，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
第二步：仔细读一遍这些便签，确保每个便签的内容都逻辑严谨，然后快读一遍，同时将便签分类，把同类信息的便签放在一起，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这张单独放在一边。
第三步：再次检查便签上的信息，对于那些单独放着的便签，如果确实不符合适合主题，那就扔掉。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，这里推荐用麦肯锡的MECE法则（相互独立且完全穷尽，大白话就是不重复、不遗漏）。
第四步：调整内容顺序，先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序，再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中，然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。
第五步：准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会人员知道你要告诉他们哪些信息，而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会人员刚才你讲了些什么。
第六步：把你的发言变成卡片，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息，然后以此类推，发言时有多少重点就准备几张卡片。
二、会议组织技巧1、明确会议目标
没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听、只好打瞌睡，所以可以根据会议目的列个纲要，（1）实时提醒自己会议各项主题，（2）可以防止跑题。
2、明确会议日程
日程就好比是一幅地图或会议导航图，指导着会议的进程和目标的达成，可以针对每个部分设定大致的时限，从而让一会人员清楚时间计划，从而做好工作和时间安排。
3、让与会人员积极参与
为了提高会议效果，你可以通过以下方式促使与会人员积极参与：
眼神交流，建议看一个人而不是一群人来回扫视邀请参会者发言表扬与会人员要求参与互动要求回答问题。4、应对消极表现
有些人会对会议持消极态度，看上去冷淡、不友好或者比较内向，这时候应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用，你可以试着：
发言时接近他或请他回答让他意识到你正在关注他把注意力放在问题上，不要进行人身攻击5、认真倾听
最有效的沟通是认真倾听，然后针对性的做出调整，倾听到某个问题时，可以复述一遍他们的问题，从而让完美对问题的理解更充分，同时，这个过程给了我们时间思考如何回答。
6、让会议更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会人员可以不打瞌睡：
用故事开场，故事最有吸引力，可以试着用30秒讲一个小故事来开场。自我解嘲，说点自己的糗事、尴尬事，你姿态越低，会议越轻松用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论进行一些简短、有趣的游戏延伸阅读欢迎加入我的“2019刻意训练思维导图PPT源文件”专栏，该专栏包括了我一年期刻意训练的成果，PPT、思维导图源文件可以编辑，你可以拿来直接套用，内容包括思维导图、PPT、销售与沟通等方面的模板、案例、素材和大量的实用技巧，300多个原创文件，包括麦肯锡方法论系列、销售大神系列等干货【资源编号：2019】。
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