同学聚会策划方案范文5篇 毕业同学聚会策划方案与活动细节

时间:2023-01-15 23:57:00 工作策划

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同学聚会策划方案范文5篇 毕业同学聚会策划方案与活动细节

同学聚会策划方案范文1

  一、组织分工

  成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由x同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由x同学任组长,组员:x,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由x同学任组长,

  组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。

(1)聚会地点:x

(2)参加人员:x班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。

(3)时间安排:

  7月28日

  13:00——16:30报到

  17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。

  7月29日

  7:00——7:30早餐

  9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。

  11:30——13:00午餐

  13:00--14:00休息

  14:30——16:30回访学校、摄影留念

  17:00——19:00晚餐

  19:30晚会

  7月30日

  7:00——7:30早餐

  8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

  筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

同学聚会策划方案范文2

  一、聚会时间

  6月9日—6月10日中午结束

  二、聚会主题

  向我们共同的青春致敬。

  三、聚会宗旨

  追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。

  四、聚会原则

  1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!

  2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。

  3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

  4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

  汇款后请微信确认。

  筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。

  同学聚会经费总预算为10000元。

  1、聚餐标准

  约正餐80元/人,(早餐/午餐)

  2、别墅场地费用

  约2500元/日

  3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等

  约1000元

  4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘

  约1000元

  5、车辆等交通工具租赁费用

  约600元

  6、联谊晚餐会费用

  约3000元

  7、计划外临时费用

  约900元

  五、组织机构

  为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

  总策划:李德勇(组织活动全面工作)

  组委会主任:苑安安(协助总策划工作)

  成员:如以下各组所列

  筹委会各工作组及成员分工:

(一)人员联络组

  苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

  职责分工:每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

  电话、QQ号、常用邮箱等)。

(二)交通运输协调保障组

  王禹、李磊、姜海洋

  职责分工:私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

(三)财务管理组

  李德勇、苑安安

  职责分工:具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

(四)摄影摄像组

  张瀚魁

  职责分工:整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

  六、活动安排

(一)签到(早餐自理)

  签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;

  活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

(二)合影(约10:30—11:30)

  全班同学校园内合影留念。

(三)午餐(约11:30—13:00)

  暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。

(五)参观后活动(约14:30—18:00)

  乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。

(六)晚宴联欢

  建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

(七)别墅娱乐休息

  建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

(八)早餐(次日8:00—11:00)

(九)返程

  七、后续扫尾

  1、纪念光盘、画册的制作。

  2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。

  3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

  4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

  八、友情提示

  1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

  2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

  3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

  4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

  5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

同学聚会策划方案范文3

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们从__大学毕业。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到__大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

  当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?

  __年x月x日-x日,__大学__级__班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。(每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间拟定于20__年x月x日到20__年x月x日。

  具体地点:(尽量征求大家意见)。

  四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。

  先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况,分步实施。

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

  五、具体要求

  本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

同学聚会策划方案范文4

  一、聚会目的:

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。请不要推辞!

  二、聚会时间和地点:

  1、聚会时间:20__年1月26日

  2、聚会地点:隆回二中

  3、聚会参与者:全班同学及老师

  三、组织和分工

  组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:

  a、负责联系同学、老师,策划活动内容

  b、联系活动地点

  c、准备同学通信录

  d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  组委会分工:

  策划组:刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)

  账务组:刘x

  接待组:阳x

  联络组:肖x

  摄影组:魏x

  四、活动内容

  __年1月26日

(1)看望母校

  a、上午9:00 到隆回二中门口聚集

  b、9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)

  c、9:30—10:30 一起浏览校园,重温旧梦

  d、10:30—12:00 在校园内举行趣味运动会。

  e、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)12:30—14:00 聚餐交流

  a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b、老师讲话,其他老师相继发言。

  c、开饭……

  d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)14:30—17:00 同学叙旧

  五、活动结束

(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

同学聚会策划方案范文5

  光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,师范同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于20__年__月__日至__日在__举行。此次同学聚会以“再回首叙旧情增友谊聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

  一、聚会原则:

  1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。

  2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。

  3、财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。

  另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。

  二、聚会筹备委员会组成人员:

  本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:

  主任:__X

  副主任:__X

  成员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  筹备委员会下设五个工作小组:

  1、协调组:

  组长:__X

  副组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。

  2、后勤组:

  组长:__X

  副组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。

  3、财务组:

  组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。

  4、摄像组:

  组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王__联系)。

  5、报到组:

  组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。

  6、接待组:

  组长:__X

  组员:__X、__X、__X、__X、__X、__X

  接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。

  此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:__。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。

  三、聚会时间:

  20__年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。

  四、聚会人员:

  成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)

  五、聚会地点:

  成县(每一个具体活动地点及场所由贾__负责安排)

  六、活动日程:

(一)7月26日在成县报到

(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)

(三)7月30日举行联欢晚会:

  主持人:__(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)

  致词:__

  节目安排:

  1、同学发表演出

  2、__同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。

  3、独唱:推荐:__等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)

  5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)

  4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外__最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)

  以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。

(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。

  七、相关人员联系电话:

  __________

  八、其他事宜:

  1、同学们预交的活动经费统一交张__处(卡号:__)赞助的同学请于7月20日前与张__联系。

  2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王__处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。

  3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。

  4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。

  5、是否邀请老师和其他班的同学参加?

  本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。

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