下面是范文网小编分享的元旦晚会策划书12篇 元旦晚会策划活动方案,供大家阅读。
元旦晚会策划书1
活动背景:
吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步声正向我们靠近,前段时间,由于搬迁新校区,许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们信息学子的风采。
一、活动目的
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活,让大家重新燃起刚进入大学时的热情,我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20年度元旦联欢晚会”。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力,又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况
1、晚会主题名称:
“联欢夜,信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们,怀着梦想跨入校门,不经回首,大学的第一个学期已是悄然的逝去,即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜,信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚,也展现出了信息系师生积极,愉悦的活力,同时代表着我们的20年已经逝去,我们充满希望的20正向我们走来,我们要以饱满的激情去迎接新的希望,人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷,绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象:信息管理系全体师生
4、时间:20年12月28日
5、地点:多媒体教室(暂定)
6、主办:信息管理系团总支
7、承办:信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后,再由文艺部全体成员共同决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责,会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度:
1、11月16号—11月22号:各班级节目准备阶段,各班级推荐1—2个节目,多了不限,节目要主题鲜明,内容积极向上,格调高雅,节目形式多样。
2、11月23号:各班级上报节目单。
3、11月23号—24号:节目筛选。
4、11月25号—30号:调剂节目单,撰写主持词,节目单设计,准备道具。5、12月10号:第一次彩排。
6、12月20号:第二次彩排。
7、12月25号:音乐,现场安装布置。
8、12月28号:晚会正式演出。
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问:
2、统筹组:文艺部
3、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会的一切道具等。
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置。
1。礼仪组:女生部
任务:
a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬。
b、女生部负责现场礼仪工作。
c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。
d、联系摄影小组拍摄照片。
2。舞台组:体育部和宣传部
任务:
a、宣传部负责装扮舞台和现场。
b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3。收尾组:文艺部
任务:负责晚会结束后清理现场和舞台
4。安全组:安全部和纪检部
任务:负责晚会安全和现场秩序
5。采购组:生活部、外联部
任务:负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1。晚会策划及准备期
2。11月中旬本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定
3。节目收集文艺部负责,采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4。11月下旬到12月初节目筛选及排练,中期宣传,礼仪确定,舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5。节目筛选和排练文艺部负责,地点暂定
6。晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1。停电紧急方案:
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行,此间自行处理时间,如一个小时后仍没有来电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行,在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2。节目应急方案:
上一个节目演出时,其后台有俩个节目在准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目的领演退场。
元旦晚会策划书2
一、活动主题:
庆祝元旦,抚平未来,放飞梦想
二、活动的目的和意义:
1、展现当代大学生的精神面貌;
2、增进师生友谊,展现学生风采,扩大协会影响力;
3、丰富学生的校园文化生活。
三、活动组织者:
xx学院梦飞翔自学协会
四、地点:
xx学院捷思教室
五、活动时间:
20xx年12月31日晚上8:30
六、活动目标:
合肥经济技术职业学院梦飞翔自学协会全体会员
七、活动:
这次活动的主题是除夕晚会,这是一个集歌曲、舞蹈、小品、相声和互动于一体的活动
游戏作为综艺节目之一。
八、活动:
(1)准备:
①赞助:外部部门负责确保活动所需的资金。
②主持礼仪:协会内有会长、部长对其进行考核选拔。普通话标准、气质好、表达能力强、有组织、有适应能力、有责任心的成员应作为主持人。主持人数男二女二,礼仪四。
③节目制作:各部门负责本部门的节目制作,后期的放映排练,道具准备。
⑤场地准备:活动部成员负责当晚搭建舞台。外部部门负责舞台灯光设备和音响设备。信息部和网络编辑部负责电脑操作和灯光调试。
(二)活动:
①晚会的安全与秩序:纪检部门负责晚会的秩序和突发事件的处理。
②外联部、策划部:分布在场馆各方,为需要提供服务的观众提供及时的服务。
(3)学习部:负责接待出席嘉宾签到(注意不要错过签到),有序安排座位。
④文秘部:负责给在场的客人分发茶水和点心。
⑤宣传部:安排节目播放顺序,安排参与者准备播放。
⑥信息部:指定专人负责拍摄晚会。
⑦网络剪辑部:活动期间播放节目的背景音乐和视频,随时控制音频。
⑧活动部:维护活动期间的舞台设施,配合节目亮灯调整。
(3)活动安排:
(1)提前准备好活动当天所需的设备、服装、化妆和道具。
②复习主持人的形象设计和台词。
③根据实际情况提出并安排舞台设置。
④互动环节调动观众的积极性,让他们参与活动。
⑤晚会结束后,留下两个部门(财务部和艺术部)清理现场。
九、注意事项:
(1)照明和音响设备由专人负责。
②聚会的安排一定要提前安排好,比如喝茶。
(3)紧急情况必须妥善处理,纪检部门要先行处理。如果纪检部门处理不了,要上报行长处理。
十、资金统计:
财务部统计资金,确认各部门的资金。
元旦晚会策划书3
晚会目的:
1.促进班上同学之间的相互交流,增进友谊。
2.挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。
3.喜迎20xx年的到来。
晚会时间:
20xx年12月30日
晚会人数:
全班同学及个别同学外请参加表演者。
策划主办单位:全体班干
协办单位:全体协助班干的同学
工作人员:全体班干成员及全体演出人员
工作小组:(加下划线的为主要负责人)
主持人组:待定
任务:认真写好主持稿
节目组:郭树发、何聪毅、宋东松
任务:
1.策划书节目收集。
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
音响组:肖发明、杜晗、曾照平
任务:
1.音箱及麦克风的租用。
2.根据节目单,保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。
布置组:余盼强、胡长国、赵炜、曾立平、丁楚、刘衍坤、杨建林、刘景龙、王兵兵、刘洋洋、黄玉康
任务:
1.黑板报的编写。
2.晚会现场的布置。
3.发放表演需要的道具
后勤组:陈伟、李彬彬、陈显亮、符长奎、洪友佳
任务:
1.负责晚会的后勤保障。
2.维持会场秩序,以及处理紧急情况。
3.通知即将表演的演出人员。
物品购买组:伍海园、郭树发、曾显斌、蔡军、陈伟、洪友佳
任务:
1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。
2.尽量满足同学所提出要购买的物品。
卫生组:伍海园为负责人,全体班干及协助班干的同学
任务:
1.负责会场的卫生保持干净。
2.晚会结束后,把教室卫生打扫干净。
晚会节目类型:
歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等
晚会流程:
宣传阶段(12月01日-12月20日)
1.网络宣传,利用本班qq群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2.到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3.节目的收集,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。
节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)
1.晚会共三个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间
2.各节目的排练,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,表演人员自行准备其节目所需的服装道具;
3.12月28日前,节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作阶段(12月28日下午):食品的准备与购买
物品的准备阶段:
1、节目单(12月28日之前必须制定好)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天下午3点开始,根据布置方案进行
晚会开始:
1.18点全班人员到达晚会现场
2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者,宣布晚会正式开始。
3.根据节目组安排的节目进行演出;
4.鸣谢所有同学到达晚会现场,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。
5.全体班干及协助工作的同学留下,听伍海园同学的安排,把教室的卫生打扫干净。
晚会资金预算:
资金控制在700元左右,主要包括食品的购买,装饰物品的购买,音箱设备的租金。本次活动的资金主要由班费支出。
元旦晚会策划书4
活动总监:活动总负责人:
一、晚会背景
告别20xx年我们即将迎来崭新的20xx年,我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春,迈向20xx年的门槛,开始踏上新的旅程。值此元旦之际,我校学生会用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,以"服务同学,完善自我”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为我校的蓬勃发展,为学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
二、晚会目的
旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传统,促进学校新发展,新气象。
三、晚会主题
不悔的青春,不忘的年华
——20xx年永州
四中元旦文艺汇报演出晚会时间
12月31日左右(具体时间待定)
晚上6:30-9:00(暂定)
五、晚会地点
多媒体报告厅
六、晚会邀请嘉宾
七、工作人员和项目组
1、工作人员
学生会全体成员2、项目组
(1)第一项目组:节目组组长:C515刘怡崴
组员:C518彭婷婷C530周晔C517郑以祥C514何勇伟C513郭文婷
C516欧阳富兵C516伍娣敏C509罗湘桢C519唐瑶
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组:宣传组组长:C513陈伟杰
组员:C516肖洪哲C518陈子遇C528李昕C525周光政
C525黄游
任务:a、海报宣传:可以在各宿舍楼张贴宣传海报,派发宣传单到各个宿舍
b、网络宣传:在各专业各班级Q群上进行宣传。c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制
(3)第三项目组:舞台设计组、设备组组长::C516赵艺媛
组员:C528李欣怡C528陈玮新C501冷熙C528廖松杰C501蒋涵宇任务:a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
b、进行现场音箱的调控c、节目音乐的准备
d、设计舞台并完成舞台的现场布置
(5)第五项目组:道具组
组长:C517骆轩
组员:C509陈含霜C508唐纪云C518陈丹C528吴志强C513周如强
任务:a、准备好晚会所需的一切服装道具;
b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。
(6)第六项目组:安保组组长:C521王婧
组员:C528刘瑜亮C528李亚华C512邓英华C514龙艳
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障,以及处理紧急情况。
八、晚会内容及形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、节目
元旦晚会策划书5
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定
统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:待定
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象体育及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传,
b、现场摄影及dv摄像;
(3)第三项目组:外联组
组长:待定
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
元旦晚会策划书6
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今xxxx年已接近尾声,xxxx年的脚步声近了,为了迎接xxxx年元旦的到来,安徽电气工程职业技术学院院学生会文艺部拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:
狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:
促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:
节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:
待定。
5、地点:
6、对象:
学院全体师生。
7、主办单位:
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:xxxx年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:
安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的'工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
元旦晚会策划书7
一、活动主题:青春启航,温暖前行
二、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
三、主办方:江汉大学文理学院
承办方:江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象:江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点:江汉大学师生活动中心
七、活动时间:20xx年x月x日
八、人员分工
(一)统筹组:主席团
任务:1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组:文艺部
任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组:宣传部和组织部
宣传部任务:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组:体育部
任务:1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、 晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组:生活部
任务:1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组:秘书部
任务:1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
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(八)外联组:外联部
任务:拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
元旦晚会策划书8
值此元旦来临之际,为迎接新的一年得到来,同时增进同学之间友谊,活跃班级气氛。特此举办此次元旦晚会。
一、晚会主题:喜迎新年欢度元旦
二、晚会时间:20xx年12月30日晚6点
三、晚会地点:资源与环境系实验室
四、参加人员:15林业班全体同学及院、系部分领导
五、事项安排:
1、由文娱委员通知班级同学积极报节目,并于12月23日整理完毕。
2、组织委员与团支部书记进行晚会节目安排及音乐整理
3、生活委员与班长协同体育委员及两名男生于周末购买晚会所需东西。
4、推选两名主持人,学习委员协助主持人搞好主持词及串词。
5、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。班级元旦晚会策划书6、保卫委员协同两名男生负责晚会所需设备的借还。
7、晚会举办当天,宣传委员及部分班委协同女生寝室长布置晚会现场。
8、晚会现场礼仪接待,负责院、系领导光临的接待工作。
9、副班长负责晚会音乐调节及照相
10、为保证晚会场地交还的卫生,在晚会结束后,劳动委员带领部分班委及各寝室长将场地清扫干净。
六、晚会意义:本次晚会主要是为拉进同学们之间朋友情谊。同时我们在来大学校园半年以来,为以后留下一段美好的记忆。
元旦晚会策划书9
一、学校简介:
xxx学院是湖南省唯一的省属公办全日制艺术设计类普通高校,为国内久负盛名的艺术设计类高校之一。位于湖南益阳市风景区会龙山下、秀峰湖畔,环境幽雅,交通便利。学院占地 168 亩,建筑面积 90000 多平米。全院师生 5000 余人。
二、活动介绍
活动目的: 进一步丰富校园文化生活,丰富我院学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。蓬勃向上的精神风貌。
具体地点: xxxx学院大礼堂内
具体时间: 12 月底
三、活动优势:
1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果 , 从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片 5000 余人的大市场。
本次元旦晚会是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近 6000 人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
( 1 ).消费群体范围集中,针对性强,消费量大产品品牌容易深入民心。
( 2 ).容易受周围环境的影响,消费易引导。
( 3 ).容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
( 4 ).接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
所以同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。并且大学年年都有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
2、便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传一定要经过一系列的申请,而通过和我们学生会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
3、高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 !
四、商家在我院的宣传方式:
1、横幅宣传:
在大学里是一种比较特别的宣传方式,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。(宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。)
2、海报宣传:
海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式,活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。
3、传单宣传:
传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见,可是由于种种原因,许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一,这使得许多商家的传单宣传受到限制,而本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。
4、广播台宣传:
公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 .
5、咨询点宣传: 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。
6、促销点宣传: 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
五、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作,共同学习,共同发展!扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
元旦晚会策划书10
(一)活动背景
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了,
元旦晚会活动策划书
。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
(二)活动目的
为展现我们青协学生最热情活泼的一面,让同学们充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,祝愿我们愉快的度过14年的最后时光。因此,带着无限的憧憬举行了此次晚会活动,希望大家会有所收获。
(三)活动主题
唱响青春的赞歌,喜迎20xx
(四)活动对象
经济管理学院青年志愿者
活动项目
1、室内益智问答游戏
组织者或者学生自己提出(谜语,脑筋急转弯,字迷等),再由小组的形式抢答比赛。
2、明七暗七
组织者先确定报数的顺序游戏开始,第一个人开始数“1”,其他人依次往下报数;但是凡是遇到明七,既七或带七的数字时,不得说出,只能以鼓掌代替;凡遇到暗七,既七的倍数时,只能以跺脚表示。搞错者或停顿者为失败,失败者罚表演一个节目。然后从失败者开始重心进行游戏。
3、交头接耳
组织者准备一句较长且绕口的话(如:两点是冰三点是清四点是点两点是冷三点是澄四点是蒸这样的字知多少),各组(每组不少于12人)派一名代表上前默记住这句话,回去后在规定时间内通过“交头接耳”的方式从第一个人传达至最后一个人,然后由最后一个人将他听到的内容读出,最后再由主持人公布原话。
4、牵手
一个队员被蒙上双眼,由同组另一队员牵着他的一只手走过平坦的路、坎坷的路……解开眼罩后,每个同组队员握一下该队员的手,由他找出谁是刚才牵手的人。
天气预报:
小雨拍肩,
中雨拍腿,
大雨鼓掌,
狂风暴雨跺脚。
先自己拍,
再两三人一组互相拍。不同效果比较,30秒思考,协作的作用。再做一遍。
元旦晚会策划书11
一、晚会主题:团结 和谐 欢乐 感恩
二、晚会目的:
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
三、主办单位:
政法学院研究生党支部
四、晚会时间:12月24日晚7时
五、晚会地点:亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员:
院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
七、活动具体内容:
一、宣传
1、宣传和扩大影响力:由院研究生(姬可周 王娟)负责
2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
(一)、物品准备:
1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置,由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名(男女比例适当,最好由08和09级同学担任)
5、节目统一验收由院学生支部负责,节目报名由各班班长负责,上报2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目) 节目第一阶段上报时间12月1日,节目统一检查时间12月10日。
(二)、 晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞,晚会开始。
4、节目表演:
1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。
2)每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。
3)最终选出6名主持人(建议三男三女)四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人
4)晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。
5)由领导致闭幕词宣布晚会结束。
(三)、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具(荧光棒等) 游戏环节所需道具,领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃,预计200元
晚会道具(荧光棒等)预计150元
游戏环节道具、小礼品,预计100元
节目单和请柬制作,预计100元
杂费:100元
共计:1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(王娟 贺佳负责)
2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(同上)
3.奖品及晚会道具购买(刘瑶 王小娟负责)
4.会场音控、灯光(待定)
5.礼仪,接待(李艳妮 罗敏敏负责)
6.机动组 (赵中锋 刘江平 李伟)
注:各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。
元旦晚会策划书12
一、活动名称:XX-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日晚7:00四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:
(一)集节目类型:小品歌舞相声
(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:
1.前期准备:
(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节:
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。
3.后期总结:
(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。
(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅:内容,条数2.海报:内容、张数3.其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾:
朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡
六、活动人员分工:
(一)办公室:
1.主要工作:
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人)
(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组
成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组
成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组
成员:全体办公室成员3.需要准备的材料及物品:
主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部:
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门:
负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,
则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项
1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。
3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
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