下面是范文网小编分享的实用的同学聚会方案模板3篇 30年同学聚会方案策划,以供参考。
实用的同学聚会方案模板1
一、聚会目的和意义:
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。
二、成立筹备组:
筹备组成员:
具体分工另附。
三、参会人员:
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点:
时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午
地点:
五、费用收取及使用:(做详细预算)
(一)费用收取:
经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理,×××负责款项保管。
基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。
基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车:
考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表:
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。
×××收取聚会费用,并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。
2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。
会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)
地点:金山生态园餐厅。
主持:班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)
第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)
第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)
第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)
第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)
第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16:30至17:30活动
自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)
乒乓球
台球
麻将
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。
考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9:30-11:30自由活动
4、11:30-12:30午餐
200元一桌标准B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。
成员:
十一、同学聚会预算。
费用收取:同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。
开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会:包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;
4、同学录制作:400元;
5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;
6、摄像、照相:500元。
开支合计:9562元。
实用的同学聚会方案模板2
一、聚会前言:
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,请同学们积极配合,主动参与,望同学们在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享离别这几年来人生经历!让我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
二、聚会意义:
十年修得同船渡,百年修得共枕眠。曾经同学三载,“同居”三年的你,是否过得还好?经历挫折之后,您是否想过同学能为你做些什么?收获成功之际,你是否想向同学诉说?注定的缘份,难忘的情谊,值得我们一生去联系,一辈子来追忆。那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……5年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,汇集在乳源高级中学高一(3)班,曾记否,校园地理园里飘香的果树下,有你流连的脚印和欢声笑语,还有最美丽的青春倩影。课室里喧闹的场景、同学们上课的神态,忆起当年顶撞老师、讨论游戏、上课玩手机、下课打篮球、宿舍结伴爬墙外出、校运会上有我们风采的一面,这些是否深深地印在脑海里,时常回忆起来让人回味无穷、让人留恋。夜深人静之时,您是否梦回过宿舍里“卧谈会”上的激情辩论?人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月,我们怀念着、回忆着。
三、聚会安排:
1、时间:聚会时间:**年2月8日星期五晚上8:30(年二十八)
2、聚会地点:待定
3、经费:采取AA制,每人100元人民币。
4、离县城远的同学8日晚住宿的问题,可安排在同学家住,有需要的同学请联系,女:余远凤男:张健伟钟健黄健
四、聚会步骤:
1、代表讲话
2、同学发言(大家尽量发言,分享自己这些年的生活、工作,以及对将来的计划)
3、同学互动,畅所欲言、有问必答,唱歌跳舞、随心所欲
五、活动目的:
同学情深,同窗意浓。在这几年里,我们曾咀嚼过种种艰难困苦,品尝过成功的喜悦和快乐,但无论你漂泊在异地他乡,还是奋战在家乡故里,无论您地位显赫、轰轰烈烈,还是平凡普通、平平淡淡,无论您贫穷还是富贵,都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼――同学。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们即将开始去承担家庭的重任,我们经历了艰辛,体验了生活酸甜苦辣,我们收获了什么呢?让我们一同分享各自的生活,总结过去,展望未来,一起努力共创美好的明天。
实用的同学聚会方案模板3
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的`:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,
不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:
具体分工:
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:
具体分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
具体分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在 QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
具体分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
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