交流会策划书范文7篇(交流会策划方案范文)

时间:2023-04-29 14:16:26 工作策划

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交流会策划书范文7篇(交流会策划方案范文)

交流会策划书范文1

  一、 活动背景

  怀着it梦想,我们进入了北大xx学习。在刚开始的学习过程中,我们会陷入迷茫境地。为了营造一个良好的学习氛围,促进教员与学员间的学习交流。为大家在it的职业发展指明前进的方向。

  二、 活动目的

  我们怀着共同的目标来到了北大xx,无论是为了学习还是升造。我们的目标只有一个,那就是”教育改变生活”;

  1、 为教员和学员间搭建交流平台,营造良好的学习氛围;

  2、 向s1的新生展现在北大xx学习的多姿多彩,为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯;

  3、 向同学们展现xx学社的宗旨,促进同学们了解和认识xx学社,以及促进同学们的交流;(自我管理,共同进步)

  三、 活动时间

  xx年6月29日星期四

  四、 活动地点

  三楼多功能报告厅

  五、 组织机构

  xx学社学习部

  六、 活动方式

  以交流会的形式展开,各领导、教员、班主任xx学社的所有成员;整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。

  七、 邀请嘉宾及观众

  嘉宾:喻定、易社长

  观众:所有新生、各班代表

  八、 活动流程

  (一)活动前策划准备阶段:6月21——6月24日

  1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;

  2、提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等;

  3、宣传部出展板作出宣传;

  4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;

  5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

  6、在s2班级,由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;

  (二)活动实施阶段

  1、下午提前进入会场进行会场布置,4:30正式开始,活动布置(生活部负责);

  2、活动前三十分钟播放xx之歌,音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;

  3、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;

  4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;

  (三)活动实施步骤

  1、主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;3分钟

  2、观看十分钟的xx视频;10分钟

  2、校长发言;5分钟

  3、学术部经理(喻定老师) 5分钟

  4、s2与y2代表发言(说出在xx的成长经历) 5分钟

  5、教员与学员交流互动环节;45分钟

  由学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。

  6、互动环节 15分钟

  1)主持人讲解互动的规则之后,播放认识你真好;

  2)各班进行交流,所有同学可以进行走动(同学们相互交流,这样更有针对性,交流的时候也会很随和更有效率);

  3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);

  4)现在分享他们的喜悦;

  7、s1学员与s2、y2学员交流环节 45分钟

  由s1学员向s2和y2学员提问;

  8、主持人宣布新生交流会至此结束;

  9、合影留念;

  (四)活动后清理总结阶段

  1、生活部负责收拾会场;

  2、学习部成员写出活动总结;

  3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;

  九、 工作安排

  1) 学习部负责全局安排所有工作;

  2) 学习部负责活动和策划,并负责在活动中调节会场气氛;

  3) 宣传部负责活动前宣传;

  4) 生活部负责现场的拍照;

  十、 活动经费

  1、 扩泉水

  十一、 注意事项

  1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众;

  2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;

  3、 提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;

  4、xx学社成员要密切配合主持人;

  5、全体学习部成员必须参加活动;

交流会策划书范文2

  一. 活动主题:

  校学生会文娱知识交流会。

  二. 活动宗旨:

  艺术,能让人心旷神怡。亲近艺术!享受艺术!学习艺术!理解艺术!

  三. 活动目的:

  学习艺术,就是让你拥有更多的才艺。这不仅可以开阔眼界,丰富课余生活,还可以锻炼身体,让自己变成一个多才多艺的人。同时加强校园精神文明建设。

  四. 活动时间及地点安排:

  活动时间为每隔2周一次。

  活动安排

  时间

  地点

  poping

  游泳池2楼

  爵士

  游泳池2楼

  b-boy

  游泳池2楼

  吉他

  游泳池2楼

  架子鼓

  游泳池2楼

  五. 活动安排:

  1.活动前安排:

  ⑴10月20日晚上8点30分在_____,部门全体人员开个短会,讲明活动具体安排与分工。

  ⑵______________________________负责联系宣传部,将我们的策划、活动宗旨、活动目的和活动须知(详见附录一)给他们看,让他们按照活动要求进行宣传。

  ⑶10月22日晚上由我们部门和宣传部联系的人同宣传部人员将展板和海报制作出来。并于10月23日进行正式宣传,宣传时间为一周。

  ⑷宣传期间展板由指定人员(上述人员)收放,用完即还与团办。

  ⑸活动所需音乐设备由江城负责租借。

  2.教授人员安排:

  poping

  周珊璇

  爵士

  陈晓艺

  b-boy

  李延年

  吉他

  架子鼓

  六. 活动具体事宜:

  1. 第一次教授由周珊璇负责。

  周珊璇负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  2. 第二次由陈晓艺负责。

  陈晓艺负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  3第三次由李延年负责。

  李延年负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  4.第四次由______负责。

  ______负责音乐的编排等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  5.第五次由______负责。

  ______负责音乐的编排等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  七. 应急预案:

  1. 宣传部不能及时联系上或展板、海报不能及时做出来,就将宣传时间顺势后移。

  2. 宣传不到到位时可考虑增加宣传一周时间。

  3. 音乐设备不能按时到位时,江城就将其电脑,樊渝江将其影响,搬到游泳池二楼。

  4. 负责教授人员音乐和舞蹈没有编排好的情况下可让部门内部其他会舞蹈的人员协助自己完成教学。

  5. 教授人员不幸受伤的时候,部门内部会相同舞蹈的人员应立即上台填补空位。

  6. 参加人数过少的时候当天活动自动取消。(具体由部门商量后决定取消)

  7. 参加活动的人员没有携带应该拥有的乐器时,看情况给与租借,如果乐器过好或者没携带人员过多不予租借,等教授一段时间后将乐器给与他们予以感受。

  8. 如果有人在活动中受伤部门其他人员将其扶送至医务室就医。

  9. 如果活动地点不予开放时就临时租借其他教室。并通知参加人员地址。

  附录

  1. 由各个部门负责人通知各部门成员。

  2.参加活动者需按时到常

  3.每次每个部门至少有一人参加。

  4.参加活动的人员应该带上必备的乐器等物品。

  5.在场需要严格遵守秩序规则,不得扰乱秩序。

  6.不得毁坏公物,如有损坏照价赔偿。

  7.参加活动的人员必须注意自己的安全。

  主办单位:电子高专

  承办单位:学生会

  策划、负责单位:校文娱部

交流会策划书范文3

  一、活动时间:待定

  二、活动地点:西区综合楼中心会议室

  三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员

  四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨,从领导老师那里听取意见,发现问题,解决问题,让文学的氛围更加浓郁,读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。

  五、活动过程:

  1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点,并确认参与人数。

  2、做好对领导老师的邀请。

  3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场,并积极负责布置现场:

  ①领导老师的.座签摆放

  ②桌椅的摆放,看数量是否足够,不够的先到其他教室借

  ③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水

  ④准备好纸笔

  ⑤打印出来的活动名称的粘贴

  4、紫藤文学社做好欢迎工作,在门口迎接各位领导老师,及其他组织成员。

  5、各组织做好各自的签到工作。

  6、交流会开始:

  ①领导老师先后讲话

  ②各组织负责人发言

  ③以谈话、提问等方式,对于问题进行深入的了解、探讨与交流

  ④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论

  ⑤由领导老师做活动总结

  7、活动结束:

  ①进行合影留念

  ②各位领导老师先行离开,注意做好欢送工作

  ③紫藤文学社成员留下清理会议室,会议名称的打印纸回收,收集好水瓶、垃圾,借来的桌椅搬回原教室,回收座签,关好电源,关好门窗,方离开

  8、活动后续:

  ①写活动总结

  ②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨,各成员在会议中学到了什么

  六、注意事项:

  1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌,方便辨认和安排。

  2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作,保持现场秩序。

  3、会议期间可以自由发言、相互探讨,但领导老师讲话发言之际,切勿窃窃私语。

  4、各组织的秘书部人员做好会议记录。

  5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。

  6、如有十分紧急的事必须先走的,须向各自组织负责人禀报,然后静静离开。

  七、准备物品:

  1、矿泉水

  2、数码相机等

  3、纸笔

  4、座签

  5、打印出来的活动名称

交流会策划书范文4

  一、活动背景及形式

  随着我校读书节、征文比赛等富有人文气息的活动成功开展,书香文化逐渐走进我们的大学校园,整个校园读书的氛围浓厚,知识的芬芳萦绕着这一方小小的土地,知识的雨露荡涤着着一颗颗求学的心。同学们读书的热情高涨,读书风气逐渐形成,书成为每个同学每天的必需品、精神食粮。即此之际,我校开展“书香班级”和“优秀读者”评比活动,将这种读书的的风气推广下去,同时为了表扬先进,为同学树立榜样。这种氛围的形成是时间的沉淀,热情的凸显,是对文学热爱的表现。读书需要发自内心对知识的渴求,而不是简单的去应付各类的考试!阅读能增进学识、开拓眼界,是人类文明传承、思想火花迸裂的有效途径。的确,阅读是当代青年的需求,也是大学生的必修课。

  江山代有才人出,学校涌现了一大批热爱读书的同学,他们读书的热情动了一大批同学,使得读书在学校进一步得到开展。所以为了方便同学们的读书交流、表扬先进,特举办开展“书香班级”“优秀读者”读书经验交流活动。

  本次活动以交流会的形式开展。

  二、活动目的

  数据显示,我国人均读书量远低于国际水平,而且随着物质文化的快速化,读书的风气也日益衰落,而且有被世人冷落、遗忘的危险性。为了提高同学们对读书的热情,丰富同学们的阅历,开阔同学们的眼界,学到专业以外的知识,培养同学们爱读书读好书的习惯。

  通过交流会的形式,努力让阅读成为生活的内容,成为一种生活方式,让阅读成为一种工作状态。也为今后更好的开展读者协会的各项工作吸取经验。

  三、活动宗旨

  通过交流会的形式,让学校的书香更加浓郁,带动更多的同学爱上读书。同时通过交流会让爱读书的同学之间充分交流读书经验,相互推荐自己读到的好书。让同学们爱上读书,以爱读书为荣,同时鼓励先进,也为今后更好的开展读者协会的各项工作吸取经验。

  四、活动主题 打造书香班级,邂逅优秀读者 五、活动口号

  “读万卷书,行万里路”

  六、活动时间

  6月15号下午13:30—15:30

  七、参与对象

  读者协会会员以及书香班级代表、优秀读者等

  八、具体活动安排

  布置:布置书吧,用喷花,气球,彩纸等对教室进行一系列的布置; 适当放些图书,营造一种书香的氛围。工作人员检查音像多媒体的使用情况,以保证活动的顺利进行。

  宣传工作:

  召开活动前一天,组织读者协会部分成员开会,介绍活动的相关细节,以及人员的分工。

  活动流程:

  (1) 指导老师讲话

  (2)对参加“书香班级”、“优秀读者”交流会的部分同学进行表彰

  (3)书香班级代表发言,对希望图书馆购进的书籍进行推荐

  (4)交流读书经验。

  (5)进行表彰。

  (6)指导老师总结学期工作及对下学期工作期望。

  (7)适当安排一些娱乐活动。

  活动各负责人具体工作:

  夏翠 电话: 负责随手拍活动获奖人的通知与签到

  王永超 电话: 书香班级通知与签到

  朱存安 电话: 优秀读者通知与签到

  九、经费预算

  暂无

  十、活动后期工作

  1、 由社长、活动部部长对活动作出总结(对活动的心得收获以及评价)

  2、每组留三人参加卫生扫除。具体分工:一组清扫地面,二组三组拖地,四组清理桌

  3、作为读者协会活动,应拍下相关相 片作美好回忆,同时为活动后期宣传提供相关资料。

  十一、活动注意事项

  1、为了在活动后写好总结,应安排相关人员作好活动全程记录、

  2、估计届时到场的人员较多,计划好应该采购的相关物品。

  3、在活动期间应做好场地保洁工作面,清理墙上的文字画。

  十二、活动邀请人员

  14届书香班级代表(14届书香班级的学习委员)

  15届书香班级代表(15届书香班级的学习委员)

  图书馆各位老师及工作人员

  图书馆读者协会会员

  在校学生与老师

  常州轻院读者协会

  6月3日

交流会策划书范文5

  一、活动意义

  本次读书交流活动,目的是让同学们互相交流读专业书的 心得与感受。培养爱读书、读好书的好习惯,激发同学们课外 阅读的兴趣,开阔视野,提高大家对专业知识更全面的了解, 同时提供一个相互交流、分享读书感受的平台。促进同学感情, 加强班级凝聚力,为建设班集体优良求知学风打下坚实的基础。

  二、活动主题

  书香溢满校园,心灵徜徉书海

  三、活动形式

  以参与者读书经历为总纲,以参与者读书的感悟和心得 为出发点,进行读书笔记演讲和读书方法的探讨、小游戏、PPT 演示。

  四、活动对象 全体同学

  五、活动时间 20xx年x月

  六、活动地点

  七、活动流程

  1、主持人宣布交流会开始,介绍本次读书活动的目的和意义。

  2、主持人说明此次读书心得的收集情况。

  3、各宿舍代表(自愿报名)上台分享各自的读书感受,限时5分钟 内。

  4、待演讲过程中气氛沉闷,此时可在活动中插入关于课外读物的小 游戏。

  5、参与者自认为写的精彩的读书心得段落可朗读给大家听。

  6、演讲完毕展示制作出的PPT。

  7、分小组进行自由交流,各小组推荐代表进行总结交流结果。

  8、最后对表现优秀的同学发放小奖品以示鼓励。

  9、主持人宣布活动结束。

  备注:

  1、尊重纪律,不迟到早退,无特殊情况不能请假。

  2、手机保持关机或者静音,认真做好笔记。

  3、文明礼貌,爱护公物。

  读书心得交流会策划书范文3:

  活动主题:

  重历文化苦旅,感悟秋雨散文

  文化苦旅行百里,山居笔记从头忆。

  霜冷长河扬国学,千年一叹余秋雨。

  漫漫苦旅,他踽踽独行;渺渺无疆,他独自探索。

  让我们走进余秋雨,体味历史之厚重,散文之优美;

  让我们解读余秋雨,领悟文化之内涵,责任之承担。

  我们诚挚期待志同道合的朋友加入!

  活动形式:读书交流会

  策划主办单位:大学生读者协会

  活动推荐书目:《文化苦旅》、《山居笔记》、《千年一叹》、《行者无疆》、《霜冷长河》

  (仅作参考,大家可以选择自己喜欢的书目或者文章来进行阅读,阅读一本或多本都行,当然多多益善喽)

  活动流程:

  一、talk show——每位书友分别介绍自己所读余秋雨的书籍内容以及自己的心得体会,分享自己不一样的观点和情结。其中可详谈一本,并结合亲身经历谈谈收获,向大家展示文化散文在你眼中的别样风采。

  时间:一个半小时左右。

  二、自由交流——书友之间进行相互提问、交流,讨论,加深对余秋雨文化散文的理解。

  时间:一个小时左右。

  三、主持人概括整场活动的观点意见并进行总结。

  活动时间:暂定于xx年3月17日星期六下午2点半,活动预计时间2~3小时(给大家充足的阅读和思考时间,书友会活动时间原则上不与学生会和社团活动时间发生冲突)

  活动地点:12号楼,具体教室待定,详见海报通知。

  亲爱的童鞋们:

  昔日顽石逗秋雨,今朝后学慕前贤。读书感悟互分享,绝胜寒窗十数年。

  如果你了解并且欣赏余秋雨,那么,欢迎到这里来交流你的看法;

  如果你对余秋雨有不一样的见解,那么,欢迎到这里来分享你的观点情结;

  如果你只看过他的一两本作品,那么,欢迎到这里来扩大你的知识储备。

  我们需要丰富的知识,但我们更需要的是心灵的充实和自由独立的思考精神。

  还在等什么呢,来加入我们吧,获得更多的知识,认识更多的朋友,丰富你的大学生活!

交流会策划书范文6

  活动时间:年月日

  活动地点:生化楼307

  活动主题:团支部工作交流会

  活动目的:本次活动旨在为各班团支部提供一个良好的交流平台,以达到更好地建设优秀和谐的班集体之效。我们还希望通过本次交流会,找出目前工作中存在的问题以及解决问题的办法来进一步全方位了解各班团支部的自身状况。本次交流会对各团支部为有效开展班级集体活动,建设团结向上的班集体有重要意义,为争取日后将团支部的工作做得更好提供良好契机!

  参加对象:化生系分团委书记、副书记、组织部、各班团支部(团支书、组织委员、宣传委员)

  活动主要内容:介绍化生系分团委的相关工作并明确团支部本学期的工作重点;优秀团支部总结工作经验,提出宝贵意见;各班就如何做好团支部的工作出谋划策。

  活动的具体过程和安排:

  一、介绍参加会议的相关人员;

  二、化生系分团委书记发表重要讲话;化生系分团委副书记就本学期的重点工作发表重要讲话;组织部部长介绍组织部的工作重点及对本部门工作的总结;优秀团支部代表发表讲话,对大一的团支书提出建议。大一总结工作经验,为今后作打算。

  三、各团支部展开自由讨论,发表意见,提出问题建议,并出策解决。

  四、颁发奖励,对上学期各班优秀团支书进行奖励。

  备注:本次活动参会人数为55人;所需物品:水—55瓶,果—60斤,笔记本—17本,桌子—7张,椅子—30把;预支经费约250元。活动用时:约60分钟。

交流会策划书范文7

  一、活动名称:我最喜爱的零食交流会

  二、活动背景: 十二月的寒风即将吹来,风华正茂的我们在灿慢的人生路上继续寻觅,寻觅我们这个冬日里的暖风。牧风话剧社带着它风信子一起去帮你们寻找那个有着叫“快乐”的家。开学后短暂又忙碌的两个月过去了。知道大家小品大赛很忙很累。现在是十二月伊始,在学习和工作之余,我们有必要组织这样一次活动。

  三、活动目的:

  (1)主要目的:通过这样交流会,促进社员之间的交流,增加社员之间的友谊,加强社员之间的团结。

  (2)次要目的:通过这次交流会,社员之间可以有一个一定的互相了解,兴趣爱好等

  (3)其次目的:南江滨真的很美,很空旷,体验大自然,体验生活,发现美,寻找美,寻找快乐。

  四、活动时间: xx年12月03日

  五、活动地点: 南江滨

  六、活动参加人员:牧风话剧社全体成员(可带“家属”)

  附:分组情况--由原来参加小品大赛的各组组成 1组组长:张熠杰 2组组长:林震宇 3组组长:历燕琴 4组组长:蔡智杰 5组组长:赖晨曦

  赞助单位:、合肥旅游网、

  七、时间安排 12月03日早上8:30全体成员综合楼集合

  八、活动前期

  1、11月27日召开社团会议策划布置工作

  (1)通知全体参加同学在12月03日前买好自己最喜爱的零食,并在12月03日带上

  (2)每个小组准备一个游戏,道具需要自带。并派代表到时把游戏规则和玩法和大家详细介绍。(提醒:可以是“真心话大冒险”“拔河”等等。最好不要雷同,游戏里面可以穿插 一些节目 比如顶项带着他的吉他弹一曲唱一曲、黄宝妹的绝活扭脖子舞、王宜航bbox等等,实在不行唱首歌、讲个笑话、做个鬼脸也行)

  2、12月01日 购买好草坪铺,由林志江负责。

  3、12月02日财务部江佳敏同学带人购买好酒水、饮料、一次性杯子。

  九、活动流程

  1、12月03日8:30学校综合楼集合出发(注:由社长带队、公交路线。需自备好零钱)

  2、10点左右到达目的地 -------踩点

  3、确定好地点 铺上草坪铺 围成一圈

  4、零食分享

  5、游戏...

  (友情提醒:南江滨比较空旷,天气比较冷,注意保暖)

  小建议:南江滨比较空旷,可以带风筝,或者纸飞机去玩。

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