大型活动策划方案模板3篇 大型活动策划流程图

时间:2023-05-28 22:15:44 工作策划

  下面是范文网小编分享的大型活动策划方案模板3篇 大型活动策划流程图,供大家参阅。

大型活动策划方案模板3篇 大型活动策划流程图

大型活动策划方案模板1

  一、大型活动的定义

  大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、大型活动策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  五、策划的技巧

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

大型活动策划方案模板2

  活动目的:

  1、表达告别老师和同伴的情感。

  2、享受集体表演的乐趣,感受联欢会的欢乐气氛。

  3、欣赏同伴的表演,增进与好朋友的互动关系。

  活动时间:6月30日晚6:30——8:00

  活动地点:幼儿园操场

  活动人员:大班全体幼儿、家长及全园教师

  活动准备:存钱罐、荧光棒、幼儿手册

  活动流程:

  1、主持人讲话(教师:AA)(幼儿:BBCC)

  AA:

  童年是一段“快乐来得很多,忧愁去得很快”的纯真年代,也是许多人长大成人之后,回头眷恋不已的寻梦园。

  CC:

  经过三年在幼儿园的学习和生活,我们的大班幼儿即将告别老师和同伴,进入下一个阶段的小学生活。

  BB:

  快毕业了,我要“祝大家每晚都有好梦!”、“祝大家快快长大!”、“祝小朋友不要长得太胖!”、“希望大家不要变成近视眼!”、“祝大家健健康康,有美好的每一天!”

  AA:

  小朋友的童心童语看似比较平凡,可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。是的,人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。

  希望我们的孩子每攀越一段人生楼层,都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。这样他们才能心怀永远的幸福,去纵览令人惊奇的人间风景。

  2、节目表演:舞蹈——浪漫樱花(表演者:大一班小朋友)

  CC:

  那么,现在就请欣赏:由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈——浪漫樱花”。大家欢迎!

  3、家长寄语:大一班DD妈妈

  CC:

  欣赏了这么美的浪漫樱花,我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了?那现在,轮到我们的爸爸妈妈表演了,他们有好多话想对大家说呢!

  掌声有请:大一班DD妈妈

  4、游戏:击鼓传花

  5、节目表演:武术——男儿当自强(表演者:大二班GG小朋友)

  BB:

  快乐的游戏留给我们快乐的回忆。六岁,我们告别幼儿园,长大了,懂事了,更加自立了。不信,你们瞧瞧,大二班GG小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”!

  6、小朋友寄语:大二班TT

  CC:

  小朋友看到了武术表演,它可是来自少林寺的真工夫哦!你们说,GG表演得棒吗?那我们再给他一点掌声鼓励吧!

  刚才我们的妈妈代表说了心里话,那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢!让我们一起来听听,大二班TT朋友想说些什么吧!

  7、游戏:抢板凳

  8、节目表演:合唱——老师,再见了(表演者:大二班小朋友)

  BB:

  老师,老师,您真好!辛勤培育好苗苗,教我画画做游戏,教我唱歌和舞蹈。今天我们毕业了,明天就要上学校,等我戴上红领巾,再来向您问个好!请欣赏大二班小朋友为大家带来的合唱表演——老师,再见了!

  9、家长寄语:大二班ZZ妈妈

  CC:

  接下来有请我们大二班ZZ妈妈讲话,看看她要跟我们小朋友说什么呢?

  10、游戏:抢板凳

  11、节目表演:英语歌曲独唱——DoReMi

  BB:

  这学期,我们大班小朋友英语学得可棒了,不信你们来听听,大一班熊方烁小朋友带来的英语歌曲独唱:音乐之声——DoReMi

  12、小朋友代表:大一班XX

  CC:

  现在我们大一班小朋友也有许多心里话想对大家说呢!让我们一起来听听,大一班许艺涵小朋友想说些什么吧!

  13、游戏:抢板凳

  14、节目表演:幼儿、教师毕业献词——毕业诗

  AA:

  七月,悄然而至。我们不仅要感受那难以忍耐的酷暑,更要承受那与孩子们依依不舍的离别之情。三年,人能有多少个三年组成的人生?三年的师生情谊让我们彼此珍惜,越临近毕业,这眷恋和惜别之情越是强烈。我想,这感触最深的恐怕就是我们大班的小朋友和老师了。下面请欣赏由大班组全体小朋友带来的毕业诗朗诵以及毕业班教师献词“永远的守巢人”。

  15、园长寄语

  AA:

  听完了小朋友的毕业诗朗诵和教师献词,我的心情也很凝重,因为李老师也舍不得离开你们!听惯了,每个早晨的声声问候;看惯了,每个傍晚灿烂的笑脸。再见了,我亲爱的孩子们,老师会打心底里,永远关爱着你们,做你们永远的守巢人!还有,我们的黄园长!

  16、毕业颁奖

  我们的毕业典礼即将接近尾声,现在我们将为每个小朋友颁发毕业手册,同时我们幼儿园也为小朋友准备了一份精美的小礼物,看看是什么呀?对了,这可是老师特意为你们准备的哦!让你们从现在开始,学会自己存钱!好不好啊?

  17、毕业典礼结束

  AA:

  小朋友们,祝你们在以后的日子里健健康康,快快乐乐!但别忘了有空常回幼儿园看看哦!大班毕业典礼活动到此结束。

大型活动策划方案模板3

  孩子从两岁多三岁哭着鼻子拉着妈妈的衣服走进幼儿园时,他们通过时光的隧道在不断地蜕变,他们的身高变得比以前更高,体重变得比以前更重,脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞,学会了画画、讲故事,还学会了自律、与人合作、进取的勇气,懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑,在“看我七十二变“的毕业主题晚会里,我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感,品味着幸福,向自己的6岁告别,也向幼儿园告别。

  一、开场:

  1、主持人上场(宣布会场秩序、会议流程)

  2、园长致辞

  二、晚会过程:

  节目一:看我变变变

  节目形式:开幕大型节目

  串词:别看我个子小,我们懂得团结的力量大,看我变,我变,我变变变……

  人数:20—100人

  道具、舞服:可参考运动会开幕式的大型节目。

  备注:以大型的节目拉开晚会的帷幕,给所有观众以视觉感官的刺激,成功的开头能吸引全场的目光。

  本节目参与的人数较多,服装及道具随队列的变化而改变,从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题,起到开门见山的作用,并充分体现幼儿间的合作能力。

  节目二:温暖的怀抱

  节目形式:大班舞蹈

  串词:老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的,即将要告别这种令人眷恋的温暖,我们的情绪变得依依不舍,请看《温暖的怀抱》。

  人数:10-25人

  道具、舞服:由兴趣班老师负责(颜色选择上以暖色调为主,如红、黄、橙等)

  节目三:百变形象时装show

  节目形式:时装表演

  串词:孩子有着许许多多奇特的梦想,在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想,请看他们瞬间的变化。

  人数:20—50人

  道具、舞服:由现实生活不同职业服装形象(如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等)及幼儿的梦想形象(如超人、白雪公主等)所需进行选择。

  备注:本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬,进一步紧扣主题。

  节目四:摇太阳

  节目形式:大班舞蹈

  串词:孩子的心是天真无邪的,孩子的想象是无比广阔的,在孩子的梦想里他们是无所不能的,看,太阳也被他们摇动了。

  人数:10-25人

  道具、舞服:节目老师负责,色调仍以暖色为主。

  节目五:快乐的课室

  节目形式:打击乐

  串词:幼儿园的生活是多姿多彩的,孩子的生活是无比快乐的.,我们老师把课室变成了演奏厅,现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。

  人数:20-40人

  道具、舞服:课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械(高翘、球等)┅┅园服

  备注:从幼儿在幼儿园的生活中取材,设置课室情景,利用课室内的物品变成打击乐器,体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题,深化主题内容。

  节目六:花环迪斯科

  节目形式:中班体操

  串词:我们变身为魔法师,花环被魔法棒点中,它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。

  人数:10-20人

  道具、舞服:节目老师负责

  节目七:Love'sdance

  节目形式:家长节目(集体交际舞表演)

  串词:爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的,今天,他们的孩子毕业了,为了表达他们对老师用心教育的感谢之心,也给孩子送上一份美好的祝福,请欣赏他们的爱之舞。

  人数:5-15对家长、15-60个小朋友

  道具、舞服:礼服为主。

  备注:幼儿为家长伴舞,主要是为了增强舞蹈的演出效果。

  节目八:彩云追月

  节目形式:教师舞蹈

  串词:“每当我轻轻走过你窗前,高大的身影映在我心上┅”老师对孩子的爱是无私奉献的,对于孩子的成长既感到深深的欣慰,又感到恋恋的不舍。由我们亲爱的老师为孩子送上一份特别的礼物——《彩云追月》

  人数:10-20人

  道具、舞服:已有

  节目九:猜猜看

  节目形式:中班舞蹈

  串词:感谢老师对我们美好的祝愿,现在请大家猜猜看我们中班的小朋友们又变身为什么了呢?

  人数:10-20人

  道具、舞服:节目老师负责

  节目十:同唱一首歌《鲁冰花》

  节目形式:歌曲演唱

  串词:我们在同一天空下,有着共同的理想、共同的愿望,让我们所有的家长和小朋友来同唱一首我们非常熟悉的歌——《鲁冰花》。

  人数:由一名有音乐特长的家长和幼儿作为演出嘉宾在舞台中领唱,全场家长和小朋友和唱。

  道具、舞服:

  备注:这是一首经典的小孩与成人分部合唱的歌曲,可预先发给家长一份歌谱,与孩子共同练唱。

  由演唱者引领全场观众参与演唱,引起共鸣,把晚会推至最高潮,同时这也是晚会的尾声,给全场观众留下了无限的回味和震荡。

  三、谢幕:主持人致谢幕辞、领导和演员及工作人员出场谢幕、放礼炮。

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