关于年会活动策划方案7篇(年会活动策划流程图)

时间:2023-05-31 13:11:00 工作策划

  下面是范文网小编整理的关于年会活动策划方案7篇(年会活动策划流程图),以供参考。

关于年会活动策划方案7篇(年会活动策划流程图)

关于年会活动策划方案1

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

关于年会活动策划方案2

  【年会目的及意义】

  1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。

  2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。

  3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。

  4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。

  5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

  【晚会主题】:回首·展望

  一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]

  会程01月28日

  晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)

  宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

  晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场

  晚会21:00——23:30

  21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束

  晚会策划小组会议安排:

  主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟

  2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟/人

  部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。

  晚会策划小组会议安排:

  前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。

  中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。

  后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

  二、晚会筹备策划组

  总策划:王**策划:肖明朝、朱丽茹

  第一组:节目组

  组长:王**组员:肖明朝朱丽茹

  任务:

  a、议程设计;

  b、晚会节目策划,

  c、主持人的形象设计及台词设计;

  d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

  e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

  f、安排、部署、协调其它组工作

  g、负责节目主持、活动及气氛引导

  第二组:内勤组

  组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信

  任务:

  a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

  b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

  c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

  d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

  e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

  f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

  g、维持晚会现场秩序

  h、会议及晚会现场摄影。

  第三组:外联组

  组长:夏怀银组员:

  任务:

  a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

  b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

  c、传达各部门所准备的节目信息。

  d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

  第四组:机动组(灵活)

  组长:黄伟张清维

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  节目征集:

  1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

  2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

  3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

  4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

  5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

  (晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。

  二、晚会流程

  晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。

  主持人:******(1男1女)

  晚会主题:回首·展望

  (所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

  1、主持人开幕

  2、请领导致词

  3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  4、节目表演开始

  5、活动结束

  增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)

  开幕前词:强调纪律20:58左右

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  各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!

  为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。

  首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。

  其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。

  另外:请大家在今天的晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。

  好了,谢谢大家的配合。

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  正式致开幕词:21:005分钟

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  女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。

  男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。

  男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。

  女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。

  男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!

  女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!

  男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。

  女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦

  合:因为我们同是缘木堂一家人!!!

  男:请总经理上台:

  总经理:宣布:义乌市缘木堂饰品有限公司《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  (掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)

  男:女:

  男:女:

  ******

  三、表演节目评奖(演出结束)

  由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。

  评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念

  四、幸运大抽奖(演出结束)

  安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

  晚会结束,合影留念

  策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。

  费用预算:4000元左右。

关于年会活动策划方案3

  一、活动目的:

  通过拓展活动,让大家深刻认识以下方面问题:

  1、 什么是团队。

  2、 如何组织建设以及参与团队。

  3、 如何为团队贡献自己的力量。

  4、 团队的力量大于单个人的简单相加。

  5、 如何处理个人利益与团队利益。

  6、 没有达不成的目标,只有达不成目标的方法。

  7、 木桶理论:不要做团队中的短板。

  8、 团队成员之间要彼此担当,学会用加法。

  9、 责任与使命。

  二、参与人员: 略。

  三、活动过程控制:

  1、活动人员分组:

  通过摸扑克牌,分为红蓝两个队伍,两个队伍之间彼此是竞争关系。

  2、定规矩,成方圆:

  2-1、活动期间禁止使用手机。

  2-2、无条件听从活动现场指挥的命令。

  2-3、中途不得退出当逃兵。

  2-4、签订军令状(不抛弃队友,不放弃梦想)

  2-5、如果有人违反规定,罚队长。

  3、介绍游戏玩法及游戏规则:

  3-1、九九归一 ☆游戏规则:

  3-1-1、全员参与,分工合作。

  3-1-2、在数字区域内,从55倒数到1,每一个数字用脚踩一遍。重复踩或者踩踏错误则重头开始。

  3-1-3、数字表格中的空格区域可以作为中转站踩踏。

  3-1-4、下一个人必须从上一个人手里接过网球后才可以进入数字区游戏。也就是说,数字区游戏的人必须是持有网球的人。

  3-1-5、本游戏区域内不得同时拥有两名或者两名以上人员。

  3-1-6、违反上述任意一条规则,本游戏都需要重新开始,计时延续过去时间。 ★标准用时:0.5秒/次×56=28秒

  3-2、超级管道工 ☆游戏规则:

  3-2-1、乒乓球原始地与运送目的地间距5.5米。

  3-2-2、第一节管道上每次只能放一个球,需要连续运送5个球。

  3-2-3、在运送过程中(从原始地点开始的一刹那)不得用身体的任何部位接触乒乓球。

  3-2-4、管道为0.5+0.85+0.6+0.9+0.7+0.8米互不等长的六根水管。

  3-2-5、乒乓球运送目的地为敞口的陶瓷碗,要求乒乓球不能从碗里面掉出来。

  3-2-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:17秒

  3-3、你来我往 ☆游戏规则:

  3-3-1、全员参与,分工合作。

  3-3-2、间隔80厘米全员围成一圈。

  3-3-3、用手心轻轻按压道具标杆使其保持直立。

  3-3-4、人员顺时针方向移动,标杆留在原地,由后来者用手心(手掌平直)扶住。

  3-3-5、顺利平移15次。

  3-3-6、违反上述任一规定(抓杆,标杆倒地)本游戏从头开始,计时延续历史时间。

  ★标准用时:1.5秒/次×15=22.5秒

  3-4、同舟共济 ☆游戏规则:

  3-4-1、参与人员随意。

  3-4-2、参与人员拉动绳索使得中间圆盘上的球颠起来,起跳高度不能低于皮球直径。

  3-4-3、游戏开始后,在正常颠球状态下不得用身体任何部位接触中间圆盘。 3-4-4、连续颠球10次。

  3-4-5、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:0.75秒/次×10=7.5秒

  3-5、击地传接球 ☆游戏规则:

  3-5-1、参与人员随意。

  3-5-2、接球人员1人,手持桶装水管接住队友的击地传球。 3-5-3、接球人员与传球人员间距至少2.5米。

  3-5-4、接球人员必须直接用水管道具接住队友的传球。 3-5-5、连续传接球10个。

  3-5-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:2秒/次×10=20秒

  3-6、水瓶射门 ☆游戏规则:

  3-5-1、参与人员随意。

  3-6-2、球门为一空塑料桶。距离球门至少1.5米放置矿泉水瓶。 3-6-3、射门人员用双脚夹住水瓶将其抛射进塑料桶里。 3-5-4、连续射门10个。

  3-5-5、射门不成功的捡回原处继续,期间导致塑料桶翻倒,本活动从头开始计时延续历史时间。

  3-5-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:2秒/次×10=20秒

  3-7、POSS造型 ☆游戏规则:

  3-7-1、全员参与,分工合作。

  3-7-2、POSS造型呈上大下小的梯形(开放,活力)。

  3-7-3、每次造型必须保持一致。

  3-7-4、每次造型必须保持5秒,同时呼喊团队口号。

  3-7-5、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:5秒/次+5秒维持=10秒

  3-8、POSS造型为所有活动最后一项,其它游戏顺序自行确定。

  4、游戏过程记录:

  4-2、归纳总结:在批评与自我批评中归纳方法,总结经验。

  4-2-1、第一次总结会

  开会时间:上午10:00,即第一次测试完成后。

  会议议题:

  1、熟能生巧,勤能补拙。

  2、卓越:把困难的事情做好;伟大:把平凡的事情做好。

  会议发言:每队两个人发言。

  4-2-2、第二次总结会 开会时间:上午11:00。

  会议议题:

  1、没有达不成的目标,只有打不成目标的方法。

  2、因为上天给了我们一双向前看的眼睛,所以我们的脖子是活的,目的`就是叫我们能回头看看,四处看看。

  会议发言:每队两个人发言。

  4-2-3、第三次总结会

  开会时间:上午12:00,即第二次测试完成后。

  会议议题:

  1、关于队长:什么是团队?如何组织建设团队?如何为团队贡献自己的力量。

  2、关于队员:什么是团队?如何参与团队?如何为团队贡献自己的力量。

  会议发言:每队两个人发言。

  4-2-4、第四次总结会

  开会时间:下午2:00,即第三次测试完成后。

  会议议题:

  1、团队的力量大于单个人的简单相加。

  2、木桶理论:不要做团队中的短板。

  会议发言:每队两个人发言。

  4-2-5、第五次总结会 开会时间:下午3:00。

  会议议题:

  1、如何处理个人利益与团队利益。

  2、团队成员之间要彼此担当,学会用加法。

  【0.5+1;0.5-1;0.5÷1;0.5×1,0.5个人,1团队】 会议发言:每队两个人发言。

  4-2-6、第六次总结会

  开会时间:下午4:00,即第四次测试完成后。

  会议议题:

  1、竞争队伍之间相互激励与相互学习。

  2、脚踏实地,积极进取,团结协作,实现梦想。

  3、方向与努力。

  4、方法与努力。

  会议发言:每队全体队员总结性发言。

  5、轻松一刻

  活动时间:10分钟.

  活动内容:《我相信》手语舞。

  6、捉放曹数字游戏

  活动规则:

  6-1、两队队员按照分组时抽签号码按立正姿势站成一列。 6-2、两队队长面对双方队员坐在椅子上。

  6-3、在现场指挥人员发令后全体禁止喧哗、交头接耳以及身体的小动作。

  6-4、从队伍的一端开始报数,报数到队尾后反方向折回来继续,数到38为一轮。 6-5、不能报包含7的数字以及7的倍数。 6-6、抢报,迟报,不报,报错均属于犯规。 6-7、犯规人员犯规后从犯规人员开始从头报数。

  6-8、队员每犯一次错误,其相应的团队队长做俯卧撑5个。 6-9、队员每违反一次规定,其相应的团队队长做俯卧撑15个。 6-10、俯卧撑不标准不计入个数。

  补充活动:

  1、活动结束后,各自团队队员把队长举起来,坚持3分钟。

  2、现场指挥做3分钟即兴演讲。

  3、把队长放下后,队员与队员,队员与队长彼此拥抱,相互感谢。

  游戏计时记录表

关于年会活动策划方案4

关于年会活动策划方案5

  一、年会活动总体策划

  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结XX年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<忆往昔>>

  年会时间:XX年1月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1.XX年会活动策划负责:李小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2.年会活动会场总负责:王小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3.年会活动艺术工作负责:张先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员

  4.年会活动保障审核工作负责:李先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员

  5.XX年会活动主持工作负责:张小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司XX年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、XX年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动XX年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布XX年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→XX年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:XX年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1)XX年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

关于年会活动策划方案6

  一、年会筹备小组

  总策划:xxx

  总执行:xxx/xxx

  成员:xxx置高及xx科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。

  参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员x名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xx、xxx)成员x名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员x-x名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)成员x名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  (具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

关于年会活动策划方案7

  1年会筹备工作

  成立活动策划筹备小组

  2年会内容

  活动名称:公司年会。

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

  活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展。

  愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:自定。

  活动地点:XXXX酒店。

  参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案组

  负责人:XXX负责成员5名。

  负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

  (总经理演讲稿起草、审核。)

  2.会场布置组

  负责人:XXX负责成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

  开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

  3.节目组

  负责人:XXX负责,成员5名。

  节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

  文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

  4.节目组负责人具体工作如下

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

  负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

  4迎宾组/礼仪组

  负责人:XXX负责,成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

  负责年会过程中放礼炮。

  5后勤组

  负责人:XXX负责、成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

  6活动费用预算

  年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用XXX。

  会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

  服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

  酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

  年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

  年会奖品:抽奖奖品。

  其他支出:备用XXX。

  费用合计:

  7年会安排时间流程表

  1.13:00-15:30工作人员到达酒店

  年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

  2.场地布置

  年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

  酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

  抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

  3.人员提前分配

  文艺汇演人员化妆、换装等。

  音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

  灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

  4.15:30-16:00人员进场

  参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

  《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

  5.16:00-16:05开场舞

  开场舞表演

  6.16:05-16:10年会开始

  主持人热情开场嘉宾介绍等

  7.16:10-16:30总经理致辞

  8.节目表演

  16:30-16:35节目1

  16:35-16:45节目2

  16:45-16:50节目3

  16:50-17:05抽奖(三等奖)

  17:05-17:20游戏(游戏一)

  17:20-17:25节目4

  17:25-17:35节目5

  17:35-17:40节目6

  17:40-17:50抽奖(二等奖)

  17:50-18:10游戏(游戏二)

  18:10-18:15节目7

  18:15-18:20节目8

  18:20-18:25节目9

  18:25-18:35抽奖(一等奖)

  18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

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