有关年会策划方案范文3篇 年会策划方案模板

时间:2023-07-01 17:38:00 工作策划

  下面是范文网小编整理的有关年会策划方案范文3篇 年会策划方案模板,供大家参阅。

有关年会策划方案范文3篇 年会策划方案模板

有关年会策划方案范文1

  如果你们公司所在城市周围有比较近的景点,如温泉或者农家乐之类的,可以考虑出游,根据实际情况安排一两项竞技活动,然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会),每人大概两三百的样子吧。

  如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅,很多酒店都有小型的宴会厅,容纳几十人到一百人的那种,下午2:00左右开始表演+年终表彰,完了直接在那吃饭(自助或围桌都可以,但是年终嘛,建议还是围桌比较有氛围,而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着,提供点小点心,应该还不错。)费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。

  一、联欢会目的:

  为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来,共同度过XX年春节。

  二、联欢会主题:“骏马闹新春,xx迎新年”联欢晚会

  “骏马迎春”马年吉祥,众人参与,游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。

  “xx迎新”晚会主题思想:以团队竞赛游戏为主,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目,展现员工的才艺和精神风貌。

  三、联欢会时间:x月x日(待定)

  四、联欢会参与:全体员工及各级领导

  五、联欢会特色

  联欢会的出彩点是——热闹。

  参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

  联欢会的亮点是——关爱和鼓励。

  领导致辞以表鼓励和关爱,颁奖及抽奖调动员工积极性,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。

  六、联欢会形式

  形式一(户外):

  地点:xx温泉

  1)上午8:20 公司前门组织出发;

  2)08:20—10:00 到达目的地;

  3)10:00—12:30 春节联欢会+颁奖典礼;

  4)12:30—14:00 春节合欢宴;

  5)14:00—14:30 欣赏当地风景、游泳;

  6)14:30—15:00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);

  7)15:00—17:00 泡温泉/ktv;

  8)17:00—19:30 烧烤+篝火晚会;

  9)19:30—21:00 回xx,结束本次活动。

有关年会策划方案范文2

  一、配合公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  年会活动的准备工作

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

有关年会策划方案范文3

  眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下:

  一、活动目的

  1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

  2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。

  二、活动主题

  “乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

  三、活动时间

  20xx年12月X日晚7:00—22:00

  四、活动地点

  XX酒店

  五、参会人员

  核心客户,公司领导,公司员工。

  六、活动方案

  (共分为2个部分,共计2个半小时左右)

  活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

  (一)活动准备阶段

  1、晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:XXX

  为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

  2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:XXX

  为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

  3、嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:XXX

  为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

  所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)

  4、活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:XXX

  为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

  5、晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX

  在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

  在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

  时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

  12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。

  6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX

  因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

  表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容

  时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX

  12月X日前,制作完成。负责人:XXX

  备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

  (二)活动执行阶段

  1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX

  (1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

  (2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

  (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。

  (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

  (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

  (6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

  (7)搭好签到台,准备迎接来宾。

  2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

  (1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

  (2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

  (3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

  (4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

  迎宾注意事项:

  1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。

  迎宾话术:

  您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?

  (是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)

  (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。

  (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)

  (引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)

  (来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。

  签到话术:

  (当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)

  您好!欢迎光临。

  请赐一张名片。

  (如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)

  谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)

  好的,谢谢。

  祝您玩得愉快!

  3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声

  如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)

  4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手

  在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。

  5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。

  主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

  备注:

  (1)主持人:XXX

  (2)主持人串词请见附件五——XX公司20xx年晚会串词。

  6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)

  在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。

  备注:

  (1)领导上场,播放背景音乐。

  (2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。

  (3)总经理发言稿请见附件五——XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。

  (4)主持人串词请见附件四——XX公司20xx年晚会主持人串词。

  7、7:30:团年饭开始。

  等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。

  8、7:50—8:00韩国劲舞。

  由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。

  9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来

  由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。

  10、8:15—8:20【抽奖

  主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。

  11、8:20—8:30碧波孔雀

  由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。

  12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴

  由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。

  13、8:45—8:50【抽奖

  由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。

  14、8:50—9:00印度舞

  由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。

  15、9:00—9:05嘉宾讲话

  如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。

  16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖

  如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

  17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话

  获得一等奖的来宾发表感言。

  18、9:15—9:20三句半【演员:……

  简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)

  19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐

  主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

  游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。

  道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。

  20、9:30—9:40小品【萝卜白菜【演员:……

  由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。

  21、9:40—10:00员工自由才艺展示

  在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:

  ①红梅花儿开

  ②喀秋莎

  ③合唱相亲相爱一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX

  备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。

  22、10:00晚会结束

  当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。

  (三)活动总结阶段

  (1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。

  (2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。

  (3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的'同事尽快将租借的相应物料进行归还。

  七、人员安排

  总负责XXX监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。

  总策划XXX负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目

  场内总指挥XXX负责监督晚会现场的布置、会议流程。

  为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。

  负责寻找晚会场地等工作

  策划XXX为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。

  撰写活动方案。

  监督晚会节目的准备。

  晚会主持XXX负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。

  晚会迎宾XXX1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。

  2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作

  3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。

  晚会签到XXX1、负责本次参会人员的签到工作。

  2、负责本次晚会获奖人员的统计。

  3、负责奖品的包装和保管。

  七、人员安排

  晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。

  晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。

  晚会物料XXX总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料

  晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。

  晚会执行XXX按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。

  晚会DJXXX负责本次晚会流程中音乐的掌控。

  安全保卫XXX负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。

  演员XXX负责本次活动节目的演出

  八、晚会时间安排及节目单(略)

  九、晚会所需物料清单及费用预算(略)

  十、注意事项

  1、请参会人员准时于20xx年1月X日晚7:00前到达公司年会地点。

  2、请参加节目表演的所有演员于20xx年1月X日晚5:30准时到达会场彩排。

  3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。

  4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。

  5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。

  6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。

  7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。

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