我们在制定工作计划的时候,不能制定的太满太紧,周密的工作计划可以提高我们个人的工作效率,你有准备好自己的工作计划吗?下面是范文网小编收集的乡办公室工作计划3篇(乡镇办公室工作人员职责),供大家参阅。
乡办公室工作计划1
我一名办办公室人员,在工作中我时常能找到自己的存在感,有时候会觉得一份工作不管是做什么的,都有它的乐趣所在,只有你想去发现,就一定会知道其中的乐趣,后勤工作更是这样的,我在xx工作办公室后勤这里发生了很多的有趣的事情,上半年的工作就是这样子过去,但是作为一名后勤工作者不能放松了自己,正式着这个时候我作为一名后勤工作着更是要对办公室的后勤工作,抱着认真的状态去面对,这是一名后勤工作者的基本素养,在上半年的后勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了领导的一直好评,也受到了同事们的夸张,后勤工作是比较幸苦的工作,什么都要干,上半年的工作我就是在一个个“充实”的日子里度过,嗯。现在想起来还真的是很充实,上半年的工作过去了不代表我可以松懈了,这是不行的,虽然上半年的工作顺利的完成了,但是今年才刚刚过了一半啊,下半年还有一堆的事情等着我去完成呢,我随之都做好这迎接的准备,并且我还要为自己下半年的工作好好的去计划一番为下半年准好充足准备并实施:
一、办公室日常用品方面
办公室后勤工作是比较累的,为什么这么说,平时办公室搬东西就够呛,但是还是认真的完成,后勤工作是要做到很细心才可以的,平时要计算好办公室复印的纸张能够用多久,电脑鼠标垫的更换,设备的保养等等,后勤工作者要做的很多。
由于上半年还是会出现复印纸张供应不足的现象,以至于办公室的日常工作收到影响,浪费了不少时间,下半年在这方面要做好一定的改善,这是首先考虑的。
二、经费报销
第二个,在经费的报销方面,上半年的工作中跟财务那边在经费报销这方便产生了一些没必要的争论,在下半年一定要妥善的处理这些事情,对于一名后勤工作者来说,在经费报销这一块一定要严格,要细心,去买办公室用品的时候我们一定要做到每一件东西的经费预算,跟办公室用品的发票,精确到每一件办公室用品,不贪小便宜,不开假的发票用来欺骗公司,这是一名后勤工作者最要重视的。
第三认真配合完成公司下半年的工作,做到及时处理好办公室的后勤工作,下半年的工作中跟各部门建立友好关系,跟办公室人员保持工作上的良好沟通,建立更加默契的工作关系,坚持做好自己本分工作,尽自己最大的能力做好工作,不能仗着职位的特殊,仗着自己工作的方便,做一些贪小便宜的行为。
乡办公室工作计划2
屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。
乡办公室工作计划3
公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:
一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位
科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;
公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
(一)在文件管理工作上:
1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;
2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。
3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。
(二)在公司日常事务上管理:
1、协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。
3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。
(三)总务工作:
1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。
3、做好公司突发应急事件的处理保障。
4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
(四)法务工作:
1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动:
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
创造良好的企业环境,是公司经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
2、围绕塑造公司形象,认真做好对外宣传策划活动。
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