行政工作计划模板3篇 行政工作计划范文

时间:2024-03-17 20:01:00 工作计划

  工作计划对大家来说是利大于弊,可以将大家常常忽略的问题落实于纸上,时刻提醒自己,你还在惆怅相关的工作计划怎么写吗?下面是范文网小编整理的行政工作计划模板3篇 行政工作计划范文,以供参阅。

行政工作计划模板3篇 行政工作计划范文

行政工作计划模板1

  为加强人资行政部XX年度工作的计划性,使工作有目标、有计划的开展,人资行政部将结合公司的发展方向,制定人资行政部XX年全年工作目标及计划。

  XX年人资行政部工作目标及计划具体

  一、做好人资行政监管工作

  根据公司的各项规章制度,人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查,目的是及时发现问题,及时纠正解决,使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。

  完成时限:全年执行

  达成目标:保证每个星期一次卫生检查。

  二、人员配置及招聘

  根据公司项目部的招聘需求,及时有效的开展招聘工作。xx项目招聘多为基层员工,人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘:现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流,这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量。

  员工员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠。

  具体实施时间:根据公司实际人力需求情况决定。

  达成目标:一个月内完领导交办的招聘任务。

  三、员工培训

  培训是企业给员工的一种福利,培训是公司宣传企业文化,提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要,制定出切实可行的培训计划,并根据培训计划进行落实。

  人资行政部,将会对两方面进行调查,第一,就现在员工,进行问卷调查,了解他们的的想法和意见,因为就培训而言,受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识,只有他们有学习的欲望,培训才能起到事半功倍的作用。第二就管理层进行问卷调查,了解各主管对本部门员工的日常表现,进行评价,并列出问题和需要改进的地方。

  培训不能没有目标,盲目而为之,那样的培训没有任何意义,所以人资行政部会根据各部门的需求,期望达到的目标,设计出适合各阶层的培训课程,经领导审批后实施。

  具体实施时间:XX年4月完成调查问卷及培训计划,经领导审核后,实施。

  达成目标:XX年4月开始,安排各部门每月培训一次。

  四、员工活动开展

  1、文体活动提高员工凝聚力

  文体活动是公司为了丰富员工的业余生活,提倡员工多沟通,多了解的一个种方式,公司希望能过这个活动,可以让公司的各个部门有的机会互相沟通,使之成为公司一种独特的沟通平台。

  2、集体旅游

  为提高员工的凝聚力,使员工对公司产生归属感,公司将会组织安排员工进行集体旅游。

  具体时间:以集团提出的具体方案为准。

  达成目标:每年安排一次集体旅游。

  五、行政后勤保障工作

  行政部将在每月按时交纳公司的各项费用,包括电费、水费、电话费等,保证公司能够正常运行,为公司的各部门做好后勤保障工作。

  行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计,上报集团人资行政部,进行采购,保证各部门的正常运行。

  完成公司领导效力的其他任务。

  完成时限:全年执行。

  达成目标:保证公司办公用品供应充足。

  六、文件管理

  公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度,做好各部门发文台帐,并按时上报集团人资行政部。

  完成时限:每个月。

  达成目标:项目部各部门的每次发文都登记备案。

  七、员工宿舍管理

  员工宿舍,公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫,人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动,并严格按公司员工宿舍管理规定,对住宿员工进行管理;营造整洁卫生的住宿环境。

  完成时限:每月。

  达成目标:保持整洁卫生、安全的住宿环境。

  八、食堂管理

  新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的`餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量,人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制,确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱,公示出来。

行政工作计划模板2

  一、总体目标

  1、进一步完善本公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证本公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成本公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、完成日常行政招聘与配置;

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动本公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护本公司的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的本公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要本公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请本公司领导与各部门予以协助。

  三、实施目标注意事项:

  1、本公司组织架构决定于本公司的长期发展战略,决定着本公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍本公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍本公司的发展。

  2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合本公司整体发展战略和未来一定时间内本公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为本公司组织架构是本公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经本公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、本公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和本公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅本公司现有各部门职务说明书;

  2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经本公司总经理最终裁定。

行政工作计划模板3

  一、企业文化和团队建设

  提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

  企业文化具有两种约束力,

  一种是硬的——制度。

  一种是软的——文化生活。

  20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

  公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:

  1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

  2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆

  3、年度优秀员工评选及旅游。

  4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

  5、企业文化讨论学习。

  6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

  7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

  二、制度建设

  制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

  制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

  三、员工生活环境

  1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

  2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

  四、关系协调

  对外:

  学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

  对内:

  部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

  五、环境卫生

  卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

  六、日常行政事务

  1、接待:

  接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

  2、证照年审:

  对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。

  3、资料整理:

  严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

  4、办公用品采购和使用:

  依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

  5、车辆管理:

  严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

  行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

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