总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们一起来学习写总结吧。那怎么写总结吗?下面是范文网小编收集的客服部月度工作总结报告3篇(客服部月工作总结怎么写),供大家参阅。
客服部月度工作总结报告1
一、简单汇报
1进港件延误件:
紫阳分公司:1票(此件25号到达紫阳,留仓暂时无法派送,一直到1号才送达客户,并没有留言对方,由于操作失误目前已处罚200元)
旬阳分公司:3票(其中一票没有做到件只有签收,并且延误6天目前正在处理中。另外两票旬阳操作不当延误多日目前正在处理中)
安康公司:1票(此件我司已与总部联系处理)
2进港件破损件:
安康公司:1票(业务将快派送过程中不小心将文件袋弄破,且将内部文件撕坏,目前还在处理中)
紫阳分公司:1票(此件安康已做破损,目前正在处理中)
3出港件理赔:安康公司:1票(发到广东的,客户签收后说内件少2件衣服。目前正协商中)
4客户投拆2票(业务员私自将快件放门房没有通知客户两次。本月已整改)
二、客服部存在的问题:
1客服细则不熟练2问题件与城区问题件处理时没有分开3话务员的沟通技巧及问题件处理需有待提升
二、业务部存在的问题:
1回访时经客户提供部分业务员没有给财务全额上交业务公款。2分公司对于网点公司投拆的延误件没有引起重视。3部分业务员没有将发件电话填写清楚4发件时面单填写不规范,部分没有显示发件客户信息以及发件人电话。5部分业务人员并没有规范包装,造成发出货物常有破损现象。
三、分公司存在问题
1标准语言部分还是没有到位,经网点公司提供部分网点客服电话是常没有人接听。2旬阳分公司巴枪操作不规范,部分快件没有做到件后直接签收,且延误多天。自取件经常是放公司超过三天了还没有给对方公司留言,且无留仓内容。造成很多网点的投拆。3问题件留言不规范,留仓件扫描不正确,总体来说是对客服细则的了解不够透彻。
四、以下是六月份整改计划
客服部:1电话要保持畅通,严格使用标准化语言。(声音要柔和、亲切且熟练)2各分公司自行组织客服细则培训,要求客服人员尽快掌握所有客服细则。3加强沟通技巧的训练,对于问题件处理时的留言技巧及与网点公司沟通技巧。4任何客户投拆时要及时处理,并及时回复给客户,不许相互推诿。5对于客户反映到公司的任何情况处理后及时上报
业务部:1发件客户信息一定要写全,并注明内件物品数量。2包装一定要规范。对于贵重物品一定要提醒客户保价(并给客户说明保价与不保价的赔偿区分)3加强上门取件的时效,对于违禁品一律不许收寄。
希望各部门领导及分公司负责人引起重视!安康片区的服务质量的提升是需要安康片区所有同仁的努力。我们只有不继的改善才能将服务质量稳步提升!
客服部月度工作总结报告2
1.做好对大厦各楼层装修单元的管理和监管工作,并要求施工单位遵守大厦的管理规定,办理施工出入证、用梯申请、2F动火申请等相关手续的办理;
2.督促清洁公司做好日常楼层卫生清洁工作,并要求各客服助理做好卫生抽查工作,认真规范填写清洁卫生检查记录表;每天巡查楼层室内、公共区域、外围、车场、东南大堂等卫生情况,监督清洁公司工作落实情况;要求各助理督促清洁公司做好春节前大厦卫生清洁及节后卫生大清洁等工作;
3.监督绿化外包项目管理工作,要求分管助理督促绿化公司做好日常养护、更换东东大堂部分植物,并做好相关工作记录等事宜;
4.要求助理落实做好大厦消杀除四害工作,及时清理死鼠、死蟑螂等,并做好相关的工作记录;
5.做好客服报修工作,并对所报修项目进行抽查回访,了解维修质量;
6.跟进北广场灯箱维修,现已维修好;
7.督促客服领班整理客服部20____年2月份各种资料,并做好打包、归档;
8.做好调查总队、粤财相关会议接待工作;
9.接业主通知,37F至39楼玻璃门不可以随便打开,已知会各部门,谁要开都要先到管理处登记,申请开门;
10.接建设厅业主要求,将于3月15日搬迁到31F-35F办公,要求各助理做好搬迁的协调工作,并做好卫生清洁跟进以及业主资料收集工作;
11.接港澳办公室通知,将于3月15日搬迁到24F办公,并在2F设对外办证窗
口,要求各助理做好搬迁的协调工作,并做好卫生清洁跟进以及业主资料收集工作;
12.做好31F-35F绿化增加计划,并报公司审批,现已审批,并于15日将绿化摆放到上述楼层
13.做好东区、31F-35F公共设施维修工作,并做好跟进;
14.接公司通知,于4月1日更换新清洁公司,做好清洁公司更换方案和相关事宜;
15.安排领班到13F粤财物业开例会,关于更换清洁公司事宜;
16.同新清洁公司开会,做好进驻前的各项工作;
17.统计原清洁公司所有自管理处领出物品,要求于3月31日交到管理处,并安排各助理做好跟进、检查工作;
18.统计各单位“清明节”放假值班人员联系事宜,已将统计结果转各部门;
19.按公司安排,月底清洗大厦外墙,做好清洗物料的进驻,于29日开始清洗,做好本部门助理跟进外墙清洗,并做好清洗记录;
20.大堂副理一职安排行政值班人员暂担任,负责轮值引客并疏导大堂人员;
21.加强对员工的培训工作力度,对客服人员的言行举止、礼节礼貌、仪容仪表、前台日常工作规范化等进行了培训和学习,增强了客服人员形象和纪律观念;
22.做好大厦每月管理费的催收工作;
23.做好客服部3月份培训计划、培训PPT、物资采购计划;
24.相关函件、通知的编写及派发;
25.协助管理处各部门做好相关工作;
26.其他事宜的跟进与处理。
客服部月度工作总结报告3
一、客户服务
1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。
3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督
考勤管理:
1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。
客服服务要求的管理:
1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震动或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划
1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。
4、老员工指导新员工,共同进步。
5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作计划的制定、工作经验的总结。
四、工作重点
1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点之一。
2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务水平成为了我们首要工作。
3、对于员工的业务水平进行不定期考核。
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