秘书部工作总结12篇 世界语学会秘书部上学期工作总结

时间:2023-04-04 14:07:00 工作总结

  在日常工作中,认真回顾工作情况是避免不了的,而且写工作总结对提升自己的工作能力也有很大好处。你知道怎么写吗?下面是范文网小编收集的秘书部工作总结12篇 世界语学会秘书部上学期工作总结,供大家参考。

秘书部工作总结12篇 世界语学会秘书部上学期工作总结

秘书部工作总结1

  这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:

  1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理

  2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

  3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。

  4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。

  5、整理20xx级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:

  1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

  2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!

秘书部工作总结2

  在学生会工作了一年,收获是有的。

  第一,我选择了和自己专业靠近的秘书处相关职位,算是学业知识的课外实践拓展。和老师、学生干部、班委都有交流,在各种上传下达、与人沟通协调等实操能力上有所锻炼。

  第二,我选择了一个班级交际之外的学院交际圈,认识了不限于本专业的同学,了解了其他专业同学的专业、就业与生活。扩大交际圈,自然也开阔了视野。

  第三,自己部门与学生会干部的聚餐、活动,大家与老师、或者互相之间交流学习生活感想,情感上的需求得到满足。

  第四,很感激学生会这一年给予我的收获与成长。这一年,每次琐碎的任务从布置到完成我都记录在本子里,包括自己犯过的一些小错误和一些工作上可以改进的地方,也包括在与人相处方面的一些心得体会。踏实、认真、负责的做事态度使我赢得老师、同学的信任,这是对自己的一个肯定。老师也问我有没有意愿入党,如果我有的话应该是比较容易加入的,只是个人原因而不太感兴趣罢了。其实在工作过程中,服务于班委和同学们,个人价值有所体现,自己对于学院的一些管理、制度方面也有些了解,内心是很快乐的。

  我也是在学年快结束的时候才知道学生干部是有补贴拿的,这是物质收获。中间有一个学年优秀学生干部的评选,选上了也是有奖金的,但我没有去参加评选。

  至于大型活动、赞助、内幕之类,由于自己不是常委,了解不多。但与常委们的交流却可以感受到,他们虽辛苦,却也收获不少。有时候活动搞得不好老师领导会不高兴,有时候活动圆满成功大家都会很感恩来自各方面的帮助。

  学生干部更不会都是大家眼里的学渣。本人所在的学校学术氛围不是太浓,但学生干部在最初的招人环节却已经困难重重,有的同学会比较担心影响学习。而有些学生干部在任职期间同时也会修读双学位或实习,不断充实自己,绝不轻易一心就奉献给学生会。哪怕是那些学业成绩的确不大好的学生干部,却在另外一些方面有自身长处,谁说衡量一个大学生就非只有学业成绩这一项不可呢?

  人各有志,各有选择,平台哪里都有,至于结果就取决于自己的思考和行为方式了。

秘书部工作总结3

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在20xx年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。

  秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。

  常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。

  在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。

  秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。

秘书部工作总结4

  一、工作的回顾

  时光荏苒,瞬间已至这学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

  二、经验的总结

  (一)迎新系列工作中表现积极突出。

  我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

  (二)建国XX周年图片展的优秀表现

  我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

  (三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

  本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

  (四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

  这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

  (五)部门成员工作能力的提高

  10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

  三、不足的分析

  (一)协助各活动不足够好

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

  改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、

  (二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

  这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

  改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

  (三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

  本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

  回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进娶发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

  20xx年XX月XX日

秘书部工作总结5

  日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。

  在老师的带领下,我们继续一如既往的做事情,虽然有一些不足,但我们会继续努力,摒弃不足。在老师的大力支持下,我们的工作得以顺利的开展。

  优点:

  我们举办的活动得到了老师的支持,办得有声有色,我们让募捐的东西得到充分的利用,为社会献出了我们系的一点力量,我第一次这样为社会显出自己的力量,感到了自己的价值,体会到了做好事后的快乐。

  我们积极的配合各部门的工作,在各部门需要照相或是需要我们做事情时,我们都积极的配合,发挥了自己纽带的作用。

  我们都有进步,都学到了很多东西,我也学到了很多:充分的认识了自己,照相技术得到了提高,认识了很多人,交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。

  我学会了写很多的应用文:总结,策划书,通知等等。写作能力也得到了提高。我学会了耐心的做每一件事,做事时坚持把它做完,不会半途而废,认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论他有多小。

  我更多的是学会了做人,学会了如何处事,学会了如何待人,我从一个懵懂的人,变得睿智,成熟,做每件事之前都会计划,思考,最后才行动。

  缺点:

  做事不积极,办事效率低,能拖得久拖,信息交流相对闭塞,很少在一起交流出现了“权利,信息”的集中制度,有时我们部门的事情我都不知道,是从别人的口中得知的,没有和老师多交流工作。

  我对自己的意见:继续坚持我的应用文写作,积极的配合其他部门的工作,假如有时间的话能马上做的就马上做,尽量主动的问别人有什么事情需要做,这样我心里清楚该做什么,有计划的安排自己的时间,就不会出现有事情,而我没有有时间去做,我会和部门的人交流信息,坐在一起交流一下做事的经验,让他家互相进步。

  这学期即将结束,但我们的工作没有结束,我们会继续努力,发扬我们的优点,改进我们的缺点,积极的做每一件事。我会继续的努力,继续认真的做好每一件事,主动的和老师交流工作。

  在这个大家庭里我成长了,学会了很多(做人,做事),它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。

  祝老师和同学们放假愉快,快乐过好每一天,期末能取得很好的成绩。

秘书部工作总结6

  从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!

  或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛!

  可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!

  跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的.联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情不多不少,不过他俩都还算那种自己主动寻事做的,自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快,能在感情上收获更多!

  然后说说自己的工作吧,这是个老生长谈的话题,纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些,然后挑其中一个好好分析下吧。

  工作经历:大二一年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员,在搜搜协会,20xx—20xx学年期间,

  1、组织并主持了新生见面大会;

  2、统计新生所有会员信息,有效整理并上交校社联;

  3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;

  4、负责秘书部大小事物,分配部员在各个部门参与会议工作(包括会议通知、会议人员签到、会议记录);

  5、每次活动前期对人员进行分配,制作各种活动表格,活动后期对活动进行总结;

  6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、关注瓷娃娃等等校内、外大小活动,并对部员进行各种技能培训;

  7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程,同时带领本部门部员献上“和你一样”舞蹈一支;

  8、统计整个协会所有人员各活动志愿者工时、并记录在志愿者证然后上交青协注册部盖章;

  9、协会述职大会的总负责人,对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;

  我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧,要想在整个协会完全办好一个大型活动,有人首先想到的是难,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐,后者可能想到的更多在于有展示的舞台!两种都没有错,我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会,组织活动会很难但是个更锻炼人的机会,能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排,出现些许摩擦的时候,切记不要觉得自己付出太多反而不被认可,其实那就是考验你心态和提高你能力的机会,若能冷静的处理好,一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点,但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局,至于怎么选择就看你的心态了!

  说了这么多,剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远,也希望更多的人愿意用心对搜搜说句:“我宣你!”

秘书部工作总结7

   弹指间,我们交运学院学生会又走过了一学期,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。

  一.会议记录:

  这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过问题。

  二.新闻稿:

  学院的每一次活动,不管是大型还是小型的活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。

  三.通知的收发:

  这个问题,一直是秘书部的重点工作,这关系到学生会的正常运转,在过去的这个学期,通知的收发工作,总体没出现什么大的问题,但是一些细节值得注意,例如:通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等,这些细节都值得注意

  四.迎新晚会:

  迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:

  1.道具的管理:作为在后台配送道具的我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。

  2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!” 这是值得我们所有成员共同反思的问题:

  综上,在前学期学生会工作中,秘书部作为主席团直接负责的部门,在工作上存在失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼,我

  们可以很好地协调工作,学习,生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们,认识到了什么事严谨、责任和态度。

  前学期秘书部工作已经落下帷幕,在接下来的新学期工作中,要再接再厉,吸取前学期的经验教训,发扬长处,争取做得更好。与此同时,秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光,享受这份温柔与感动,迎接下一个明天!

秘书部工作总结8

  今年年中来到本项目工作,在这工作将近七个月了,时间很快,转眼间就要临近年终了。这七个月里收获很大,除了一些每天基本做的资料都熟练掌握外,9月份第一次参与本项目开盘活动,今年工作的这段时间各方面都得到了锻炼与提升,工作起来顺畅了很多。下面是我今年工作的简要总结。

  入职前由集团营销总监一周的精心栽培,学习了一些房地产的基本知识和销售秘书的工作职责。在我入职前一直是销售经理和销售主管做每天的各种工作报表,销售经理与销售主管一直都比较忙,入职后边学习边工作,不懂或不知道的虚心请教。

  根据项目的要求,20xx年至20xx年的来电、来访电子数据都已经全部输入电脑备案。后期每天坚持录入电子来电、来访,始终保持电子版与纸质版数据一致。

  从6月份开始,每月月底与财务核对当月销售具体数据、各置业顾问当月任务完成情况,每月的具体销售情况一目了然,20xx年至今销售额245421505元,回款额105849358元。

  上半年客户所签订的购房协议集中归放、业主资料不全。9月中旬是中秋佳节,工程也正式开始动工,经理利用给业主发中秋礼品宣传办理4#楼VIP卡的同时搜集了已购房业主的资料。经过一户一档的整理,上半年业主所签署的认购协议已经全部归档。后期签订的每一份协议都仔细核对并将客户基本资料信息电子登记备案,监督置业顾问正确无误的填写销控及协议编号。

  石家庄上城项目于6月份开盘,虽然当时还不太了解开盘活动的具体程序,但经过协助上城项目开盘的同时,也是一次学习与锻炼的过程。开盘的大概流程、资料的准备工作、注意事项,都略微有了一些了解。

  9月份也亲身参与了本项目的开盘活动,经过三个月的客户积累, VIP会员卡办理了102张。活动于9月26日进行的。在紧张又忙碌的活动中,同事之间团结互助,在整个团队的默契配合下,成交了86套,取得了不错的成绩。能够在这样一个和谐有氛围的团队中工作我感到很幸运。

  总的来说在销售秘书这个岗位上,听上去很简单的一份工作,其实所接触到的面很广,七个月的时间工作下来,也总结出了工作中需要提升的地方:

  一是方面是关于月底的部分房款台账、vip未选房源客户退款问题。资金有困难的客户或VIP未选到合适房源客户,定房客户不能按照定金协议的规定期限内付完首付款,但是当月财务结账前都会交一部分,写份延期申请。这些客户所交的部分房款没有记录,置业顾问带着客户直接去财务交部分房款,没有正式收据,月底与财务对账时会有些出入。今后一定与置业顾问配合 把每月的全部收入款房款和办理会员卡未选到合适房源客户记入一份台账,有利于月底核对数据。

  另一方面是个人心理素质方面,有待提升。11月份调到出纳帮了两天忙,第一次接触到出纳的工作,感觉有些紧张,毕竟是跟钱打交道,很害怕出错。有时候工作忙了,心理就特别着急。经理将大厅内的绿植交由我打理就是为了培养我的耐心与素养。细节决定成败,这份工作最重要的就是细心与耐心,良好的心理素质是这份职业的基础,所以在随着工作时间的不断增长,明年一定要培养出较好的心理素质。将我各方面工作能力提高到一个新的档次,不辜负领导对我的期望。

  销售部:XXX

  20xx年12月16日

秘书部工作总结9

  作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

  秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

  就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

  不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

  打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

  秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

  20xx我向你前进!20xx我会更努力!

秘书部工作总结10

  新学期伊始,秘书部又开始忙碌起来了,从开学至今的工作汇报如下:

  1、9月2日,开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生,程敬旭带领新生办理入学手续大家都着手于迎新生工作;新生报名截止到3日下午。

  2、秘书部为上届学生会优秀干部制作荣誉证书并发放到他们手中。

  3、9月21日,秘书部在335教室组织招新初试,并对新成员进行了为期一个月的审核。10月中旬公布了最终名单。

  4、9月23日,生地学院在北院操场举办了“迎新杯”篮球赛,我部成员协助体育部计分,进行了为期一周的计分工作。

  5、秘书部统计上学期学生旷操名单并做了记录。

  6、秘书部成员在学生科制作学生会新老成员的电子档案。

  7、从10月14日开始的辩论比赛中,我部成员准时到达赛场进行监场工作。

  8、10月19日秘书部在学生科发放06—08级的学生档案,并收齐整理大一新生的电子档案。

  9、我部协助文艺部筹备下周迎新晚会工作,打印节目单并布置会场。

  通过近期的工作,我们获得了宝贵的经验,今后将会以饱满的热情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

秘书部工作总结11

  本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。

  一,迎接新生9月1日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情况和学生会的组成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

  二、招新成员

  为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的大家庭。

  三、“沃森杯”迎新篮球赛

  10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任务。比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。四迎新晚会

  10月29日我院学生会组织迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会期间负责嘉宾签到。,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学生会部门完成晚会的顺利举行。五辩论赛

  11月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公正的举行。六常规工作

  1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

  2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况、

  3、参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

  4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

  5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

  6、建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。

  7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。成为秘书部中的一员,我有了更多学习和锻炼自己机会,它充实了我的大学生活,也学到了很多东西,从中更加深切的体验到了团队的力量,也增强了我的责任感。,在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

  尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天!

秘书部工作总结12

  不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。

  除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好,但有的岗位并不需要特别多的人,这种情况下容易造成工作人员闲置,无所事事,这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中,本来是给大家的福利,让学生会成员能去看决赛,只是有小小的自带板凳的要求,但事实却是学生会成员霸占了观众的位置,大家只能到楼上去看,这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗,临时换人也不通知负责人,都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正,但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来,获得了不小的进步。

  新学年将迎来新的干事,我相信有我们经验的借鉴,秘书部能做的更好。

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