商场后勤办公室工作总结5篇(商场后勤部门工作总结和计划怎么写)

时间:2023-05-21 21:04:51 工作总结

  在平时的工作中,每个人都应该努力成为更好的自己,通过写总结可以解决大部分的问题,那么相关的工作总结该如何写呢?下面是范文网小编分享的商场后勤办公室工作总结5篇(商场后勤部门工作总结和计划怎么写),供大家赏析。

商场后勤办公室工作总结5篇(商场后勤部门工作总结和计划怎么写)

商场后勤办公室工作总结1

  2011年商场后勤季度工作总结

  11年度前三个季度的工作已经结束了,在领导的指导下,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体工作总结如下:

  顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。

  提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进,对员工服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境。

  卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项。

  人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。

  积极配合公司完成各项工作。从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。

  总结服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在以后的工作我们会努力提升人员素质,提升工作效率,使顾客可以享受优越的服务文化。

商场后勤办公室工作总结2

  办公室后勤个人工作总结 办公室后勤工作

  总结

  后勤保障管理是办公室管理工作的重要内容。今天X给大家整理了办公室后勤个人工作总结,希望对大家有所帮助。

  办公室后勤个人工作总结范文一

  作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

  常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

  1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。

  2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

  5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。

  记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文有的也只是一些实在话。20XX年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作顺利,万事如意,家庭健康。

  办公室后勤个人工作总结范文二

  回顾加入XXXX有限公司的这几个月我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位本人遵循公司的总体工作思路和以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点在工作中坚持以“服务”为宗旨强化自身的工作素质提高办事的实效性。后因公司工作需要转为办公室内勤一职制订了内勤避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。对照办公室内勤工作职责和考核标准我尽自身最大能力做好各项本职工作较好地履行了自己的职责。现将20XX年工作总结如下

  一、主要工作情况

  一重视公司规章制度的学习坚定工作信念明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求在办公室领导的组织领导下针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点挤出时间学习有关文件、报告和规章制度进一步认识我们的企业进而更加热爱并献身到事业中去明确自己的工作职责和范围用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨公道正派坚持原则忠实地做好本职工作。

  二加强业务学习提高工作能力努力开展实施工作计划做好本职工作。重视学习业务知识积极利用参加会议和培训等机会提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等知2识努力做到融汇贯通联系实际。

  在实际工作中丰富自己努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。

  1、在担任办公室接待一职时随同公司领导去北京参与了与XXXX设计院的最终签约承担了文员和后勤服务事宜得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高

  2、配合其他各部门的工作的需要做到随叫随到尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题

  3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理解决工

  作中先领用后入库的错误工作流程避免出现工作失误错误改正及时到位

  4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度有效地规范了办公室内勤管理工作

  5、加强了仓库的分类管理使内勤管理工作更加细致、规范

  6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用情况进行了摸底清查所有情况全部登记、建帐管理日趋完善

  7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度

  8、及时联系通讯公司确保通讯和网络的畅通出现问题及时维修服务到位

  9、做好本部门每个月的出勤考核做到及时准确、实事求是对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有很多人存在一定问题对自身的这种违纪行为不够重视这些都是在以后工作中要严加要求和改进的10、为了加强办公室管理我们还制订了、和其他各类规章制度、通知要求从而加强规范了员工的工作职责和工作方法

  11、加强管理开源节流资金是公司的命脉。按照总指挥的要求公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有计划、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理使纸张和办公用品的消耗大幅降低。

  二、存在不足

  一是公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步但还是觉得深度和广度还不够很多员工学后不很在实际工作中遵照执行。

  二是本职工作需要有更好的条理性和规范性从而进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆总是在不断学习的过程中改变工作方法缺少在创新中去实践的积极性。

  三、今后努力方向不断加强个人修养自觉加强学习努力提高工作水平适应今后工作的需要扬长避短发奋工作克难攻坚力求把工作做得更好树立办公室的良好形象。

  总结人XXXXX二○一一年十二月四日20XX年办公室内勤工作计划安排新年伊始万象更新。从20XX年担任办公室内勤一职开始在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下坚持以“服务”为宗旨做好统筹及上传下达工作把工作想在前做在前无论是工作能力还是思想素质都有了进一步的提高较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行20XX年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出这些都激烈着我们的工作斗志同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20XX年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成就应该先行一步做好20XX年度工作计划安排以此为准则加强自身建设认真努力完成工作并对自己的工作进行自查自我监督。

  一、继续加强管理完善各项管理制度充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理继续完善过去的各种管理制度突出制度管理严格照章办事进一步明确工作职责完善办公用品和办公设备的需求计划、领用部门人员的请销假、值班司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理充分体现对事不对人的管理思想促使各项工作井然有序明确工作任务和工作流程责任清晰。做到从工作的大局出发从整体利益出发与其他各部门互相支持互相协调充分调动自己的工作主动性和积极性有效促进公司的长远发展。

  二、加强学习提高素质通过各种途径加强学习合理利用书本和网络资源学习各类相关知识不断提高理论水平、业务素质和工作能力以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

  三、做好办公室日常管理工作

  1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档做到了分类存放条理清楚便于查阅

  2、完善物品计划和领用明细台帐每件办公物品都有详细记录按需领发出入库记录一目了然以便及时补充办公用

  品更好地协助各部门的日常工作

  3、进一步加强办公用品的领用管理对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限制使用制度对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替

  4、应制定做到传真发送接收有记录方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅有效提高工作效率

  5、规范办公室考勤和请销假制度的落实配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善对像以前出现的未先请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理提高了工作效率加强公司的规范化管理。

  6、进一步加强车辆安全管理做好车辆的调配、使用以及维护及时做好车辆驾驶员的年度审验工作定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训加强司机的责任心减少安全交通事故的发生同时也能更好地节省车辆维修费的支出。

  7、做好办公室用电安全教育不使用办公室禁用的用电类办公设备下班时必须关闭所有的电脑打印机等办公设备的电源关闭所有电源插头

  8、协助好其他办公室员工的日常工作彼此间互作、互助对工作不推诿积极完成。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩但是仍存在一些不足之处管理制度仍需完

  善、落实力度仍需进一步加大进一步提高自身的工作责任心和事业心在今后的工作中认真履行办公室职责开拓创新把工作提高到一个新的水平。

  办公室后勤个人工作总结范文三

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为

  xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

“办公室后勤个人工作总结”

商场后勤办公室工作总结3

  篇一:商场办公室年终总结

  公司办公室年终工作总结

  2010年是我公司历史上全面发展、各项工作取得长足进步的一年。一年来,办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在公司领导班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。现将所做2010年办公室工作总结如下: 一是加强文件材料的管理工作,保质保量的完成文字工作。(1)文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。(2)我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到高效快捷,没有造成延误和遗失。

  二是规范办公用品管理流程,抓好节能降耗工作。今年以来,办公室对办公用品实行集中采购、定额控制,建立了领用登记帐;对办公室的各种财产进行了管理、合理利用,并提高使用效率;努力节约办公开支,要求复印室做好纸张的双面利用;推广办公自动化,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本;同时会计结算年度即将结束,及时把各分公司零用的办公用品统计转账。

  三是综合管理,做到严格高效。严格按照公司印信管理规定办事,对外事务需及时请示,杜绝出现隐患事故。回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。同时还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;三是在一定程度上存在着忙于眼前、不求创新、安于现状、缺乏创新的办法解决问题;四是高层次思考不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺;五是工作效率亟待再进一步提高等等。这些都有待于我们在今后的工作中改进和加强,更加积极、细致地落实办公室各项工作“服务到位、参谋到位”,为公司的可持续发展做出更大的贡献。下步打算:

  在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。提升专业素质,强化学习意识,特别是对文字水平的学习与提高。三是强化服务意识,提升服务水平,抓好领导交办的和批办的各种事项,及时向领导汇报情况,着重于服务,不把问题直接上交给领导。

  总之,办公室工作千头万绪、要求高,我一定团结、带领全体办公室人员,提高办事质量,提升服务水平,做到“实干”与“干实”的统一,为公司的可持续性发展做出最大的努力。办公室

  二〇一〇年十二月十五日篇二:2013年办公室工作总结 加强部门职能不断深化管理

  2013年,是商场在面对复杂的市场环境中,不断拓展营销渠道,加强各项管理服务保障的一年,办公室作为商场的一个职能部门,在商场领导的关心帮助下,在各部门同事的支持配合下,认真履行办公室的各项职能,努力提升各项管理工作,较好的完成了各项目标任务,为商场的发展起到了应有的作用。做为办公室主任,我清醒的认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,是我今后工作的目标。

  为了更好的总结经验,改进不足,促进部门工作开展,下面我将对2013年办公室工作做如下总结。

  一、关键管理指标完成情况

  1、公司资质和各类证件办理或年检及时率100%。

  及时完成工商执照、企业代码证等证照的年检办理工作,保证商场经营的合法性。

  2、员工转正、合同续签及时率100%。

  完成员工转正20人次,合同续签 31人次和离职手续办理46 人次的考核办理工作,保证了人力资源管理的正常运作。

  3、新员工上岗培训率100%。 完成新员工上岗培训44人次,使员工在上岗前对公司的基本情况、规章制度和岗位职责有所了解,保证新进员工的及时上岗和基本素质。

  4、食堂费用控制在计划范围内,全年事故为零。

  5、采购计划实施及时率100%,采购费用控制在计划范围之内。

  6、顾客服务投诉率为零。

  二、2013年工作完成情况 1.全面质量管理:

  根据集团关于推进iso9001:2008版质量管理体系的工作要求,有计划按步骤的完成各项工作,严格按照质量管理体系中程序文件和第三层次文件的要求推进各部门标准化工作,做到各项工作科学化、程序化、标准化。在一定程度上促进了各部门、各岗位工作质量和效率的提升。

  2.绩效管理:

  家世界绩效考核工作在2013对家世界各级员工进行了综合360度考核、目标考核、kpi关键业绩指标等方法的全方位考核,使绩效考核工作得以持续有效的开展。

  根据集团公司关于对集团及所属公司在2014年薪酬体系及绩效管理的革新思路的前提下,综合办通过前期的大量准备和调研,对商场现有员工绩效管理重新进行了调整,使考核办法、权重分布、考核准则更趋合理,使考核项目内容更加客观全面,这些调整促进了绩效考核工作持续有效开展,也为2014年商场运行全新的薪酬体系有了依据同时也奠定了一个良好的基础。

  3.资产管理:

  严格按照质量体系要求执行物资采购,采购计划详实而科学,同时按照《采购控制程序》规定操作;进一步加强物资库存管理,做到台帐齐全准确、帐物相符、定期清点核查,以确保资产完好不流失;强化物资的领用管理(如2013年出台了《员工工装的领用制度》),严格按计划、按标准、按制度领取,可回收的废旧物资,要做到报废回收,统一处理。4.档案管理:

  2013年,除继续按原有的档案管理标准,做好人事档案的管理工作外,主要强化了oa信息管理平台的人力资源信息更新和管理工作。同时将办公室各类文件归纳形成档案,从而提高了档案的有效性和时效性。

  5、工作实施管理

  2013年,办公室在及时完成商场各部门月度、半年、年度的工作总结和工作计划汇总整理的同时,根据商场要求完成周例会、各专业会议的组织实施,使商场与各部门以及各部门之间做到沟通及时,有效促进了各项工作的开展。

  6、商场文秘管理

  2013年,办公室及时完成各类总结、计划、发言等文件起草工作,同时对下发公文做到了行文准确、格式规范,保证了领导指示、会议精神、商场决定等信息的有效传递,提高了工作的准确度和效率。

  7、商场各类证照管理及印章使用管理

  办公室对所管理的商场各类证照严格管控,同时及时进行年检审查,加强对各部门使用证照及印章的管理,在使用前进行使用用途的确认,同时由总经理批准,方可使用,这样增强了对商场证照和印章的管控。

  8、食堂管理

  2013年,商场食堂加强了采购管理,从菜类、米面、油、调料等,严格控制采购程序,按月定额定量采购,通过严格的管理,食堂的费用明显下降,同时菜品质量在不断提升,满足了员工的口味,受到员工们的好评。

  9、人力资源管理

  2013年,我们根据家世界各部门的人员需求,合理地进行计划,先后参加鞍山人事局举办的各类招聘会,为家世界招聘30名管理人员,14名操作人员;保证了商场各岗位的人员需求。根据年初制定的培训计划,全年组织新员工培训50余次,通过对新员工进行企业简介、各种规章制度、企业文化和消防知识的培训,使新员工对商场日常管理工作有了初步的了解,尽快适应新环境及新岗位的要求;同时根据特种行业的要求,先后参加由省市举办的各类培训;另外,还贯彻“走出去请进来”的方针,组织相关部门到省内各城市如沈阳、大连及本市等市场考察,使员工拓展思路、开阔眼界,提高管理水平和专业技能,达到了预想的目的;2013年,办公室在做好商场培训工作的同时,还参加集团组织的各类专项培训,有力提高了各岗位人员的综合素质和专业技术能力。

  2013年,根据档案管理标准,继续作好人事档案的日常管理工作,做到档案标准、规范、细致。

  2013年,完成了同行业3次薪酬体系的调查,通过摸底、走访等形式,对同行业的薪酬有了深入的了解并形成对照表,为领导提供了依据。10.会议及活动的组织与开展

  完成2013年度商场总结及表彰大会、商场各部门目标责任状签订大会、2013年上半年工作总结会议和集团核心竞争力等会议的组织召开工作;同时完成年度集团表彰大会、集团半年工作会议、总裁例会和集团各项月度管理会议的组织参与工作。

  2013年,在集团及家世界领导的支持下,员工会餐、困难职工慰问、妇女节爬山、员工体检和员工旅游等活动的组织实施工作,力争做到安排及时和组织有序。

  11、节能降耗管理

  2013年,商场大力提倡节能降耗,办公室通过会议和各项规章制度对各部门进行监督考核,对易耗办公用品、用水、用电、采购申请等各方面进行管理,一年间收到非常好的效果,同时也培养和树立了商场员工们的节约意识。

  12、与集团各部门、商场各部门的配合篇三:商场办公室2013年工作总结 工 作 总 结

  2010年是民生百货大刀阔斧求发展、波澜壮阔谋霸业的一年,于我个人而言,也是非同寻常的一年,2010年我加入了民生百货,进入了一个全新的领域,倍感压力,同时也深感这是人生的一个重要的新起点。2010年本人带领综合管理部工作团队,高效务实,出色完成了各项工作任务,在商场行政办公及人力资源管理方面进行了有效的创新,为建立可复制的商业人才模型进行了有效的探索。

  在完成综管部工作的同时,承蒙海岛商业领导信任和厚爱,本人有幸参与了海南离岛免退税业务,较为出色的完成了领导交办的各项免退税相关工作。工作中,本人时刻以海航集团管理干部要求规范自身行为,不断加强学习和提高,提升自身素质和修为,以适应民生百货和海航集团的快速发展步伐。第一部分 顺利完成各类行政事务

  一、夯实基础,规范公司的行政办公体系建设。

㈠ 建立公司行政督办体系,提高公司执行力,形成强大的执行文化。

  根据海航集团相关规定,结合商场实际情况,建立了商场的行政督办体系,对重大事项进行行政督办,每周定期对上周例会和公司领导布置工作进行督办,全年汇总督办各部门1026期工作计划的完成落实情况,编制50期行政督办反馈表,有效促进了各项工作的落实和执行。同时,根据商场工作中出现的情况,拟定下发6期业务通告,规范和完善商场行政办公行为,提升执行力。

㈡ 完善公司会议制度建设,建立良好的沟通环境。

  根据海航集团相关规定,拟定下发了商场会议制度,以有效的确保各项工作的上传下达以及各种信息的及时有效沟通。

  共下发各类会议纪要70期,确保各项工作的有效落实。㈢ 狠抓公文质量,提高商场整体公文写作水平。

  根据商场实际情况,举办了3期公文写作培训,将写作中的重点事项和注意事项进行了讲解和提示,在日常工作中通过审核和有效沟通,狠抓公文质量,特别是公文内容和公文写作水平的提高。目前,商场的整体公文水平有显著提高,树立了商场在集团内外的良好形象。㈣ 完成商场各类文字资料的撰写,加强商场行政体系和制度建设,对商场进行正面有效的宣传。

  共完成各类工作简报26期,总经理月报表8期,每周工作综述40期,筑信例会周报30期,配合海航地产完成尽职调查,编撰了商场大事记,下发了《海南民生百货精细化管理实施方案》、《海南民生百货办公秩序管理规定》、《海南民生百货名片印刷管理规定》、《海南民生百货办公用品采购及领用规定》、《海南民生百货资产管理规定》等管理制度。

  二、开拓创新,认真做好商场的后勤保障工作,形成高效的后勤体系。 ㈠ 贯彻海航集团“以人为本”的员工关爱精神,举办每月活动。全年共举办各类活动8期,“员工对话执行总经理”活动1期,关爱员工捐赠活动1期。活动参与人数为435人。

㈡ 全力以赴,确保商场重大活动的顺利开展。

  保障了陈峰董事长春节慰问商场活动、大年初一春节祈福活动、为玉树地震灾区捐款活动、年中会议以及低碳活动日等各类重大活动。

㈢ 不畏繁琐,完成商场的各种后勤杂务管理工作。1.通讯管理

  制定《商场通讯工具及费用管理规定》,并与中国电信签订《商场光纤及通信服务协议》,每月清理上报电话及网络费用,累计全年为公司节省6万元通信费。2.员工制服订制、发放、盘点工作 全年夏装制服发放744件。3.宿舍管理

  全年汇总、收缴房租金额.00元。4.装修现场管理

  配合清洁绿化管理中心清运装修垃圾,并从厂家的装修押金中超额扣回此项费用。两次清理了六楼仓库旧货架、杂物等,为特卖场拓展了㎡的营业面积。协助七楼海南省网球俱乐部搬迁工作,完成各类报废物品的处理工作。5.报刊杂志管理

  三、规范后台管理体系 ㈠ 采购管理

  截止至11月30日,商场采购办公用品、印刷品金额为.71,报文数量为22次,盘点余额为.95元。

  完成工程类和食堂用品的采购发放工作,共41次大项目采购,采购金额为 .04元。㈡ 资产管理

  2010年上半年度盘点固定资产371项(台、件等),固定资产总值为54,万元,净值为44,万元。2010年下半年度清查盘点固定资产共798件,原值54,万元,净值为43,万元,低值易耗品575件,根据海航地产要求,负责公司资产条形码的打印、更换、粘贴共计798件,圆满完成了本年度的清查盘点工作。㈢ 档案管理

  按集团统一要求整理公司全年度的文书档案,收集、整理、装订、编号、归档,分类整理2010年全年度公司文件120份、行政反馈表42份、工作简报30份、会议纪要55份,认真完成本年度的档案管理工作。

㈣ 商场证照年审、变更等工作

  2010年4月30日办理海南民生百货商场食品流通许可证,6月23日办理海南一百超市年审事宜,9月30办理音像制品经营许可证及文化经营许可证,10月25办理海南民生百货商场有限公司经营范围的变更及年审事宜,有效保障商场正常运营。

  第二部分 夯实人力资源管理基础,创新人力资源管理模式

  一、调整机构编制 理顺组织架构

  根据筑信股份《关于组织开展“加大管理架构调整,提升人力资源效能”》的文件精神,按照筑信总部指导要求,结合公司实际情况的需要,对人员进行梳理优化,严格按照岗位职能定编为原则,精简冗余岗位,合理调整各部门机构编制,机构编制由重组前26部(室)精简为5大部门18个中心,实现商场“瘦身”和“强身健体”,人员从452人缩减到403人,比年初缩减49人,控制在集团审批的418人编制以内,截止目前,人员架构合理,管控模式清晰,为商场经营管理提供了有效的经营管理平台。

  二、完善薪酬体系 实施量化考核

  针对公司员工在对接前实际工资收入较低的情况,借鉴集团内成员企业薪酬标准,参照本地区同行业薪酬标准和福利规定,结合公司的经营情况,重新调整、制定民生百货薪酬福利制度,重点主要倾斜于生产一线人员,激励商品部员工销售意识,实施商品部人员量化考核,确保收入与业绩挂钩,根据公司的薪酬标尺, 完成工资套改,套改后工资总额控制在年度工资总额预算范围内。

  三、践行企业文化 加大培训力度

商场后勤办公室工作总结4

  办公室后勤员工个人工作总结办公室后勤

  工作总结

  办公室不仅是领导者的助手,更是上下沟通的桥梁与枢纽,同时也是一个部门的门面、窗口和后勤部。今天X给大家整理了办公室后勤员工个人工作总结,希望对大家有所帮助。

  办公室后勤员工个人工作总结范文一

  作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

  常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

  1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。

  2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

  5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里

  我想也就没必要说了。

  记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文有的也只是一些实在话。201x年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作顺利,万事如意,家庭健康。

  办公室后勤员工个人工作总结范文二

  回顾这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、所做的工作:

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各

  个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。

  由于制造厂综合办公室是20xx年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。

  二、加强学习提高水平

  由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求

  能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。

  办公室后勤员工个人工作总结范文三

  xx年是我们虹桥人值得纪念和骄傲的一年,西区通航、世博会圆满的保障这些都与我们的付出和奉献离不开的。根据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求,结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署,后勤组具体做了以下几个方面的工作。

  一、队伍建设

  树立全心全意为员工服务的思想,提高全体工作人员爱岗敬业、乐于奉献的精神。一年来后勤组将“四心” 的工作理念在整个班组中推广,在吃、穿、住、行方面做到人员工作用心,队员吃的欢心,职工工作安心,领导上班放心。班组坚持定期组织政治理论、业务知识的学习,同时还组织员工与单位签订“世博食品卫生安全承诺书”,确保今年世博年的各项后勤服务保障工作的正常、安全、有序的开展。通过活动的开展和学习,使后勤工作人员形成了一种奋发向上的工作热情,积极认真、扎实的工作态度。他们在业务上相互学习,取长补短。在工作中相互协作、任劳任怨、吃苦在前、不厌其烦。在生活上互相关心,热情帮助。在服务上有了明显提高,树立了良好后勤员工形象。

  二、安全工作

  重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。在食品卫生安全方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。在锅炉房安全管理方面,严格按照和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。

  三、后勤保障

  一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保

  洁工作。一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。

  四、加强精细化管理,不断提高服务质量。

  为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上

  去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加30%的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。

  五、明年工作

  为使后勤组201x年的各项工作顺利推进,队伍建设更上一个台阶,特别是在世博会圆满举办之后,如何把“世博给我们留下了什么?”这个课题做好,如何围绕这个课题开展工作,把这一切运用到工作中去,所以我们要正确认清当前重任,全面提升后勤服务质量和继续严把安全工作关。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同时,要进一步落实和保障西区员工的送餐工作和伙食供应。门卫、锅炉房、会务和保洁工作要根据明年保障部对后勤工作的要求和部署,扎扎实实做好本职工作,加强安全教育,提高服务质量,按

  精细化管理的要求完成每一次任务。同时,还要不断摸索完善工作程序,工作中注意与各部门的沟通,使后勤保障工作能更好的服务于大家。

“办公室后勤员工个人工作总结”

商场后勤办公室工作总结5

  办公室后勤工作总结范文

  一年来在局领导的大力支持和科室人员的共同努力下,紧紧围绕局领导的工作目标,进一步提高办公大楼物业管理水平,促进楼内设备、设施的正常运转使用,保持了良好的工作环境,协调好了各办公单位间的关系。现将20XX年的工作情况总结如下:

  一、强化管理措施,健全完善大楼物业管理水平:

  1、对楼内水电暖设备、设施做到及时检查,及早发现故障及时进行维修,本着厉行节约的方针,能维修的不更换,对一些零部件,能重复使用的不丢弃,对楼内的水电暖及其它设施配件,购买时做到了货比三家,选择质量好、价格低的购买,对于楼内的用电、用水,坚持从我做起,做到了随手关闭,特别是对于不需要长明灯具、发现滴水的水龙头,及时关闭。确保了楼内水电暖等设备、设施正常运转使用。

  2、为确保电梯正常运转,科室人员做到每天到机房巡查一次,特别在高温季节,为使机器不受损坏,经常检查机房的通风情况,积极督促电梯维保人员按时检修,发现问题及时解决,有故障及时排除,保证了电梯的正常运转。

  3、经常检查各个楼层的卫生状况,做到了勤打扫、勤检查,保持了整个大楼的卫生清洁,给楼内工作人员营造了一个良好的工作环境。

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  4、及时向局领导汇报该大楼重大维修事项,提合理化建议,并跟踪实施。完成了《安全生产责任书》、《廉政目标责任书》中各项任务目标。

  二、协调楼内其他单位关系、收缴物业费用:能及时收缴楼内其它单位的物业管理费用,协调好与其他办公单位间的关系,营造了团结和谐的工作氛围。

  三、圆满完成份外的其它工作:积极参加单位的各项活动,圆满完成了局里布置的其它各项任务。

  20XX年,我们将再接再厉,为单位的后勤工作做出应有的贡献。

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