有关文秘个人工作总结3篇(文秘工作总结怎么写)

时间:2023-07-01 11:34:00 工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们一起来学习写总结吧。那怎么写总结吗?下面是范文网小编分享的有关文秘个人工作总结3篇(文秘工作总结怎么写),欢迎参阅。

有关文秘个人工作总结3篇(文秘工作总结怎么写)

有关文秘个人工作总结1

  我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:

  一、尽心尽责,做好日常工作

  1)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要xx份,简报5期,文件均准确无差错。

  为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。

  2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。

  3)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。

  二、精打细算,降低办公费用

  节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。

  为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,20xx年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。

  三、积极主动,做好办公设备维护

  为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,20xx年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。

  四、协助各部门,完成领导交办的各项工作

  1)完成固定资产盘点工作

  九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。

  2)协助部门经理,完善制度建设

  根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。

  根据国家的相关法律法规,草拟了xx公司的《固定资产管理办法》。

  20xx年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,20xx年,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我14年的工作总结。

有关文秘个人工作总结2

  过去一年来的工作我时刻都在提醒着自己,我相信在未来一段时间当中有很多方面还是要去落实好的,我保持着一个的好的状态,一年来认真走好文秘工作,我能够保证在这件事情上面我能够做的比别人优秀,我有着丰富的文秘工作经验,但是我的从来不敢骄傲,我始终都在虚心的请教同事们,今后的工作当中我一定会一步步的去落实好自己的分内工作,有的时候我更加愿意让自己保持好的工作态度,我认为这一点是不能少的,我也愿意在这件事情上面话足够的时间,有些东西不是一两句话就能够说的清楚的,但是一定要正面积极的去做好这么一件事情,在未来的.工作当中我的文秘工作还有更多需要做好的地方,回顾xxxx我也好好回顾总结一番。

  我愿意让自己处在一个好的工作状态下面,有些事情是能够处理好的,但是有些事情还需要时间,这一年的来的工作当中的我踏实努力不断的在工作当中创新,作为一名文秘工作者我知道自己的时刻都需要细心,不是所有的事情都能够保持一个的持续发展的状态,但是有的事情是可以去改变的,我一直都认同这一点,过去的一年已经过去了,展望全新的xxxx年,我依然有抱着很大的信心,文秘工作本就应该踏实认真,要有一颗责任心,我磨练了自己很多,虽然日常的事物会很多,有的时候文件堆积如山,但是我从来不认为这是我的麻烦,我更加愿意相信这是给我的一个机会,在未来的工作当中我要做啊的不仅仅是一些简单的事情,要是没有一个较强的承受能力是一定不能够做好工作的,一直以来我都有在认真的的做好这么一件事情,有的时候我也会想自己到底是不是做好了,但是细细想来,还是有一些地方做的不是很好,我也愿意花时间去提高自己能力。

  在工作当中我有一些做的不好的地方,不管是做什么事情我都有在认真的去回顾,想起过去一年来我还有很多不足的我就非常的感慨,因为时间不等人,在未来的一段时间的工作当中,还会有很多事情在等待着我去做好,做一名文秘工作者,当然少不了一个好的工作态度,我在这一年来的工作当中我完成好的自己的工作,虽然得到了上级的表扬,可是我不敢骄傲,在xxxx年用心做好文秘工作,给公司创造更高的价值。

有关文秘个人工作总结3

  20xx年8月3日,我接手了**集团CPL项目组的文秘工作,对文字工作本不陌生的我,因化工技术、专有名词“缠绕”,感到了工作压力。在领导和同事们的关心帮助下,先从项目可研报告着手了解整体状况,并逐步深入熟悉各项技术流程,在摸索中慢慢适应了工作。

  牐犎个月,从对化工一无所知到基本符合CPL文秘工作要求,虽说不上很大提升,也足以令人欣慰。进步的取得,与领导的关心帮助和严格要求息息相关。在一次专题例会上,领导对新进员工提出了“认真、勤奋、主动、高效”的要求,针对文秘岗位性质,对自己又增加了一点“保密”。从此,我的办公电脑上多了一张“认真、勤奋、主动、高效、保密”小便条。每做一件事,小便条就是标尺,时间一久,便形成了习惯。

  牐犜诠文体系中会议纪要虽是小科,但对CPL项目组来说,却是重头戏,每一次技术交流、讨论和商务谈判都要以会议纪要形式保留下来,使工作有迹可寻,一定程度上,纪要就是CPL工程成长的见证,于是,刚上岗领导就提出了规范会议纪要的要求。因会议多、内容广,纯文字纪要反而不利于查阅,于是采用条目式统一纪要形式,并给予分类、存档,既适应了项目组快节奏工作又便于查找,从此,纪要以表格形式固定下来。除纪要,还有工作计划、工作总结、备忘录、请示、汇报、函等文书固定格式。同时,制定了传阅单、审阅单,便于内外部沟通。随着项目组工作进展,文书体系也逐渐走上了规范之路。

  牐犖拿夭坏肩负规范文书的职责,还有档案管理的任务。怎样制定档案管理归类标准、发挥档案查询系统“快、准、全”的作用,是在建立档案管理系统之初,应首先考虑的问题。为做好这项工作,广泛搜集资料,借鉴集团公司档案室、逸盛石化档案管理经验,并考虑项目组资料现状,最后制定了适用的档案管理归类标准,为规范档案管理系统做好了前期准备工作。同时,为适应公司筹建和今后生产经营发展的客观要求,依据领导指示,经过一个月的努力,与王学文起草了办公行政管理制度,其中涉及办公楼管理、总务管理、文书管理、公章使用和保管、会议室管理、车辆管理、绿都百瑞公寓管理、档案管理等8个方面。

  牐犚陨暇褪迪捌谀诠髦傅妓枷搿⒐鹘展状况进行了总结,虽有进步,还需努力,争取把文秘工作做地更细致、规范。

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