学院教学事务秘书工作总结共3篇(教务助理工作总结)

　　在写工作总结的时候要实事求是，具体到各个细节，这样才能提升自己的工作效率，那么相关的工作总结该如何写呢？下面是范文网小编整理的学院教学事务秘书工作总结共3篇(教务助理工作总结)，供大家阅读。

学院教学事务秘书工作总结共1

　　秘书事务组工作报告

　　经过一段时间的调整，秘书组人员与以前相比均有很大进步。但总体来说，与秘书的要求相去甚远。一方面不够自信，处事前顾后盼，缺乏主动，分析问题不够周到；另一方面是经验不足，做事手法不成熟。针对这些弱点，我们今后一定要继续努力，取长补短，不断总结经验。

　　现时秘书事务组的工作主要是三个办公楼层的管理及接待。人员分布较合理，但存在的问题是互不了解，经常造成认识上的误会，增加了开展工作的难度，同时也影响了工作的质量。为了改善此情况，我组在周二召开一个小会，商讨了有关事项的改善方法。

　　1、物品管理

　　各楼层秘书已将所在楼层的物品作一一登记，但系统性不强，比较混乱，造成盘点检查的困难。现已决定统一登记的格式，每天对所在楼层的物品进行分区检查，如发现有损坏、丢失等马上汇报。

　　2、轮岗制

　　各楼层秘书将现时每天的工作编写好，互相学习，下周开始轮岗。在此过程中，每人都会学习到各个岗位的职能职责，具体、实在，较易掌握要领，且大家有不懂的可以互相沟通学习，既提高了组员们的处事能力，又加强了大家的团结协作精神。

　　3、加强培训与沟通

　　表面看来，秘书工作很琐碎，但秘书的真正作用并非在于完成琐碎的事务，而是在于建立沟通的桥梁，使领导与干部、干部与干部、领导与员工、干部与员工能互相了解，传达信息，改进工作。但我组人员对秘书工作的理解还没有较深刻的认识，我希望日后通过加强秘书工作知识的培训及沟通的频率，能将秘书工作推进更高的层次。

学院教学事务秘书工作总结共2

　　行政秘书工作事务认识总结

　　——区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）

　　一．工作对象

　　1、春申湖大酒店

　　2、在水一方大酒店

　　3、市民活动中心

　　4、市民服务中心

　　5、人民来访接待中心

　　6、机关事务管理中心

　　7、相城区党政机关公务用车

　　二．工作范围及工作职责

　　1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务

　　具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通；早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；

　　下班后扫干净地面，做到不留纸屑；下班务必关掉空调，电灯，电源总开关； 外出或下班所好门窗，以防偷窃；整理好桌上文件，归类归档，整齐有序； 报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘； 有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水； 及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味

　　2、做好机关事务管理中心日常行政工作

　　具体有：把电费、水费等的发票拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；

　　每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；

　　每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容

　　一一记录整理；

　　日常文件做好归类、存档。

　　3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务

　　具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；

　　整理好三中心报送的材料，分类归档；

　　4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务

　　具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；

　　把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；

　　三、工作要求

　　1、不迟到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；

　　2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；

　　3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。

学院教学事务秘书工作总结共3

　　2018年度学院秘书部工作总结

　　2018年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外，秘书部在2018年参与的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法比赛。

　　排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较及时，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月安排两次。对此，我们部门成员分析了出现这种差错的原因，也把情况反省给了大家，并互相提醒以后在排值班表的过程中要更加细致认真，避免类似的错误再次发生。

　　会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，很多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前十分钟到达开会地点，耽误了签到速度。

　　奖状的打印工作是由副部协助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较及时，但是效率不是很高，原因是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要注意技术的及时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。

　　 科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。

　　 宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画比赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参与，在辅导员的协助下圆满成功。

　　书法比赛的是由学联主办，外院秘书部承办的比赛。举办形式和书画比赛一样，副部统筹，各成员都积极参与，比较成功。需要改进的方面是，也许是宣传的不够有力度，使得比赛参与人数不够多，希望在以后的比赛中，能够改进，更好的开展活动。

　　总的来说，秘书部在外院学生会的整体运作下工作良好，希望再接再厉，把工作做的更出色。

　　学院人事秘书工作总结

　　学院教学秘书工作总结

　　二级学院教学秘书工作总结

　　大学教务秘书工作总结

　　学校教务秘书工作总结

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