商会工作总结和计划锦集7篇

时间:2023-12-30 22:32:06 工作总结

商会工作总结和计划 篇1

各位理事会、监事会成员:

  本会定于2月25日(周六)下午在xx市滨江区江南大道3399号华美达酒店三楼会议室召开商会xxxx年度理事会会议。

  敬请理事会、监事会成员安排好时间,依时参会。

  会议时间:xxxx年2月25日16:00--19:00

  会议地点:xx市滨江区江南大道3399号华美达酒店三楼会议室

  参会人员:商会理事会、监事会成员,秘书处人员

  会议议程

  16:00 -- 16:30签到,交流

  16:30 -- 17:30理事会会议

  1)审议商会20xx年度工作总结

  2)审议商会xxxx年度工作计划

  3)审议商会20xx年度收支情况

  4)审议商会xxxx年度开支预算

  5)审议商会领导xxxx年度分工安排

  6)审议增补商会理事会成员名单

  7)研究其他有关事项

  17:30 -- 19:00餐叙交流(华美达酒店)

  19:00 --活动结束,欢送各位领导

xx省xx商会秘书处

  xxxx年2月15日

商会工作总结和计划 篇2

  新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间

  和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。 增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。

  在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

  一. 产品市场分析

  1. 广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。

  2. 商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。

  3. 高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴,。

  二. 对日后工作的安排

  1. 在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。

  2. 在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价.

  3. 发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,

  4. 在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。

  三.20xx销售目标

  明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周 、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。

  1. 年销售目标:60万。

  2. 月销售目标:5万。

  ① 现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;

  ② 优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;

  ③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;

  ④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;

  ⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。

  三. 明年对自己有以下要求

  1、做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的`失误,及时改正下次不要再犯。

  2、接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”

  3、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。20XX年外贸业务员工作计划20XX年外贸业务员工作计划。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。 客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

  以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。

商会工作总结和计划 篇3

  (1)小创新大成效——建立商会群联络平台

  二月份,省xx商会专门创建了一个“商会分会”群,此举进一步加强了商会会员间的联系和沟通。目前该群已有多个商会会员企业,商会群的建立,为商会今后做好各项工作增加了一个新的沟通平台,作为现代通讯,有、建群的很多,但实实在在想到创建“商会群”的却很少。我商会在工作上迈出的一小步,却在会员联络沟通上进了一大步,体现了工作上的“用心”,大大提升了商会的服务职能。

  (2)会长办公会议,谋划未来发展

  在今年三月份,省xx商会第一届第三次会长办公会议在汇融土地房地产评估有限公司会议室举行,会议上,各副会长各抒己见,就商会发展出谋划策。

  (3)改版商会网站,提高网络服务功能

  在今年四月份,省xx商会对旗下网站进行改版升级,升级后的网站建立会长信箱、增加赣商杂志下载、商会乐捐荣誉,会员服务等功能,使针对会员企业的服务更加全面了。除此之外,还完成了第二期“赣商”会刊顺利出版工作。

  (4)推出消费一卡通,提供会员便捷服务

  在今年五月份,我商会推出消费一卡通,意在为会员企业提供更加便捷的服务。我商会与优秀商家签订合作联盟协议,广泛涵盖了人们消费的各个领域,包括衣、食、住、行、教育培训、医疗保健、休闲娱乐等各个行业最优质的商家。目前我商会合作的商家已达多家,并且还在不断的更新中。

  (5)推出入会手册,方便非会员入会

  在今年六月份,我商会推出入会手册。目的是通过入会手册,让更多的`赣籍企业了解商会,而且方便会员查看消费一卡通的合作商家。

  1、广泛开展内部活动,搭建交流平台

  省xx商会紧紧围绕沟通发展和谐进步的办会宗旨,与时俱进,开拓创新,积极摸索办会思路,通过搭建交流平台等形式,努力提高运作质量,为本行业健康发展作出了积极贡献,较好地发挥了行业商会的桥梁和助手作用。在年上半年主要做了以下方面的工作:

  (1)召开商会总结表彰大会暨新春联谊会

  在年初,年总结表彰大会暨年迎春联欢晚会在国际会展酒店顺利举行。两百多名会员及嘉宾欢聚一堂,共同庆祝过去一年分会喜结丰收果,迎接充满希望的年。

  (2)构建会员单位网上商贸平台

  在今年二月份,我商会与“国际商贸平台”正式签约合作,免费为会员单位提供网上商贸平台服务,这一平台的建立标志着商会电子商务时代的正式到来,该平台为商会会员提供了一个高效、便携、开放的商务应用平台,以电子商务的手段促进商会发展、加快传统产业升级。

  (3)开展丰富多彩的文体活动,增进会员企业的情感联系

  在今年三月份,第一届省xx商会“汇星杯”篮球比赛在东城高级中学隆重举行。此次篮球比赛共只球队,余人参与。在愉悦身心的同时,也增进了会员企业之间的情感,为以后展开更加密切的合作打下了坚实的基础。

  (4)关注消防安全,交流企业文化

  在今年四月份,省xx商会受邀参观完正业科技股份有限公司企业文化建设和石源馆后,在市消防局副局长陪同下,多家会员企业先后参观了百货消防安全“防火墙”,及市公安消防支队厚街大队消防教育培训基地,并在全国唯一一家消防模拟体验逃生中享受了一场“消防盛宴”。此次消防馆体验活动,使商会会员们切实感悟了消防、了解了消防、认识了消防,增强了商会会员的消防常识,为企业将来持健康发展增添了一堵消防安全墙。

  (5)开展各具特色的文化旅游活动和商务考察

  在今年五月份,我商会组织了一次省内旅游,但由于天气原因,未能出行。此外,在月还组织会员企业去了江苏、上海等地进行商务考察,吸取发达地区先进经验,为企业发展带来更多帮助。

  (6)商会红娘搭建校企合作平台

  面对现在企业用工荒的局面,省xx商会在今年月份通过以商会扮演红娘角色,让职业技术学院和企业来一次零距离“相亲”。通过“相亲”,让会员企业招揽适合的人才,增强会员企业人才竞争力。

  2、开展走进企业、贴近企业、服务企业的活动

  没有沟通就没有发展,没有了解就没有未来,年上半年,省xx商会开展了一系列积极走访会员单位及参与会员企业活动。通过走访,意在听取各会员单位对协会的印象、期望与意见;了解各会员企业的生产经营情况;谈论本行业的现状与前景。上半年具体活动如下:

  (1)秘书处每月拜访至家会员企业,目的是进一步了解会员的需求,以方便明确商会工作的重点及方向。同时在与会员交流过程中,了解了当前行业现状及所面临的问题,我商会将尽可能的帮助会员单位解决难题。

  (2)年月日,省xx商会常务副会长徐地华企业正业科技股份有限公司在松山湖科技园正式落成.我商会会长滕鹰,常务副会长张军生,副会长程小华、杨清、陈文锋、张有良、何斌、罗会忠、李向阳出席了此次的落成典礼。

  (3)年月日我商会常务副会长张军生、副会长杨清共同出资组建的“市质鼎装饰工程有限公司莞城分公司”隆重开业,我商会副会长程小华、何斌、罗会忠到场祝贺。

  (4)参与商会会员企业山天画院举办的“绿城·绿道·绿生活—幸福、环保启航暨环保艺术画卷创作”活动,该活动于年月日在美丽的植物园拉开帷幕,我商会会长滕鹰到场祝贺。

  3、积极参与对外活动,全面提升商会整体形象

  为全面提升省xx商会整理形象,通过参与一系列对外活动,把商会的社会地位提到一个新的水平。在年上半年主要参加了以下几次大型会议活动。

  (1)月份期间,参加工商联(总商会)第九届七次执委会议;

  (2)月份期间,东省xx商会分会会长出席(韶关、惠州)产业转移工业园新闻发布会;

  (3)月份期间,省(佛山)商会筹备组组长包杰军、副组长李勇、王乐栋等一行人来我商会学习办会经验,受到省xx商会会长滕鹰、副会长程小华、张有良及全体秘书处人员的热情接待;

  (4)月份期间,省xx商会参加甘肃商会组织的异地商会论坛,同月参加省商会组织的秘书处工作会议。

商会工作总结和计划 篇4

  9月21日—26日,北京茶业企业商会秘书处在完成日常工作的基础上,与北京京华公益事业基金会、依莲轩社区、华夏银行、农担、中行等单位进行了交流对接。内容涉及斗茶大赛、知识产权调解、党员建设、商会工作交流、商务合作洽谈、金融服务创新等多个方面,主要工作如下:

  一、日常工作:

  1.商会对外宣传平台,发布16条,其中原创4条,并整理保存商会相关照片资料文档;

  2.为商会会员徐燕、徐守宜办理党关系转移;

  3.为商会个人会员写入会通知函,并为个人会员5人核发证书;

  4.为副会长黄超送去生日祝福。

  二、相关活动:

  1.调解第二批西湖龙井商标纠纷案件,涉及到的19家企业已有9家达成和解协议;

  2.商会组织20多名会员企业代表应邀参加国际交易所联盟推介培训会,并已开始积极筹备下一支产品的上线;

  3.接待北京京华公益事业基金会苏春芳、施雯雯到访商会;

  4.秘书处工作人员稳步进行斗茶大赛设计方案的探讨,斗茶大赛茶样的征集,斗茶大赛众筹的开展;

  5.商会秘书处参加依莲轩社区的中秋联欢会;

  6.拜访农担及华夏银行相关业务领导,对今年的合作情况进行实质探讨,双方都表示虽然经济形势严峻,但也要帮助一些资质好、还款意愿好的会员度过难关;

  7.继续跟进与交易所项目的`合作,走访3家有意向企业,针对他们的实际情况初步设计产品上线运作;

  8.衔接好与农担、华夏、中行的续贷、还款工作;

  9.参加常务副会长单位东方国艺中秋联谊会暨满堂香红茶岩茶体验中心启动活动;

  10.秘书处会议,探讨各个部门工作改进方案。

商会工作总结和计划 篇5

  在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。

  一、招商会的前期准备工作

  能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。

  二、招商会现场

  招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。

  三、退场

  招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

  四、会议结束总结

  通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

  在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

  1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

  2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的`岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。

  3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。

商会工作总结和计划 篇6

  一、会议准备工作

  作为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。

  1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。

  2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

  3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。

  二、提高自己的工作能力

  作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

  我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。

  需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。

  三、接待人员

  有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。

  为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。

商会工作总结和计划 篇7

  商会将顺应市场经济新形势的发展,把握大局,准确定位,联络各方,搞好服务,在推进商会各方面建设的同时,努力为会员企业的发展壮大作出新的贡献

  年商会工作的总体思路

  1、树立一个目标。以创建著名商会组织为目标,树品牌,造名片,巩固基础,创造条件,争取商会若干年后成为在济南及至国内成为知名商会

  2、实践一个宗旨。以全心全意为会员服务为宗旨,急会员之所想,帮会员之所需,坚持服务为本,与时俱进,不断满足会员企业在发展壮大中提出的各项服务要求

  3、办好一份刊物。《会员之友》要力争办成一份高品位的杂志,要及时提供一些前瞻性、实用性的商业信息

  4、建好一个网站。商会网站既为湘深合作架起一座金桥

  5.打造一个团队。商会将组建“精英团队”,实行“精英办会”。商会的工作人员应该成为通经济、懂科技、知法律、能管理、会学习、善运作的行家里手

  6、筹划一些活动。组织一些为企业家喜闻乐见的“走出去”活动,包括组织赴境外及我国中西部省份考察等活动

  7、积累一定实力。通过帮助企业挖掘湖南和深圳的商机,为会员企业的商务合作牵线搭桥,以及开发利用商会的各种资源等,

  8、发展一批会员。只有扩大会员队伍,吸收行业的优秀企业家进入商会,才能为会员之间交流经验、优势互补、增进合作、共谋发展创造更多的机遇.

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