电档案管理工作总结5篇(办公室档案管理工作总结)

时间:2022-10-13 06:03:00 工作总结

  为了让我们的社会实践工作不断发展、前进,总结在我们的工作生活中是必不可少的,定期做好工作总结,会让我们的工作效率大大提高,你知道怎么写吗?下面是范文网小编整理的电档案管理工作总结5篇(办公室档案管理工作总结),以供借鉴。

电档案管理工作总结5篇(办公室档案管理工作总结)

电档案管理工作总结1

  一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学习,不断增强自身素质。

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托党校举办的xx镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我项目部的实际情况,制定了《档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,xx年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区档案局的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  正是我的努力工作,在xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

电档案管理工作总结2

  时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。

  一、档案管理培训

  试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了 更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。

  二、 日常工作

  培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。

  在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。

  员 工:

  日 期:

电档案管理工作总结3

  20xx年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的大家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,是公司让我成长;是公司教会了我许多知识;是公司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

  在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。

  虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:

  一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,帮助领导解决琐事。我工作的主要内容有:

  1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。

  2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。

  3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

  4、董事长室资料与文件的整理与归档。

  5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。

  6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。

  7、董事长办公室的清洁与维护工作。

  8、领导交办的其他工作。

  二、负责档案管理工作:

  在领导的细心安排下和同事的帮助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。

  1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:

  面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)?工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;

(2)?合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(3)?拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(4)?所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。

  2、日常事务的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。

电档案管理工作总结4

  20xx年档案室认真贯彻领导指示,在各科室大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下:

  加快档案信息化建设,根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初,积极配合322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中,完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅,较好的完成了上级下达的任务,得到了同志们的一致好评。

  加强档案宣传工作,做好档案业务指导,认真做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬,在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训,并开展了档案工作课题指导,提升了各县区局档案管理水平。20xx年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子目录进行了检查梳理,及时发现问题,大大提高了查档利用率。本年度共接收2014年度各类档案10635卷,其中地籍档案9639卷,地籍凭证档案3册55本,业务档案377卷,电子光盘及硬盘35张,图纸105份,各类荣誉奖牌4块,并接收图书105套,按局领导要求建立了市国土资源图书阅览室,丰富了广大干部职工的业余生活。

  档案资料保管保护,负责对局内档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控,并对档案资料进行定期库房卫生清理。发现问题及时处理,今年将地籍档案进行全面移库,将库架安全隐患排除,未出现事故。

  做好机关档案查询利用服务,充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,结合安全保密的具体要求,截止12月31日,档案查询利用共计3982卷,其中电子数据光盘23份、图纸212幅,并能积极配合今年审计所需查阅的所有档案,能及时完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本年度档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分肯定。

  20xx年即将过去,取得的成绩也将成为过去,在今后的工作中我们将发扬成绩,弥补工作中的不足,进一步提高标准,提高档案信息的利用率,更好地为经济建设和国土管理事业提供优质高效的服务。

电档案管理工作总结5

  本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:

  一、指导思想:

  本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。

  2、加强硬件建设

  持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不一样期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自我的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

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