本文是热心会员“guacangsouyuan”收集的合同管理岗位职责（共9篇），以供参考。
合同管理员岗位职责 篇1
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；
2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；
7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的`待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
10、其它应做的工作。
合同预算管理岗位职责 篇2
合同、管理、预算部岗位职责
预算员岗位职责：
1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责；
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责；
3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责；
4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责；
5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）；
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作；
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作；
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作；
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作；
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导；
11、参与图纸会审并提出意见；
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）；
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作；
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责：
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作；
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作；
3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》；
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作；
5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况；
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见；
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作；
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作；
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料；
10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作；
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作；
12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理；
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见；
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
15、其它应做的工作。
项目预结算员岗位职责：
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；
3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；
5、协助预算员计算工程量；
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；
8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责：
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员;
2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；
7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
10其它应做的工作。
合同管理部岗位职责 篇3
合同管理部岗位职责制度
岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责：
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；
2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；
3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；
5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；
6、7、8、归档管理预结算的文件资料；
工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；
2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；
3、4、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；
2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；
负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；
5、6、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；
2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录； 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录； 负责工程项目的统计工作； 负责完成上级交给的其它工作任务。
合同管理专员岗位职责 篇4
合同专员岗位的主要职责
合同专员岗位的主要职责
1 职责:
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范文,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
任职资格:
1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;
2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;
3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;
4.身体健康。
合同专员岗位的主要职责
2 职责：
1、负责公司工程招投标、合同签订;
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员岗位的主要职责
3 职责
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底，参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
任职资格
1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;
4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;
5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;
合同专员岗位的主要职责
4 职责
1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;
2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;
3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;
4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;
5、法律部总监交办的其他事项。
任职资格：
1、法律类相关专业，大专以上学历;
2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;
3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;
4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;
5、有金融、房地产行业经验优先。
合同专员岗位的主要职责
5 职责：
1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
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法务及合同管理岗位职责 篇5
法务岗位职责
一、总则 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。2、收集相关的国家政策法律法规，定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3、4、主持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动，提供法律咨询并办理相关法律事务。5、6、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。
代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷，为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训，预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系，负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。
10、负责集团信息的安全，知识产权的保护和高层管理人员人身安全。 二、1、合同、公函、法律文件 A、公司合同预审核工作； B、起草审核修改公司法律文件； C、参与公司商务谈判，提供法律支持； 2、纠纷处理
A、独立或协助外聘律师应诉；
B、协助外部律师进行案件证据的收集，诉讼材料案情分析； C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论； D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作； E、负责公司诉讼费用的支出情况；
F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导； G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜； H、协助外部律师办理公司保险理赔事务； 3、劳动合同
A、负责劳动合同的附近修改完善，规避企业风险；
B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释，为人事、行政部提供法律支持； 4、对疑难应收账款的催收
A、配合协助各部门对应收账款进行催收； B、直接办理应收账款的催收； 5、法律管理制度的建立维护
A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程； B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格；
C、促进公司各职能部门，下属子公司依据法务管理制度及流程工作，促进公司经营预防控制公司经营中的风险； 6、培训 A、制定课件； B、进行法律培训； 7、法律咨询研究
A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导； B、法律的分析研究；
8、参与公司其他法律有关的日常事务 三、1、制定法务部年度工作目标、工作计划； 2、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规；
3、办理公司经营所需的有关证明（包括车辆）及相关年检事宜； 四、1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全、合法性；
2、建立公司合同管理制度，规范合同的签字审核管理履行等环节，针对不同类别客户指定公司的标准合同；
3、完善公司的各项管理制度，在合法性前提下使公司权利最大化，必要时可采取措施进行适当的法律规避； 4、建立客户资信等级评估系统；
5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系；
6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督；
（一）、合同审核的问题 1、主体资格方面
2、产品标的的约定问题；
①、产品名称 ；②、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标；③、产品型号的规定是否模糊；④、产品供应时间、数量的确定；⑤产品花色 3、质量问题
①、具体字号、行标、国标、常标，合同目的的特定标准； ②、对质量负责的期限；
4、交货方式、合同履约方式、期限； 5、产品包装（标准、标记、费用）； 6、验收：标准、方式、期限、地点； 7、结算方式（票据）；
8违约责任：定金、担保（区分）； 9争议处理； 合同审核
一、主体审（①、营业执照年检；
②、相应资质； ③、履约能力）
二、内容审（①、合同内容；
②、主要条款完备明确（标的、数量、价款、履约期限、解除、违约责任承担）； ③、最大限度利益；
④、合同细节（a、合同总清单总额要与合同金额一致；b、工期、交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空；c、验收期限、验收标准；d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联日期产生冲突（一致）e、清单（的单价、数量）必须明确f、合同中必须约定什么标准）
三、权限：代理人有无权限资格（合同效力问题）四、手续和形式
①、是否需要相关机关的批准登记；
②、合同中是否约定经公证后方生效，如有需公证； ③、有限期是否届至；
④、第三人保证人的，是否有保证人签章，如有约定必须办理抵押登记的，是否办理手续，抵押的方式方法； ⑤、名称签字盖章是否一致（合同前后称呼，附件中名字写，合同中名字写，签订单位，内容中有手动改动地方必须加章，项目经理，合同签字人必须为公司员工）五、审文字 六、审意思
七、审效力：合同无效情形（《合同法》第52条5种无效情形（严格审查主体）；）《民法通则》第58条）八、履行中止情形
1、合同中未约定或约定不明确的《合同法》第62条
①、质量：国家标准、行业标准，通常标准或符合合同目的的特定标准；
②、价款：订立合同时履行地市场价格，执行政府定价或政府指导及；
③、地点：给付货币的，在接受货币一方所在地履行；
给付不动产的，在不动产所在地履行；
其他标的的，在履行义务一方所在地履行； ④、方式：有利于合同目的实现的方式； ⑤、费用负担：履行义务一方
⑥、履行期限：随时履行，当给对方必要的时间； 2、三种抗辩权 3、终止、解除 4、混同
合同管理岗位职责 篇6
1、销售价格及订单的系统维护与更新；
2、做好订单的'跟踪及客户维护工作；
3、能够熟悉准确地录入合同信息，包括合同基本信息、价格更新等情况；
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告；
5、协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务；
6、具备一定的法律常识；
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜；精确彻底的达到目标。
合同管理的岗位职责 篇7
1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。
7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。
8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
9.协助有关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。
12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。
14.完成领导交办的其他业务。
合同管理员岗位职责 篇8
职责
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员主要岗位职责 篇9
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的'经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
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