设计部经理助理岗位职责5篇 设计院总经理助理岗位职责

时间:2023-01-19 13:39:56 综合范文

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设计部经理助理岗位职责5篇 设计院总经理助理岗位职责

设计部经理助理岗位职责1

  营运部经理助理岗位职责一、职位名称:营运经理助理二、直接上级:营运部经理直接下级:楼层主任、副主任三、主要职责:协助经理负责以下工作1、部门会议的召开与主持;2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;3、公司营运目标的协助达成;4、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;5、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;6、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;7、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务的管理;8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;9、部门费用预算的计划、控制;10、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;11、工作检讨计划,部门年度计划的编订;12、有关部门运作制度建立及修订;13、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;14、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;15、本部门人力发展的规划与推动;16、短、中、长期营运策略拟定与呈报;17、配合策划部组织好各种促销活动;18、其他相关营运部的营运管理事项;19、配合策划部组织好各种促销活动。四、主要职权1、对下属各项工作的检查、考核权;2、对营运部经理的工作报告权;3、对公司其它工作的建议权;4、下属的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权;5、下属劳动督查权;6、部门相关费用审核权、控制权;7、下属工作指挥指导权;8、处理顾客投诉的对外代表权。

设计部经理助理岗位职责2

  行政部经理助理岗位职责

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

设计部经理助理岗位职责3

  行政部经理助理岗位职责

  行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化。

  一. 岗位要求

  1.

  2.

  3.必须具备认真细致的工作态度; 具有良好的沟通技巧; 具备较好的计算机应用能力;

  二. 岗位职责

  1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工

  作;

  2.

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.

  8.

  9.各项规章制度和奖惩办法的监督与执行; 参与公司绩效管理、考核工作; 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 负责公司快件及传真的收发及传递; 参与公司行政、采购事务管理; 负责公司各部门办公用品和劳防用品的领用和分发工作; 做好原料标准的收集工作; 做好受控文件的管理工作;

  10.根据生产任务单和原料送货单及时打印好牌贴和标签,保证生

  产和原料入库流程的正常进行;

  11.做好生产任务单的回收管理工作;

  12.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

  13.做好原辅料供应商的评价工作;

  14.根据销售部的要求发样,并做好记录;

  15.根据销售部的退货情况,做好退货品记录,并尽快将退货清单

  传递给生产部;

  16.做好物流情况的记录,根据客户或销售部的要求跟踪货物运输

  情况,并及时反馈信息;

  17.根据发样记录,建立客户评价信息反馈制度,定期将信息通报

  给研发部和销售经理;

  18.和销售员一起建立销售档案,既保持客户联系的延续性,又可

  作为销售员工作情况的评价依据之一;

  19.负责公司除销售合同外的其他营销文件资料的管理、归类、整

  理、建档和保管工作;

  20.做好各部门的日常检查、考核等工作;

  21.对新进厂的员工进行安全生产和相关岗位的培训;

  22.定期进行安全生产培训,强化员工的安全意识;

  23.认真记录客户的投诉,并尽快向厂部汇报,配合厂部做出正确的处理;

  24.协助销售部做好产品召回的工作。

设计部经理助理岗位职责4

  营运部经理助理岗位职责

  一、职位名称:营运经理助理

  二、直接上级:营运部经理直接下级:楼层主任、副主任

  三、主要职责:协助经理负责以下工作

  1、部门会议的召开与主持;

  2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;

  3、公司营运目标的协助达成;

  4、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;

  5、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

  6、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

  7、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务的管理;

  8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;

  9、部门费用预算的计划、控制;

  10、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

  11、工作检讨计划,部门年度计划的编订;

  12、有关部门运作制度建立及修订;

  13、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;

  14、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

  15、本部门人力发展的规划与推动;

  16、短、中、长期营运策略拟定与呈报;

  17、配合策划部组织好各种促销活动;

  18、其他相关营运部的营运管理事项;

  19、配合策划部组织好各种促销活动。

  四、主要职权

  1、对下属各项工作的检查、考核权;

  2、对营运部经理的工作报告权;

  3、对公司其它工作的建议权;

  4、下属的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权;

  5、下属劳动督查权;

  6、部门相关费用审核权、控制权;

  7、下属工作指挥指导权;

  8、处理顾客投诉的对外代表权。

设计部经理助理岗位职责5

  行政部经理助理岗位职责

  职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  董事长秘书岗位职责:

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  总经理助理岗位职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  行政助理岗位职责:

  1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境

  人事助理岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的面试;

  5、协助实施员工培训工作;

  6、参与完成公司绩效考核工作;

  7、协助处理劳动争议;

  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

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