综合服务窗口岗位职责共4篇 服务中心窗口人员岗位职责

时间:2022-06-02 10:24:13 综合范文

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综合服务窗口岗位职责共4篇 服务中心窗口人员岗位职责

综合服务窗口岗位职责共1

  昆明市住房和城乡建设局

  政务服务窗口工作人员岗位职责

  窗口主任岗位职责:主持窗口全面工作。负责组织制定窗口工作计划、制度和工作程序;制定窗口ISO9001质量管理体系标准,并组织实施;负责在授权范围内对进入窗口的行政审批和管理服务项目进行把关,负责监督检查窗口人员行政审批和管理服务工作执行情况;负责组织规范窗口人员执法行为、文书、着装及执法证件使用;负责监管印章的使用;负责组织对窗口内部管理工作进行评价,提出工作意见和建议;负责组织窗口开展政治、业务学习和党风廉政建设、精神文明建设;负责处理上级和群众关于窗口工作的意见和建议;协助局领导,配合相关业务处室,提议和发起行政审批专题会;参加政务服务中心组织的片长会、窗口主任会及其它活动。

  窗口副主任岗位职责:在窗口主任领导下,协助管理窗口各项业务工作、事务工作。负责检查窗口工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系的落实情况;协助主任检查窗口人员行政审批和管理服务的执行情况;在授权范围内审核和签发许可证件(批件);负责窗口各类项目办理情况和数据的统计;协助主任组织对窗口内部管理工作的评价,提出工作意见和建议; — 1 —

  协助主任督促窗口人员依法行政,按规范办事;受主任委托,负责保管印章,监管印章的使用;负责督促窗口人员按要求着装、做好窗口文明卫生工作;受窗口主任(片区长)委托,参加政务服务中心组织的窗口主任会及其它活动。

  组长工作岗位职责:在窗口主任、副主任领导下,协助管理窗口各项相关工作。承担主任、副主任布置的工作任务;协调本组日常事务,管理好本组人员的行政审批和管理服务工作;督促本组人员依法行政,按规范办事;组织本组内部管理工作评价;行使组长建议权。

  接办件人员岗位职责:严格执行一次性告知制度、限时办结制度和责任追究制度,认真完成窗口接件、受理、办件、催办、返件等各项工作任务;参加政治理论和业务知识学习;执行窗口制定的工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系标准;在完成窗口受理、审查工作的基础上,做好涉及项目的档案管理工作。

  文档、印章管理人员岗位职责:负责窗口文档梳理、规范和统一管理工作;配合副主任,负责印章保管和使用登记监督工作;配合主任、副主任,起草相关文稿。

  — 2 —

综合服务窗口岗位职责共2

  综合服务部岗位职责服务部主管岗位职责及行为规范

  1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的售前售中和售后工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项指令及指标;

  2.协助各部门进行各项相关工作。督促个各部门之间的互相配合; 3.完善本部门的规章管理制度,控制本部门运行成本;

  4.全面主持各项售后服务工作,定期召开部门会议,对客户所反应情况和投诉及时解决并做好登记,及时反馈至相关部门做有关调整;

  5.及时向公司汇报本部门运行管理情况,负责部门的管理和协调工作; 6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度;

  7.及时处理客户的重大投诉及赔偿事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度;

  8.参与制定本部门人员计划及奖惩制度,充分调动员工积极性;

  9.及时收集客户反馈的质量问题,及时联合相关部门与厂家联系,监督各部门质量落实情况;

  客服人员岗位职责及行为规范

  1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责;

  2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户需求及期望,为客户提供满意的服务;

  3.着装保持专业外貌、着装得体,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持工作区域整洁;

  4.服从领导,团结同事,模范带头作用强,团队精神强; 5.严格执行公司的规章制度;

  6.配合部门人员完成各项任务,持续提高本部门服务质量; 7.负责公司到访客户的接待,接引至业务部与相关人员交接; 8.完成本职工作,同时帮助同事完成相关任务; 9.向业务部提供用户信息和市场分析建议; 10.工作时间,任何交流必须用普通话;

  单证员岗位职责及行为规范

  1.认真负责,严格控制单据的出错率。 2.协助行政部开会前准备。

  3.服从安排、遵守公司各项规章制度

  4.负责公司公文、资料、文件的分送。会议前配合行政部做资料准备,传真的收发、接听电话(要注意电话礼仪)与转达。

  5.不得泄露有关公司的任何信息和顾客资料,对于公司信息要绝对保密。 6.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  7.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。

  8.要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 9.完成领导交办的其它工作。

综合服务窗口岗位职责共3

1.组织制订并实施办公室年度计划,完成年度工作总结,负责日常工作安排。2.组织起草、审核、制发的公文,保证公文形式规范,文字精练。3.组织政策调研,抓好信息反馈、业务统计和法律法规宣传工作。4.负责上级指示精神的传达、贯彻落实工作;组织职工积极参加全局政治、业务学习和各项活动,做好思想政治工作。5.组织实施有关检验检疫法制工作及执法监督检查、稽查工作。6.承办并协调出人境卫生、检疫注册、登记和安全质量许可、出口质量许可、质量认证工作。7.负责鉴定业务管理、出人境检验检疫证书的签发工作。8.负责出入境商品的封识标签、批次管理。9.保质保量地完成上级领导交办的各项工作。

综合服务窗口岗位职责共4

  综合服务部岗位职责

  服务部主管岗位职责及行为规范

  1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的售前售中和售后工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项指令及指标;

  2.协助各部门进行各项相关工作。督促个各部门之间的互相配合; 3.完善本部门的规章管理制度,控制本部门运行成本;

  4.全面主持各项售后服务工作,定期召开部门会议,对客户所反应情况和投诉及时解决并做好登记,及时反馈至相关部门做有关调整;

  5.及时向公司汇报本部门运行管理情况,负责部门的管理和协调工作; 6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度;

  7.及时处理客户的重大投诉及赔偿事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度;

  8.参与制定本部门人员计划及奖惩制度,充分调动员工积极性;

  9.及时收集客户反馈的质量问题,及时联合相关部门与厂家联系,监督各部门质量落实情况;

  客服人员岗位职责及行为规范

  1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责;

  2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户需求及期望,为客户提供满意的服务;

  3.着装保持专业外貌、着装得体,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持工作区域整洁;

  4.服从领导,团结同事,模范带头作用强,团队精神强; 5.严格执行公司的规章制度;

  6.配合部门人员完成各项任务,持续提高本部门服务质量; 7.负责公司到访客户的接待,接引至业务部与相关人员交接; 8.完成本职工作,同时帮助同事完成相关任务; 9.向业务部提供用户信息和市场分析建议; 10.工作时间,任何交流必须用普通话;

  单证员岗位职责及行为规范

  1.认真负责,严格控制单据的出错率。 2.协助行政部开会前准备。

  3.服从安排、遵守公司各项规章制度

  4.负责公司公文、资料、文件的分送。会议前配合行政部做资料准备,传真的收发、接听电话(要注意电话礼仪)与转达。

  5.不得泄露有关公司的任何信息和顾客资料,对于公司信息要绝对保密。 6.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  7.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。

  8.要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 9.完成领导交办的其它工作。 10.注重自身形象、行为、举止。

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