物业工程助理岗位职责共5篇(《物业经理助理岗位职责》)

时间:2022-06-05 11:13:21 综合范文

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物业工程助理岗位职责共5篇(《物业经理助理岗位职责》)

物业工程助理岗位职责共1

  物业助理岗位职责职 位 : 物业管理员 隶属上司 : 管理处主任

  职责: 1.参加班前和班后的工作例会,布置和总结当班的工作情况。

  

  负责统计当班人员的上下班情况,报告管理处主任。

  负责检查、评估当班人员的工作质量及工作能力,对出现的问题及时作出更正和处理。 负责检查清洁公司、绿化公司的工作质量,对其中不足及时联系其现场负责人,责成其改正,并记录及汇报管理处主任。 负责当班工作日志的整理记录,对当班发生的情况及处理结果作详实记录及提出有效建议。 严格按交接班规定交接班,于工作日志上详细注明需跟进事项;负责当班岗位资料和交接物品的完好。 负责当班期间对装修单元的现场监管工作。

  积极处理当班出现的突发事件,不能处理的及时报告管理处主任。协助消防中心,搞好大厦的消防安全工作。 负责完成会议记录等一般性文书的撰写工作。 负责一切部门文件及资料的复印、过塑、传真工作。

  收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文,并做好一切文件的整理、归档管理。 负责大厦业户档案的整理、保管、查询工作,并保证档案完整、齐全、保密。 负责各类锁匙的分类和保管工作。

  在日常工作中,提醒上级注意或采取适当的措施。

  日常接待工作中,要做到待客热情有礼,用语文明规范,服务快速准确。 接待、解释、指引客户办理装修申报、验收手续,负责对客户申报资料的初步审核。 负责装修期间与装修施工单位、装修业户的联系工作。 负责业户装修资料的分类、归档、保管、查询工作。

  20.负责为客户办理施工证、长期出入证,并负责开具各类收款通知。 21.完成上级交办的其他工作。

物业工程助理岗位职责共2

  物业助理岗位职责

  1.在高级物业助理的直接领导下开展管理工作。

  2.进行小区的巡楼检查、处理投诉、检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。

  3.巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。

  4.清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。 5.投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业部责任,应耐心向业主解释清楚。

  6.每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。 7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业部的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

  8.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  9.记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。

  10.收楼期间:为业主办理收楼的有关手续及遗留工作的维修跟进。 11.跟进业主投诉。

  12.每周开部门例会一次,听取主管的工作指示,询问业主投诉问题处理结果,反馈处理结果给业主。

  13.对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给部门主任,不断改善、提高自身的服务质量。

  14.随时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的工作。

物业工程助理岗位职责共3

  物业助理岗位职责

  1、按物业部主管或高级物业助理的工作安排,进行大厦公共地方、公共环境、公共秩序的日常巡查、监管的工作。 2、巡视、检查公共设施设备的完好情况,发现破损及时报修。 3、巡视、检查清洁卫生、绿化保养、四害消杀等情况,监督落实相关分承包方的工作。

  4、巡视、检查装修(二次)施工现场,纠正不遵守《装修指南》和大厦管理规定的违章行为。

  5、实行专人分项负责制,负责分管项目的工作质量。 6、督促业主(客户)遵守大厦的有关管理规定和非办公时间的相关规定。

  7、认真做好《物业部工作日志》的事项记录和各类检查表的填写。

  8、接受业主(客户)的投诉和要求,及时为业户解决问题。对难以解决的问题及时向上级反映,请求解决。

  9、在服务中心经理、服务中心各部门主管非当值情况下,作为大厦最高当值,负责对服务中心各部门人员的工作情况进行监督管理,并负责紧急情况和突发事件的处理。 10、落实完成上级安排的其他工作事项。

物业工程助理岗位职责共4

  物业助理岗位职责

  一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、协助客户服务中心主管处理客户服务中心的日常事务;

  负责实施本中心工作计划,落实岗位职责及各项管理制度的执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及下属履行职责情况; 根据物业之实际情况及上级的指示安排工作,并负责检查; 负责所辖范围内下属员工之工作评比,填写相关评比表格; 负责组织部门每周例会,做好工作总结;

  检查、指导物业管理员工作情况、工作进度,对出现问题及时作出处理; 负责检查清洁、绿化之管理工作,并提出相应建议; 协助工程部对装修单元之装修验收;

  整理、记录好每日交班记录,对当日发生之情况及处理方法详实记录并提出有效建议;

  十一、负责组织对业户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议;

  十二、负责组织每日交班会议,总结当日工作; 十三、负责部门职员考勤评审工作,上报行政部; 十四、完成上司交办之其它工作任务。

物业工程助理岗位职责共5

  物业助理岗位职责-物业经理助理的职责

  物业助理岗位职责 物业助理岗位职责

  1、按物业部主管或高级物业助理的工作安排,进行大厦 公共地

  方、公共环境、公共秩序的日常巡查、监管的工作。

  2、巡视、检查公共设施设备的完好情况,发现破损及时报修。 3、巡视、检查清洁卫生、绿化保养、四害消杀等情况,监督落 实相关分承包方的工作。

  4、巡视、检查装修(二次)施工现场,纠正不遵守《装修指南》 和大厦管理规定的违章行为。

  5、实行专人分项负责制,负责分管项目的工作质量。 6、督促业主(客户)遵守大厦的有关管理规定和非办公时间的相 关规定。 1 7、认真做好《物业部工作日志》的事项记录和各类检查表的填 写。

  8、接受业主(客户)的投诉和要求,及时为业户解决问题。对 难以解决的问题及时向上级反映,请求解决。

  9、在服务中心经理、服务中心各部门主管非当值情况下,作为

  大厦最高当值,负责对服务中心各部门人员的工作情况进行监督管理,并负责紧急情况和突发事件的处理。

  10、落实完成上级安排的其他工作事项。 物业助理岗位职责:物业经理助理的职责 二、督促各物业公司工作实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。 五、参与制定、修订物业各项管理制度。 2 六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。 八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。 职责二:物业经理助理岗位职责 1.协调经理完成管理处的各项工作。 2.认真完成所分管的各项工作。 3.当经理部在时,大力经理进行工作。 4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

  5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

  6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。 8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。 职责三:物业经理助理岗位职责

  一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。 二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。 三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。 四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。 五、完成上级领导分派的其他工作任务。 3 物业助理岗位职责 物业经理助理岗位职责 物业客 服助理年终总结 4

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