物流型公司库房管理岗位职责5篇(物流公司库房管理制度)

时间:2023-02-22 11:35:58 综合范文

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物流型公司库房管理岗位职责5篇(物流公司库房管理制度)

物流型公司库房管理岗位职责1

1.严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。2.认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。3.每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。4.保持库房周围环境的清洁卫生。5.熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。7.完成领导交办的其他工作任务。

物流型公司库房管理岗位职责2

  库房管理岗位职责

  1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  3、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

  4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

  5、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

  6、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

  7、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

  8、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是出库条,无出库条的坚决不准带货物出仓库。仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

  9、完成上级的临时工作安排。

物流型公司库房管理岗位职责3

  物流公司岗位职责 发放编号: 文件编号G/ZJB2010-7-N 受控状态: 第 A 版

  二0一0年二月一日发布 二0一0年三月一日

  实施 一、公司简介

  二、公司组织架构图

  三、岗位工作职责 1、总经理

  2、3、 负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;

负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;

负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;

负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。

  总经理助理

在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。

按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。

协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。

  办公室主管

以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;

负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;

负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;

  4、运作部主管

负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;

负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;

负责编制和执行公司货运及相关规章制度;

负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。 负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。

  5、财务部主管

负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;

负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。 按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。

负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。

  6、财务部文员

负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作; 负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做

  到账实相符;

负责公司现金往来账的核对和处理工作;

  7、专线主管

负责专线货物的汇总和运输工作;

负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;

负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;

对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。

  8、分流主管

负责到达货物的分流工作;

货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;

货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。

合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。

  9、前台

负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;

负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;

负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。

  10、客服部主管

负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业务; 负责维护客户资源,整理客户档案;

  负责编制客服部规章制度,规范服务内容和操作流程,给客户提供优质、专业的物流服务。

  11、客服文员

服从客服部主管的统一管理,做好公司客户服务工作。负责客户资料的整理和归档工作,做到一户一档,方便查询; 负责公司货运订单的输入、回单的跟踪和管理,每月向主管提交清单; 负责客户来电查询货运的工作,时时跟踪货物,了解货运最新动态,为客户提供高效、优质服务。

  12、市场顾问(储备干部)

负责协助客服主管做好物流业务新、老客户的维护和拜访工作;

负责区域内客户的开拓和挖掘工作。

在做好物流工作的前提下,做好天虎购物网站的前期

  市场调研和宣传推广工作。

负责各乡镇企、事业单位的采购需求,每周开会汇报调研进展,听取下步工作计划。

  13、仓管

服从公司专线主管的安排,做好货物的仓储工作; 负责协调好物资的仓储摆放位置,负责做好自提货物的客户服务、核对工作。

负责仓储货物的装车核实、卸货清点登记和台账管理,保证仓储货物的防火、防盗工作。

  14、驾驶员:

服从公司运作部专线主管的安排,有团队合作精神; 能充分利用自己的驾驶经验,合理规划运输线路,有效降低运输成本,为公司创造更大的利润。

应遵守国家相关交通运输法律和法规,确保行车安全。

  15、搬运工:

服从公司运作部分流主管的调遣和安排,做好团队协作。

做事积极主动,有上进心,能吃苦,在货物搬运过程中注意不同货物的性质,确保货物的无缺损和安全。

遵守公司的各项规章制度,严格作息时间,保持良好的精神状态。

物流型公司库房管理岗位职责4

  客服部岗位职责:

  1.业务的受理,指派和跟踪。 2.报价的对外发布,跟踪和核实。3.客户日常操作维护。

  商务部岗位职责:

  1. 根据公司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,等公司批准后负责具体实施;

  2. 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪

  3. 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划

  4. 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利

  5. 销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况

  6. 随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况

  7. 负责对本部门人员的工作指导及业务考核 8.

  完成上级临时交办的其他工作。财务部岗位职责;1.负责按规定进行成本核算,定期编制年、月、度财务会计报表,搞好年度会计结算工作。2.根据公司的发展目标和运作计划制定财务计划与管理目标。

  3.负责流动资金管理(现金、支票)审核,库存,现任票审核,上月营业额结算审核事项。 4.负责预算编制,收支分析、控制、审核,中心部门费用预算控制,财务报表检查,费用分析整理工作。

  注:对运费签单延迟,错误负责,对于业务部分队长的延迟,错误负责,对于运费凭证制作的延迟错误负责

  调度部岗位职责:

  1.负责并协调到站物资的领取,外发车辆的外运,负责货运费用的报销和支付,并建立相当的台账。

  2.负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作,并负责搬运管理。

  3.负责编制火车等计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。

  4.负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员 和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维护工作。5.协调上级对下级的管理和考评。6.负责运输成本分析及控制。7.完成经验安排及其他工作。

  操作部岗位职责:

  1.业务的审核,运作和跟踪。 2.费收的核实,确认和输出。3.业务的交接、统计和分析。信息部岗位职责:

  1.订单的存档,内容报表的分类存档。 2.仓库和配送的数据分析信息。

  3.仓库的进、出、退数据的输入和整理,确保单据系统和实物数据一致。 4.货物的在线追踪查询。行政部岗位职责:

  1.负责物流部整体工作事务并督促部门员工完成职责范围的各项工作任务。 2.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责。

  3.负责物流的运行、安全、环境等规范文件的制订、检查、监督、控制及执行。 4.负责部门管理组织的实施、检查、协调、考核。

  5.负责贯彻落实物流部的岗位责任制和工作标准,加强与公司其它部门的协调与沟通。 6.负责公司物流任务审批,下达备料计划和监督各级员工的工作进度。

  7.负责抓好安全生产,加强成本的控制,提升运转的效率,严格执行各操作规程。 8.负责做好物料到位统计的反馈工作,确保统计核算规范化。

  9.负责对部门各级员工的培训,以提高员工专业知识和业务管理水平。 10.负责部门异常工作处理及改善措施。

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物流型公司库房管理岗位职责5

  库房管理岗位职责管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、存储、防护工作。一、屋子的验收入库仓库管理制度

  1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  A、未经总经理或部门主管批准的采购。

  B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  C、与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  二、物资保管库房管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。

  A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

  C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发管理制度

  1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。

  2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。

  3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。四、物资退库仓库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定

  1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。

  3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

  4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。

  7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。

  8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。

  六、物料出库(出库领料)

  1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

  2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。 七、工具借用

  1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。

  2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。

  3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。

  4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。 八、物料及工具报废

  1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

  2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。

  3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。 九、仓库卫生、安全管理

  1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。

  5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 十、物料品质维护:

  1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

  2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

  3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。

  十一、单据、卡、账务管理

  1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

  2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

  3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。 十二、盘点管理

  1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。

  2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 十三、其他

  1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。

  2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。

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