前台文员的基本工作职责大全5篇 前台文员工作职责是什么

时间:2023-03-12 14:07:00 综合范文

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前台文员的基本工作职责大全5篇 前台文员工作职责是什么

前台文员的基本工作职责大全1

  1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

  3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

  4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

  5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

  6、负责编制、汇总研发报表;

  7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务

前台文员的基本工作职责大全2

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  14、高效完成部门经理交办的其他工作。

前台文员的基本工作职责大全3

  1.接转前台电话。

  2.负责传真收发与登记。

  3.负责前台接待、登记。

  4.引见、招待、接送来宾。

  5.负责监督打卡和汇总考勤。

  6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台文员的基本工作职责大全4

  1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;

  2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;

  3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;

  4.负责每天对各部门进行考勤核对;

  5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;

  6.个税申报及标准化监测申报;

  7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;

  8.领导临时交代的其他事宜

前台文员的基本工作职责大全5

  1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;

  2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;

  4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,

  6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;

  7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。

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