发票报销的管理制度范本5篇(关于发票报销管理的通知)

时间:2023-03-25 11:01:51 综合范文

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发票报销的管理制度范本5篇(关于发票报销管理的通知)

发票报销的管理制度范本1

  为认真执行上级的财务报销规定,合理使用经费,特制定以下报销制度:

  一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则,由分管领导批准报销,借款或一次报销达5000元以上者,须经校长审批签字后,方可报销。

  二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。

  三、报销的原始凭证,必须真实可靠内容完整,金额清楚,大小写相符,并注明用途,经办人,否则会计人员有权拒报。

  四、报销、借款单据经会计人员审核后,出纳员方可付款。收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单。

  五、个人一律不得私自借用公款,否则要追究会计及出纳人员的责任,情节严重的,将依法追究责任。

  六、因公需要借款的,必须填开借款凭据,注明用途,差旅费借款后在回校后一周内必须报帐,购物的应在借款后30日内报帐,否则从本人工资中扣回。

  七、科室领导应严格控制支出计划,各项目金额应在计划内使用,对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买,由总务仓库办理入库后才能报销。

  八、凡学校职工出差,不报出租车费,住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销,无填制住宿天数的按一天计算,超出部分自理,各种标准参照豫财行[1996]第2号文件。

  九、各科室不得私设小金库,乱收费,收入及时上缴财务,支出凭据报销,不得坐支现金。

  十、招待费必须经办公室办理,校长审批后方可报销。

发票报销的管理制度范本2

  第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二条公司钥匙的保管

  公司钥匙由人事行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;

  第三条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进行购买。

  第四条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。

  第五条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。

  第六条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政登记领用。

  第七条员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。

  第八条报销

  1.报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。

  2.用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。

发票报销的管理制度范本3

  为了加强学校现金管理,明确使用范围,结合实际制定本制度。

  一、现金支出

  1、学校的所有支出必须经过严格审核,手续完备,遵守财经纪律;

  2、原则上金额在1000元以上的,一律使用直接支付或银行转账支票,有特殊情况领导审核批准后可支付现金;

  二、报销

  1、现金报销必须有符合国家财政、税务部门规定和要求的发票,发票要按财务要求整齐有序附贴在报销单后面;

  2、现金报销单大小写金额相符,人民币大写金额第一个字要顶头,不能留有空格,同时注明所附单据张数,所附单据合计金额必须与报销金额一致,对于部分报销单据,报销人要在单据显著位置写明实际报销数;

  3、现金报销经经办人签字→财务审核→分管领导签字→领导批准,方可报销;

  4、报销人要认真如实填写现金报销单,包括报销事由,报销单据张数,大小写金额,财务部门审核报销是否真实,符合国家政策规定,有无单证错误。

  5、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

  附注:网购发票(除网购火车票)不能报销;尽量不使用手工发票。

发票报销的管理制度范本4

  一、凡经幼儿园园务会讨论决定,属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。

  二、经费报销实报实销,对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。

  三、教师公派外出学习的学习时间严格按照幼儿园规定执行,超出允许的时间范围而无正当的理由将按照考勤制度扣发当事人相应的结构工资。

  四、幼儿园为公派教师外出学习报销以下项目的经费:会务费、经幼儿园允许购买的资料费、住宿费、餐费、出发点至学习点之间乘坐火车、轮船、公共汽车等交通工具所产生的交通费。教师游玩期间所产生的住宿费、餐费、交通费、景点门票费由单位报销50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火车只报销硬卧及以下标准的火车票;乘坐轮船只报销三等舱及以下标准的轮船票,乘坐其它交通工具的费用视情况由园务会研究决定。

  六、市区范围内举办的各类研讨会、培训及观摩活动幼儿园只报销会务费、资料费、车费,特殊情况所产生的费用由园领导决定是否予以报销。

  七、公派外出学习的教师在经费使用上自觉坚持厉行节约的原则。

  八、外派学习的教师须遵守幼儿园的相关规定、园务会的相关规定和各种法律法规的规定,如因违反规定造成的经济损失幼儿园不予承担,如外出学习的教师有违法、违纪行为,幼儿园将不予报销任何费用,同时将根据相关条例给予严厉的处罚。

发票报销的管理制度范本5

  正确使用教学辅助资料是保障教师教学的有效手段,为了节约学校开支,保障正常教学,现将我校教师教辅资料报销制度重新规范后通知如下,请各年级组、教研组及各位教师遵照执行。

  1.学校每期统一订购教师教学用书及教学挂图,对语文、英语学科统一购买教学录音磁带。

  2.每学期每位教师按30元/(年级·学科)标准报销教辅资料,超出部分由教师支出。

  3.教辅资料由各备课组集体购买,原则上不重复购买,由教研组长到总务处校验发票后到图书室登记照册,最后到教导处签字报销。

  4.各备课组、教研组必须保证每位任教学科教师都能正常使用教辅资料。

  5.对于试卷、题集用于辅助学生练习的资料期末可以不用交回,其余辅助资料用完后统一交回学校图书室留存。

  6.教学辅助资料是辅助教师教学之用,对于教师用于休闲娱乐、自身提高等书籍学校都不报销。

  7.每期报销时间在开学后两周内,报销时请携带发票和购物小票。

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