管理处综合办岗位职责4篇(综合管理处岗位设置)

时间:2023-03-25 16:31:27 综合范文

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管理处综合办岗位职责4篇(综合管理处岗位设置)

管理处综合办岗位职责1

  综合办主任1.主持并全面负责综合管理办公室工作;

  2.负责对公司发展规划进行研究、论证,为公司的重大改革和重大决策进行调研、提供咨询参考工作;

  3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;

  4.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查; 5.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

  6.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动 7.负责公司各项规章制度的起草、审核、汇编、推行与修订工作 8.负责公司生活服务、后勤保障、环境卫生和绿化、保卫工作 9.负责公司保密工作和法律事务;

  10.负责客人来访接待及公司对外联络、沟通、协调(主要为相关政府部门)等工作;

  11.负责搞好公司内、外宣传工作,抓好单位良好形象建设; 12.主管公司人力资源工作,负责公司企业文化、精神文明建设工作; 13.综合办员工培训计划的提案、分解计划的制定与员工绩效考核; 14.完成总经理交办的其他任务。

  人事专员

  1.协助上级制定、完善绩效考评办法并组织实施; 2.协助上级进行工作分析和岗位职责制定; 3.负责公司员工的招聘与录用;

  4.根据公司要求,调查、分析员工薪酬福利现状,提出改进建议; 5.负责公司员工考勤与整理工作;

  6.负责各项社会保险以及人身意外险的办理及工伤认定、保险赔付; 7.负责员工信息资料、人事档案、劳动合同的管理; 8.负责办理员工入职、转正、内部调配、离职的相关手续;

  9.根据各部门上报的培训计划及公司需求,负责制定公司员工培训计划,组织员工培训;

  10.制定各类人事统计报表并及时报送有关部门; 11.按照公司规章制度办理员工奖惩事宜; 12.办理劳动年检、职称评定; 13.协助上级建立良好的企业文化; 14.按时完成上级领导交办的其他工作。行政专员

  1.根据公司授权负责公司规章制度的统一管理、监督与考核; 2.负责有关报表、报告、资料的审核工作;

  3.负责有关文书资料起草、打印、登记、存档等工作;

  4.负责进行相关会议的准备、总结、相关通知、通报等文件的发布; 5.负责公司授权相关法律文书、委托书、介绍信的开办;

  6.协助上级领导办理公司相关资质证件以及与政府联络等相关事宜; 7.根据需要,负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排;

  8.协助上级领导规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持; 9.及时制定公司计算机、办公耗材需求计划并负责采购;

  10.负责公司计算机软硬件及相关外设、公司网站、网络系统的维护; 11.按时完成上级领导安排的其他工作。

  行政文员:

  1.负责公司报刊订购、收发信函、邮件、传真并记录信息以及发放; 2.负责接打电话并向有关部门传达;

  3.负责总经理办公室清扫,及其它所负责卫生区域的清扫;

  4.负责来客接待服务工作,记录来客情况等相关信息并进行统计,来客前检查卫生、倒水、提供资料、礼品、检查客人是否有遗漏物品; 5.根据上级领导指示负责派车,填写派车单及公路单;

  6.负责开加油单,汇总车辆公里数,计算车辆耗油,结算车辆油款; 7.负责建立车辆档案、车辆登记表,做好车辆保养及维修的登记; 8.负责每月电费、电话费的缴纳;

  9.根据公司需求及时制定礼品、易耗办公用品、产品样本资料的资金计划并提报,及时采购;

  10.负责公司礼品、易耗办公用品入库、出库、清点、统计并记录存档,掌握先进先出原则;

  11.负责公司物品的借用管理;

  12.负责公司员工日记本、工装、节日礼品等物品的发放; 13.按时完成上级领导交办的其他工作。

管理处综合办岗位职责2

  一、综合办公室职责

(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。

(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。

(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。

(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。(七)负责相关档案的管理工作。(八)负责文秘管理工作。(九)负责环境卫生管理工作。(十)负责员工食堂管理工作。

(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。

(十二)负责车辆调配工作。(十三)负责组织集体活动。

(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作 (十五)负责宿舍管理工作。(十六)开展本部门教育培训工作。

(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。

(四)(十二)做好保密工作。(十三)做好随机性工作。

  三、食堂职责

(一)严格执行食堂管理制度。(二)负责做好食品原材料管理工作。(三)负责做好饭菜质量管理工作。(四)组织做好食堂安全卫生工作。(五)组织做好食堂设施设备管护工作。(六)负责食堂财务管理相关工作。(七)做好保密工作。(八)做好随机性工作。一、主任岗位描述

  1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。

  2.组织研究制订相关管理制度。

  3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。 4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。5.负责重大活动的组织工作。6.负责制订办公用品的制作计划。7.负责车辆的调配工作。8.负责各部门值班管理工作。

  9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。 10.负责员工食堂管理工作。11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。

  13.做好保密工作。 14.做好随机性工作。

  二、副主任岗位描述

  1.在综合办主任的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。

  3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.负责办公室设施设备的管护工作。5.负责相关文书档案管理工作。6.贯彻执行食堂相关管理制度。7.做好合理化建议相关工作。

  8.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 9.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。

  10.做好保密工作。 11.做好随机性工作。

  第二节办公室

  一、办公室主任岗位职责

  1.在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。

  3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.组织发放员工福利品。

  5.负责办公室设施设备的管护工作。 6.负责相关证照的办理及年检。7.负责员工体检工作。

  8.负责相关文书档案管理工作。 9.做好合理化建议相关工作。

  10.负责所辖区域安全、卫生管理工作。

  11.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 12.做好保密工作。13.做好随机性工作。二、综合办科员岗位职责

  1.在办公室主任的领导下,严格执行公司、煤矿相关管理制度。

  2.做好上传下达、内外联络、来客接待等相关工作。 3.做好会场布置、会议召集、会议服务等相关工作。4.做好煤矿报刊、杂志的整理、分发及回收工作。5.负责办公日常用品的申购、领取、发放、登记工作。6.负责办公设施设备台账的建立、更新。

  7.负责办公室设施设备管理,包括建立台账、日常管护和调配等工作。

  8.负责办公室值班管理及车辆调度工作。 9.负责文印处理和档案管理工作。

  10.组织相关部门对地面废旧物品的验收、处理等工作。 11.做好所辖区域安全卫生工作。12.做好保密工作。13.做好随机性工作 四、文印档案员岗位职责 1.在办公室主任的领导下,全面负责煤矿文秘管理工作。

  2.严格执行公司、酒店相关管理制度。 3.参与研究制订酒店相关管理制度。4.负责煤矿公文写作与处理。

  5.负责图书档案、印章管理等工作。做好各类资料的打复印、装订等工作。

  6.做好收发文处理工作做好传真机、复印机等办公设备的日常维护保养工作。

  7.按照领导安排起草会议文件并列席相关会议,及时完成会议记录、纪要的整理工作 8.做好保密工作。9.做好随机性工作。

  司机岗位职责

  1.严格执行公司、煤矿相关管理制度。 2.严格遵守国家相关交通法律、法规。3.及时提供车辆服务。

  4.做好所属车辆的保养维护工作。 5.做好所属车辆的安全卫生工作。6.做好保密工作。7.做好随机性工作。一、司务长岗位职责

  1.在综合办主任的领导下,全面负责食堂管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。3.贯彻执行食堂相关管理制度。4.组织制作并按时提供各种饭菜。5.组织做好食堂安全卫生工作。6.负责维持就餐秩序。

  7.负责食堂设施设备管护工作。

  8.负责制定原材料采购计划,做好原材料储存、使用等管理工作。

  9.负责食堂财务管理相关工作。

  10.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 11.做好保密工作。12.做好随机性工作。二、带班长岗位职责 1.贯彻执行食堂管理制度。

  2.组织本班人员做好饭菜加工制作、安全卫生等相关工作。

  3.负责领取当班所需原材料。 4.协助司务长研究制订周食谱。5.做好随机性工作。三、会计岗位职责

  1.严格执行财务管理制度。 2.做好就餐卡充值工作。3.做好食堂成本核算工作。4.做好保密工作。5.做好随机性工作。四、出纳岗位职责

  1.严格执行财务管理制度。 2.做好现金收支工作。3.做好随机性工作。五、保管岗位职责

  1.严格执行食堂管理制度。 2.做好原材料出入库、保管工作。3.做好库房安全卫生工作。4.做好随机性工作。六、厨师岗位职责

  1.严格执行食堂管理制度。

  2.精心制作饭菜,确保色香味俱全。 3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。七、帮厨工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好饭菜加工制作辅助性工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。八、洗碗工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好餐具清洁消毒工作。3.做好随机性工作。八、保洁员职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好所属区域卫生清洁工作。3.做好随机性工作。九、服务员岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好来客就餐服务工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。

管理处综合办岗位职责3

  综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  4.配合公司进行企业文化的建立。

  5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  7.负责公司对外联系、宣传工作。

  8.负责本部门员工的评估与考核。

  9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

  10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

  11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

  12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

管理处综合办岗位职责4

  综合办公室部门职责

  一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发

  展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。

  二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。

  三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。

  五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

  六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。

  七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。

  八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。

  九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。

  十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。

  十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。

  综合办公室主任岗位职责

  一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。

  三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。

  五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。

  八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。

  十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责

  一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。

  二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。

  三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。

  四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。

  六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。

  七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。

  驾驶员岗位职责

  一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。

  二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。

  四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。

  六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。

  食堂工作人员岗位职责

  一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。

  二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。

  三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。

  四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。

  五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。

  六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。

  门卫岗位职责

  一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。

  二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。

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